Layihə Meneceri olaraq Yüksək Duygusal Zəkaya nail olmaq üçün 9 Uğur Məsləhətləri

  • Onlayn olaraq EI ilə əlaqəli güclü və zəif tərəflərinizi öyrənmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bir sıra testlər və testlər mövcuddur.
  • Sözləriniz mesajlarınızı daha hamar bir şəkildə çatdıran sözlərdən istifadə etmək üçün kifayət qədər genişdirmi?
  • Hər gün qısa bir qrup iclası ilə başlayın.

Layihə rəhbərliyi dünyanın ən stresli iş kateqoriyalarından biri sayılır. Eyni zamanda, layihələrin planlaşdırılması və icrası təşkilatın böyüməsi üçün vacibdir. Layihə idarəetməsindəki müvəffəqiyyət, bir layihə menecerinin bir anda birdən çox tapşırığı nə dərəcədə yüksək səviyyədə yerinə yetirə biləcəyindən asılıdır. Ancaq yalnız kəskin texniki bacarıq və bir neçə hərəkətli hissəni idarə etmək üçün bir bacarıq tələb etmir. Həm də insanları səmərəli idarə etmək qabiliyyətinizə söykənir.

Bu stresləri müəyyən etdikdən sonra özünüz və başqaları üçün daha ahəngdar və mənəvi bir iş mühitinə səbəb ola biləcək həyatınızı asanlaşdırmağın yollarını tapmaq daha asan olmalıdır.

Əmin deyiləm? Lazımi şəxsiyyət bacarıqları olmadan, bir layihə, maliyyələşdirilməsindən asılı olmayaraq, xaosa sürətlə dağıla bilər. Araşdırmalar göstərir ki, ABŞ-dakı layihələrə qoyulan hər 122 milyard dollar üçün 1 milyon dollar xərclənir. Üstəlik, bütün layihələrin üçdə ikisi planlandığından daha gec başa çatır və büdcəni aşmağa meyllidir. Bir layihə rəhbəri olaraq bu faktlar çətin ki, ürəkaçan deyil. Özünüz üçün daha yaxşı nisbət yaratmağın əla yolu emosional zəka səviyyələriniz üzərində işləməkdir.

Emosional zəka nədir?

Emosional zəka (EI) üçün ümumi bir tərif, öz duyğularınızla əlaqə qurma və digər insanların duyğularını anlamaq bacarığıdır. İnsanların necə düşündüklərini və hiss etdiklərini tanımaq və öz cavablarınızı buna uyğunlaşdırmaqdır.

Duygusal zəka insanların ümumiyyətlə anadan olduğu bir şey deyil. İnsanlar inkişaf etdirə biləcəyiniz bir bacarıqdır. Rəhbər vəzifələrindəki insanlara gəldikdə, yüksək emosional zəkaya sahib olmaq, komanda üzvlərini ən yaxşı işlərini istehsal etmələrinə müvəffəq olduqlarına böyük təsir göstərə bilər. Bununla birlikdə, bir layihə meneceri olaraq yüksək emosional zəkaya necə nail ola bilərsiniz? Aşağıdakı doqquz ipucu kömək edə bilər.

1. EI-nizi qiymətləndirin

Bir çox insan duyğu zəkası miqyasına düşdüyünün fərqində deyil. Bəzi insanlar onsuz da öz duyğularını anlamaqda əla olduqlarını düşünə bilər. Ancaq nəyi yaxşılaşdırmalı olduğunuz barədə həqiqətən bir fikir sahibi olmağın yeganə yolu özünüzü qiymətləndirməkdir. Onlayn olaraq EI ilə əlaqəli güclü və zəif tərəflərinizi öyrənmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bir sıra testlər və testlər mövcuddur. Nəticələrə əsasən, üzərində işləməyiniz lazım olan şeylər barədə əks əlaqə alacaqsınız.

2. Ünsiyyət qurmağınıza diqqət yetirin

Layihələri idarə edərkən, komanda üzvləri, təchizatçılar və digər maraqlı tərəflərlə necə ünsiyyət qurduğunuz, nəticələr üzərində böyük təsir göstərə bilər. Dediklərinizə və iş yerində hər dəfə ünsiyyətdə olduğunuz zaman insanların necə reaksiya verdiyinə diqqət yetirərək qeydlər edin. Sözlər seçiminiz nəzərdə tutulan mesajı düzgün ötürürmü? Hər kəsin anlaya bilməsi üçün bir prosesi və ya fəaliyyəti daha yaxşı izah edə bilərdinizmi? Sözləriniz mesajlarınızı daha hamar bir şəkildə çatdıran sözlərdən istifadə etmək üçün kifayət qədər genişdirmi? Həqiqətən işlədiyiniz layihələrdə iştirak edənlərin şikayət və narahatlıqlarını dinləyirsinizmi? Bədən dilini və başqalarının davranış işarələrini anlamaq üçün nə qədər səy göstərirsiniz?

3. Tez-tez ünsiyyət qurun

Ünsiyyətin siyahını iki dəfə etməsi təəccüblü deyil. Nəticədə, hər hansı bir layihənin planlaşdırılmasında və icrasında yaxşı ünsiyyət vacibdir. Bir layihə üzərində işləyərkən insanların şeyləri unuda bilməsi və bir şıltaqlıqla ortaya çıxa bilməsi, hər kəsin hər zaman eyni səhifədə olmasını təmin etmək üçün daimi və nizamlı ünsiyyətin olması deməkdir. Bunu hər gün qısa bir qrup iclası ilə başlayaraq edə bilərsiniz. Gün üçün təyin olunmuş tapşırıqları yerinə yetirmək üçün vaxtdan istifadə edin, layihə məqsədlərini təkrarlayın və uzun müddətdir narahat olan problemləri həll edin. Bu, sizi nəinki proyektin gedişatı barədə məlumatlandıracaq, eyni zamanda komandanın qarşılaşdığı problemləri eşitməyinizə imkan verəcək, belə ki, onları dərhal həll edə bilərsiniz.

4. Stres faktorlarını müəyyənləşdirin

Qeyd olunduğu kimi, bir layihənin icrasında iştirak edən bütün fərqli komponentlər sayəsində layihə rəhbərliyi dünyanın ən stresli işlərindən biri kimi tanınır. Beləliklə, komanda performansına təsir göstərə biləcək məyusluq və hətta qəzəbin yaranması asandır. Məsələn, qəzəbli bir söz işçilərin özlərini qiymətləndirilməməsinə səbəb ola bilər. Üstəlik, stresə öz reaksiyaınız onları atmağı əhatə edirsə, komanda üzvləri bunun müqabilində stressli hiss edə bilərlər. Bir layihə meneceri olaraq stres səviyyələrinizi izləməyi və idarə etməyi öyrənmək belə şəraitdə daha yaxşı cavab verməyə kömək edəcəkdir. İşdə cildinizin altına girən və işçilər üçün stres yarada biləcək şeylər barədə düşünmək üçün bir az vaxt ayırın. Bu stresləri müəyyən etdikdən sonra özünüz və başqaları üçün daha ahəngdar və mənəvi bir iş mühitinə səbəb ola biləcək həyatınızı asanlaşdırmağın yollarını tapmaq daha asan olmalıdır.

5. Əsas dəyərlərinizi yazın

Layihə meneceri kimi rəhbər prinsipləriniz nələrdir? Yüksək emosional zəkanın böyük bir hissəsi şəxsi dəyərlərinizdən daha çox xəbərdar olmaqdır. Bunları müəyyənləşdirdikdən sonra, iş həyatınızın hansı cəhətlərinə üstünlük verəcəyinizi və müqaviləni pozanlar hesab etdiyinizi bilə bilərsiniz. Komanda üzvlərinə bu dəyərlərə əsasən nə gözlədiyinizi bildirin.

Layihə meneceri kimi rəhbər prinsipləriniz nələrdir?

6. Həqiqətən komandanızı tanıyın

Layihə menecerləri olaraq sırf məlumatlara əsaslanan hədəflər təyin edərək rəqəmlər oyununa qapılmaq asandır. Vaxtında yerinə yetirilməsinə və son tarixlərə hörmət edilməsinə diqqət yetirmək yaxşı olsa da, insanlara manipulyasiya ediləcək obyekt və ya rəqəmlərdən daha çox insan kimi yanaşmaq vacibdir. Yüksək emosional zəkaya sahib olan liderlər bunun fərqindədirlər. Hər bir komanda üzvünü tanımağı və problemlərini bölüşmələrini təmin etməyi özlərinə borc bilirlər. İşçilərinizlə bu cür sağlam iş əlaqəsi qurmaq, işçilərin bir layihədəki rolları baxımından daha çox dəyərli və gücləndiklərinə səbəb olacaqdır.

7. Daha çox empati tətbiq edin

Şəfqət, şübhəsiz ki, liderlərin fərqli şəxsiyyətlərlə münasibətdə, xüsusən də layihələr üzərində işləyərkən əldə etməli olduqları ən vacib bacarıqlardan biridir. Uğurlu layihə menecerləri şəxsiyyətlərarası bacarıqlarını inkişaf etdirməyə diqqət yetirirlər, beləliklə daha az mühakimə ilə cavab verə bilirlər və işləri başqaları baxımından görməyə daha çox hazır olurlar. Səmimi olmaq bəhanələrə dözmək və dəyərlərinizi rahatlatmaq demək deyil. Bununla birlikdə, komanda üzvlərinin fəaliyyətinə təsir göstərə biləcək müxtəlif məsələləri daha yaxşı başa düşməyinizə kömək edirlər.

8. Hərəkətlərinizə görə məsuliyyət götürməyə hazır olun

Layihə meneceri rolunuz sizi səhv etməkdən və nəticələri səhv qiymətləndirməkdən azad etmir. Bunun maraqlandığı vacib şey, hər dəfə bir səhv addım atdığınız zaman əvvəlcədən düşünməkdir. İşlər planlaşdırdığınız kimi pozulmasa, pulu keçməkdən və günahı başqa yerə qoymaqdan çəkinin. Yanlış idinizsə, sadəcə səhv etdiyinizi söyləyin. Üzr istənildiyi təqdirdə üzr istəyin. Məsuliyyət götürmək, hörmətin inkişafına kömək edir, bu da insanların layihələr üzərində işləyərkən ən yaxşısını verməsi üçün vacibdir.

9. Uğuru qeyd etməyi unutmayın

Layihə rəhbərliyi hədəflərə çatmaq və hədəflərə çatmaqdır. Hər bir mühüm mərhələni vurğulamağa vaxt ayırmaqla yanaşı komanda üzvünün bunun reallaşmasına verdiyi töhfələr komandadakı hər kəs üçün motivasiyaedici amil ola bilər.

Sürətlə dəyişən iş şəraitində, təşkilati layihələrin uğurla icra olunacağı təqdirdə insanları yaxşı idarə etmək hər zamankindən daha vacibdir. Duygusal zəkanı genişləndirmək daha yaxşı bir layihə meneceri olmağınıza kömək edəcəkdir.

Robert Moment

Robert Moment təcrübəli və yüksək bacarıqlı ICF Sertifikatlı Duygusal Zəka Məşqçisi, Təlimçi, Spiker və kitabın müəllifidir, İdarəçilər üçün Yüksək Duygusal Zəka. Robert ən yüksək performans və müvəffəqiyyət üçün yüksək emosional zəkaya nail olmaq üçün menecerlər, rəhbərlər və işçilər inkişaf etdirməkdə ixtisaslaşmışdır.   Robert bazarda ən əhatəli, elmi cəhətdən təsdiqlənmiş və statistik cəhətdən etibarlı bir vasitə olan Sosial + Duygusal Zəka Profili (SEIP) ® Qiymətləndirməsini təqdim etmək və nəticələrini müştərilərlə nəzərdən keçirmək və hərtərəfli inkişaf fəaliyyət planı yaratmaq üçün sertifikatlaşdırılmışdır. Buraya özünə və 360 versiyalarına, iş yerinə və yetkinlərə aid nəşrlər daxildir.  
https://www.highemotionalintelligence.com

Cavab yaz