Арганізацыя вашага першага мерапрыемства? Вось 6 прычын, чаму наймаць каардынатараў мерапрыемстваў - гэта сакрэтны інгрэдыент

  • Арганізацыя мерапрыемства - стрэсавая задача, і ў дзень мерапрыемства вы павінны выглядаць свежа.
  • Калі вы працуеце ў рамках пэўнага бюджэту, найманне каардынатара мерапрыемства - адзін з найбольш эканамічна эфектыўных крокаў.
  • Яны навучаны планаваць сотні дэталяў, якія вы нават не заўважыце.

Калі вас упершыню прызначылі галоўным арганізатарам мерапрыемства, магчыма, вы зараз. Вам прыйдзецца падумаць пра месца, дызайн, бюджэт і кожную дробязь, якая зробіць мерапрыемства паспяховым. Ад таго, што думаць пра гэта, вы ўжо стаміліся?

Калі вы арганізуеце семінар, канферэнцыю, рэкалекцыі кіраўнікоў, стварэнне каманд і г.д., вам не прыйдзецца турбавацца. Вось 6 прычын, якія пераканаюць вас прыняць на працу каардынатары мерапрыемства!

Вам не трэба перагружаць разнастайнасцю выбару.

1. Вы будзеце мець спакой 

Арганізацыя мерапрыемства - стрэсавая задача, і ў дзень мерапрыемства вы павінны выглядаць свежа. Наняўшы каардынатара мерапрыемства, вы можаце расслабіцца, ведаючы, што клапаціцца пра кожную дробязь. Арганізатары паведаміць вам пра штодзённыя дасягненні, якія дазволяць вам мець час і энергію, каб атрымаць асалоду ад працэсу і самой падзеі.

Наймаючы каардынатараў мерапрыемстваў, вы можаце спытаць у калег, ці ведаюць яны агенцтва альбо прыватнага чалавека, які можа арганізаваць такія мерапрыемствы, як тое, што вы плануеце. Магчыма, вашым калегам раней было даручана апрацоўваць адно і тое ж мерапрыемства, каб яны маглі даць вам варыянты.

2. Дапаможа зэканоміць больш грошай 

Калі вы думаеце, што наём каардынатара мерапрыемства будзе каштаваць вам цэлае стан, то падумайце яшчэ раз!

Калі вы працуеце ў рамках пэўнага бюджэту, найманне каардынатара мерапрыемства - адзін з найбольш эканамічна эфектыўных крокаў. У іх ёсць сетка прадпрыемстваў, якая вам спатрэбіцца для вашага мерапрыемства. Паколькі яны наймалі адных і тых жа людзей і раней, прасцей атрымаць зніжкі і дамаўляцца. У іх таксама ёсць загадзя прынятыя пакеты, якія вы можаце выбраць, каб вы маглі прытрымлівацца бюджэту. Не трэба хвалявацца, бо яны цябе разумеюць.

3. Не трэба будзе спяшацца

Ці задумваліся вы над тым, каб сціснуць планаванне мерапрыемстваў, калі вы ўжо жанглюеце штатнай працай і асабістымі абавязкамі? Паколькі вы ўпершыню апрацоўваеце мерапрыемства, вы будзеце марнаваць занадта шмат часу на кантакты і сустрэчы з пастаўшчыкамі вечарынак. На шчасце, калі вы нанялі арганізатара мерапрыемства, вам не прыйдзецца турбавацца, каму тэлефанаваць і з чаго пачаць. Арганізатарам проста давядзецца звязацца з людзьмі і прадпрыемствамі, з якімі яны працавалі. Акрамя таго, агульнае планаванне і арганізацыя часу можа быць лёгка выканана.

4. Вы проста будзеце назіраць, як яны робяць усё

Усё, што вам трэба зрабіць, гэта паведаміць ім падрабязнасці і прызначыць дату вашага мерапрыемства, і вы гатовыя пайсці. Арганізатары мерапрыемства будуць мець уласны расклад, які вы можаце праверыць. Як толькі ўсё будзе зацверджана, яны пачнуць працаваць над гэтым, зыходзячы з раскладу.

Нягледзячы на ​​"ідэальнае" мерапрыемства, могуць узнікнуць непрадбачаныя выпадкі альбо надзвычайныя сітуацыі.

Калі вы займаецеся арганізацыяй самастойна, нават толькі частка планавання зойме занадта шмат часу і сіл. Магчыма, вы не зможаце рабіць іншыя справы, калі вы так засяроджаныя на падзеі. У рэшце рэшт, не забывайце, што вы ўпершыню, таму ў вас недастаткова ведаў пра гэтыя рэчы.

З іншага боку, арганізатары мерапрыемства робяць гэта так доўга. Яны навучаны планаваць сотні дэталяў, якія вы нават не заўважыце. Такім чынам, вы і вашы госці будзеце адчуваць сябе нязмушана да, падчас і пасля мерапрыемства.

5. У вас можа быць шмат варыянтаў тэмы

Вы не хочаце, каб вашы службовыя асобы забыліся першае мерапрыемства, з якім вы справіліся. Выбіраючы правільную тэму, выбірайце тое, што ўсе будуць рады бачыць. Так што вам падабаюцца такія тэмы, як Галівуд, зімовая краіна цудаў ці вечар казіно, арганізатары мерапрыемства вам вернуць.

Вам не трэба перагружаць разнастайнасцю выбару. Яны могуць дапамагчы вам выбраць правільны для вас. Абавязкова праверце ўзоры дэкору і папярэднія падзеі, якія дапамогуць вам вызначыцца.

6. Усё будзе ў цэласці і захаванасці

Нягледзячы на ​​"ідэальнае" мерапрыемства, могуць узнікнуць непрадбачаныя выпадкі альбо надзвычайныя сітуацыі. У гэтым выпадку лепш дапамагчы экспертам-арганізатарам. Магчыма, яны сутыкаліся з тымі ж абставінамі і раней, каб ведаць, як з імі змагацца. Падчас падрыхтоўкі забяспечце план кіравання аховай працы на выпадак надзвычайных сітуацый.

Цяпер, калі вы пераканаліся, зараз можаце пачаць расслабляцца. Не забудзьцеся падзяліцца з намі, як вы абыходзіліся са сваім мерапрыемствам як начальнік, каментуючы ніжэй!

Аліяна Баракіё

Аліяна Баракіё на працягу дня з'яўляецца пісьменніцай зместу, а перад абедам - ​​пачаткоўцам поварам. Вы таксама можаце ў вольны час паглядзець яе ў Інтэрнэце за свежымі прычоскамі і парадамі па догляду за валасамі.

пакінуць каментар