İlk tədbirinizi təşkil edirsiniz? Budur Tədbir Koordinatorlarını İşə Gizli Tərkibin 6 Səbəbi

  • Tədbir təşkil etmək stresli bir işdir və tədbir günü təzə görünməlisiniz.
  • Müəyyən bir büdcə çərçivəsində çalışırsınızsa, bir hadisə koordinatoru işə götürmək, atılmalı olan ən sərfəli addımlardan biridir.
  • Diqqətinizə gəlməyəcək yüzlərlə detalı planlaşdırmağı öyrədiblər.

İlk dəfə bir tədbirin baş təşkilatçısı kimi təyin olunmusunuzsa, ehtimal ki, bu ansınız. Tədbirin keçiriləcəyi məkan, dizayn, büdcə və hər xırda detal barədə düşünməlisiniz. Yalnız bu barədə düşünmək onsuz da yorğun edirmi?

Bir seminar, konfrans, icraçı geri çəkilmələr, komanda qurma və s. Təşkil etsəniz də, narahat olmayın. Budur sizi işə götürməyə inandıracaq 6 səbəb tədbir koordinatorları!

Müxtəlif seçimlərlə qarşılaşmamaq lazım deyil.

1. Ruhunuz rahat olacaq 

Tədbir təşkil etmək stresli bir işdir və tədbir günü təzə görünməlisiniz. Bir tədbir koordinatoru işə götürəndə hər xırda detala diqqət yetirildiyini bilərək rahatlaya bilərsiniz. Təşkilatçılar, prosesdən və tədbirin özündən zövq almaq üçün vaxtınıza və enerjinizə imkan verəcək gündəlik uğurlar barədə məlumat verəcəkdir.

Tədbir koordinatorlarını işə götürərkən, həmkarlarınızdan planlaşdırdığınız kimi tədbirlər təşkil edə bilən bir qurum və ya bir şəxs tanıyıb tanımadıqlarını soruşa bilərsiniz. Həmkarlarınız həm də əvvəllər eyni tədbiri idarə etmək üçün sizə tapşırılmış ola bilər ki, sizə seçim edə bilsinlər.

2. Daha çox pul qazanmağa kömək edəcəkdir 

Bir hadisə koordinatoru işə götürməyin sizə bir bəxtə mal olacağını düşünürsünüzsə, yenidən düşünün!

Müəyyən bir büdcə çərçivəsində çalışırsınızsa, bir hadisə koordinatoru işə götürmək, atılmalı olan ən sərfəli addımlardan biridir. Tədbiriniz üçün ehtiyac duyacağınız bir iş şəbəkəsi var. Əvvəllər də eyni adamları işə götürdükləri üçün endirimlər etmək və danışıqlar aparmaq daha asandır. Büdcəyə sadiq qalmaq üçün seçim edə biləcəyiniz əvvəlcədən qərar verilən paketlər var. Sizi başa düşdükləri üçün narahat olmağa ehtiyac yoxdur.

3. Tələsməyiniz lazım olmayacaq

Onsuz da tam zamanlı bir iş və şəxsi vəzifələrinizlə qarşılaşdığınız zaman hadisə planlamasını sıxmağı düşündünüzmü? Bir hadisə ilə ilk dəfə görüşdüyünüz üçün partiya satıcıları ilə əlaqə qurmaq və onlarla görüşmək üçün çox vaxt sərf edəcəksiniz. Xoşbəxtlikdən, bir tədbir təşkilatçısı işə götürsəniz, kimə zəng edib harada başlayacağınız barədə narahat olmayacaqsınız. Təşkilatçılar sadəcə çalışdıqları insanlar və müəssisələrlə əlaqə qurmalı olacaqlar. Bundan əlavə, ümumi planlaşdırma və təşkil etmə müddəti asanlıqla həyata keçirilə bilər.

4. Sadəcə hər şeyi etdiklərini izləyəcəksiniz

Sadəcə onlara ətraflı məlumat vermək və tədbirinizin tarixini təyin etmək kifayətdir. Tədbir təşkilatçılarının yoxlaya biləcəyi öz cədvəli olacaq. Hər şey təsdiqləndikdən sonra cədvələ əsasən bunun üzərində işləməyə başlayacaqlar.

'Mükəmməl' bir hadisəyə baxmayaraq, gözlənilən hallar və ya baş verə biləcək fövqəladə hallar ola bilər.

Təşkilatı təkbaşına davam etdirirsinizsə, yalnız planlaşdırma hissəsi də çox vaxt və səyinizi alacaq. Tədbirə bu qədər diqqət ayırsanız, başqa şeylər edə bilməyəcəksiniz. Nəticədə ilk dəfə olduğunu unutmayın, buna görə bu şeylər haqqında kifayət qədər məlumatınız yoxdur.

Digər tərəfdən, tədbir təşkilatçıları bunları uzun müddətdir edirlər. Diqqətinizə gəlməyəcək yüzlərlə detalı planlaşdırmağı öyrədiblər. Beləliklə, siz və qonaqlarınız tədbirdən əvvəl, tədbir zamanı və sonra özünüzü rahat hiss edəcəksiniz.

5. Mövzu üçün bir çox seçiminiz ola bilər

Məmurlarınızın idarə etdiyiniz ilk hadisəni unutmasını istəmirsiniz. Doğru mövzunu seçərkən hər kəsin görməkdən həyəcanlanacağı bir şeyə üstünlük verin. İstər Hollywood, istər qış möcüzəsi, istərsə də casino gecəsi kimi mövzulardan xoşunuza gəlirsə, tədbir təşkilatçıları geri döndülər.

Müxtəlif seçimlərlə qarşılaşmamaq lazım deyil. Sizin üçün doğru olanı seçməyinizə kömək edə bilərlər. Fikrinizi verməyə kömək etmək üçün nümunə dekorlarını və əvvəlki tədbirləri yoxladığınızdan əmin olun.

6. Hər şey sağlam və sağlam olacaqdır

'Mükəmməl' bir hadisəyə baxmayaraq, gözlənilən hallar və ya baş verə biləcək fövqəladə hallar ola bilər. Bu vəziyyətdə sizə kömək edəcək mütəxəssis təşkilatçıların olması daha yaxşıdır. Əvvəllər eyni vəziyyətlə qarşılaşmış ola bilərdilər, buna görə də onları necə idarə edəcəklərini biləcəksiniz. Hazırlıq əsnasında təcili vəziyyətlərdə bir sağlamlıq və təhlükəsizlik idarəetmə planını təmin edin.

Artıq əmin olduğunuza görə, rahatlamağa başlaya bilərsiniz. Aşağıdakı şərhləri verərək hadisənizi bir boss kimi idarə etdiyinizi bizimlə bölüşməyi unutmayın!

Aliana Baraquio

Aliana Baraquio gün ərzində bir məzmun yazarıdır və axşam yeməyindən əvvəl istəyən bir aşbazdır. Boş vaxtlarında ən son saç düzümləri və saç baxımı məsləhətləri üçün interneti gəzdiyini də öyrənə bilərsiniz.

Cavab yaz