Як праводзіць бяспечныя сустрэчы і мерапрыемствы падчас COVID-19

  • Працуйце з асцярожнасцю і стратэгіяй, якая адпавядае мясцовым і дзяржаўным заканадаўствам, у той жа час упісваючыся ў культуру кампаніі.
  • Перагледзьце абслугоўванне і размеркаванне прадуктаў харчавання на адкрытых пляцоўках і сустрэчы, каб скараціць і ліквідаваць кропкі кантакту.
  • Нават перспектыва асабістай сустрэчы падчас пандэміі палохае, але рана ці позна гэта стане неабходнасцю.

Правядзенне сустрэч і мерапрыемстваў у свеце, пацярпелым ад COVID-19, патрабуе значных карэкціровак, асабліва з боку планіроўшчыкаў і пляцовак. Каб уключыць крытэрыі бяспечных сустрэч і мерапрыемстваў, пляцоўкі павінны сканцэнтравацца на некалькіх асноўных напрамках: палітыка ў галіне аховы працы, тэхналагічныя рашэнні і бяспечная ежа і напоі.

Некаторыя людзі, якія наведваюць выязныя сустрэчы, з задавальненнем вывучаюць горад і карыстаюцца магчымасцямі адпачынку.

Гэты артыкул паглыбляецца ў тэму бяспечных сустрэч і мерапрыемстваў. Мы разгледзім, як пляцоўкі могуць цалкам аснасціць сябе інструментамі і паслугамі, неабходнымі для таго, каб правесці сустрэчы і мерапрыемствы, а таксама падзяліцца рэкамендацыямі і парадамі ад экспертаў галіны, якія дапамогуць вам вярнуцца на правільны шлях.

хуткія падказкі

  • Працуйце з асцярожнасцю і стратэгіяй, якая адпавядае мясцовым і дзяржаўным заканадаўствам, у той жа час адпавядаючы культуры кампаніі.
  • У выпадку, калі хто-небудзь на месцы дасць станоўчы тэст на COVID-19, укараніце падрыхтоўку да ранняга крызісу, каб пазбегнуць надзвычайнага рэагавання ў апошні момант.
  • Каб адпавядаць крытэрам сацыяльнай дыстанцыяцыі, абнавіце планіроўку пакояў з расстаўленымі крэсламі і ўлічыце ўсіх наведвальнікаў і месца, дзе яны сядзелі.
  • Перагледзьце абслугоўванне і размеркаванне прадуктаў харчавання на адкрытых пляцоўках і сустрэчы, каб скараціць і ліквідаваць кропкі кантакту.
  • Калі ўдзельнікі не сядзяць на прызначаным месцы, яны павінны насіць маску.

Дзе правесці бяспечныя сустрэчы?

Даты, цэны і прастора ўжо не адзіныя меркаванні. Здароўе, працаздольнасць і адкрытасць - усё гэта важныя фактары індустрыі сустрэч і мерапрыемстваў у будучыні.

Хоць асабістыя сустрэчы і мерапрыемствы былі прыпынены, творчасць узмацняецца, вывучаючы доўгатэрміновыя шляхі вырашэння такіх невырашальных праблем, як пандэміі, і раскрываючы новыя спосабы павышэння эфектыўнасці ў большым маштабе.

Трэба шукаць бяспечную пляцоўку, якая таксама найлепшым чынам адпавядае нормам урада. Ваш першы прыярытэт - захаваць тых, хто прысутнічае на мерапрыемстве, у адваротным выпадку, гэта можа абярнуцца катастрофай COVID.

Нават перспектыва асабістай сустрэчы падчас пандэміі палохае, але рана ці позна гэта стане неабходнасцю. З ростам віртуальных падзей, як ніколі важна, пераканацца, што ваша падзея вылучаецца. У любым выпадку вельмі важна, каб ваша кампанія забяспечыла наведвальнікам найлепшы досвед, віртуальны ці асабісты. Мы сабралі наступныя парады, якія дапамогуць вам падтрымліваць высокі ўзровень сэрвісу і гасціннасці, захоўваючы на ​​першым плане меры сацыяльнага дыстанцыявання і бяспекі.

Звярніце ўвагу на харчовае абслугоўванне

Калі ваша сустрэча ўключае абслугоўванне прадуктаў харчавання і напояў, вы можаце знайсці іншы пратакол абслугоўвання. Пры планаванні вашага мерапрыемства вам трэба даць інструкцыі ўсім:

  • Маскі і пальчаткі носяць усе серверы.
  • Наведвальнікі могуць падаваць ежу, калі ўдзельнікі абралі "шведскі стол".
  • Напрыклад, стравы з стравамі, высадкавае харчаванне і шэф-кухары плануюцца з улікам абмежаванага ўзаемадзеяння.
  • Выкарыстоўваць бутэлька для вады з індывідуальнымі этыкеткамі каб бутэлькі не пераблыталіся.
  • Для падтрымання санітарных вырабаў са срэбра іх згортваюць, а замест сурвэтак, якія неабходна мыць, прадастаўляюцца высакаякасныя аднаразовыя сурвэткі.

Маска абавязковая

Іншая форма сацыяльнага дыстанцыявання - нашэнне маскі. Штаты, акругі і муніцыпалітэты могуць мець патрэбу ў масках, і загады аб масках могуць быць адменены альбо адноўлены па меры ўзрастання і падзення выпадкаў захворвання на COVID-19. Госці павінны прыбыць падрыхтаванымі да выканання любых мясцовых правілаў. У некаторых выпадках, незалежна ад мясцовых правілаў, арганізацыя, якая браніруе мерапрыемства, можа мець палітыку кампаніі, якая патрабуе маскі.

Большасць месцаў правядзення мерапрыемстваў будуць мець пад рукой дадатковыя ахоўныя маскі, калі хто-небудзь прыедзе непадрыхтаваным. Увогуле, аднак, гаспадароў месцаў правядзення не трэба прасіць прадастаўляць маскі альбо адсочваць выкарыстанне маскамі сваіх гасцей.

Зрабіце гэта цікава

Некаторыя людзі, якія наведваюць выязныя сустрэчы, з задавальненнем вывучаюць горад і карыстаюцца магчымасцямі адпачынку. Часам кампанія, якая праводзіць сустрэчу, арганізуе цікавыя мерапрыемствы. Стварэнню каманд часта дапамагаюць забаўляльныя мерапрыемствы. Удзельнікі сустрэчы могуць падоўжыць сваё знаходжанне, каб скарыстацца ўсім, што можа прапанаваць месца.

Зараз патрэбныя лічбавыя сустрэчы, але таксама бяспечная прапускная здольнасць, надзейныя каналы, добрае асвятленне і акустыка, а таксама бягучыя прылады.

Зразумець пераход

Зараз патрэбныя лічбавыя сустрэчы, але таксама бяспечная прапускная здольнасць, надзейныя каналы, добрае асвятленне і акустыка, а таксама бягучыя прылады. Як ніколі, мерапрыемства павінна адпавядаць тэхнічным патрэбам вашай аўдыторыі. Маючы на ​​ўвазе наступнае:

Адмяніўшы неабходнасць у падарожжах і дазволіўшы гледачам наведваць мерапрыемствы, не выходзячы з уласных дамоў, вы патэнцыйна павялічыце колькасць людзей, якія іх наведваюць. Аднак вы павінны глыбока азнаёміцца ​​з магчымасцямі вашага віртуальнага мерапрыемства і ведаць, як дадаць больш прапускной здольнасці, чым неабходна для апрацоўкі наплыву ўдзельнікаў у апошнюю хвіліну. Вы чакаеце натоўпу ў 100 чалавек? Зрабіце дастатковую прапускную здольнасць для 200 чалавек.

Падумайце аб правядзенні мерапрыемства за межамі пляцоўкі, пры гэтым удзельнікі дыскусій будуць трансліраваць у прамым эфіры са студыі альбо запісваць сеансы загадзя. Такім чынам, вы можаце супрацоўнічаць са спецыялістамі па арганізацыі і правядзенні мерапрыемстваў, каб гарантаваць, што мерапрыемства пройдзе гладка і з той жа ступенню прафесіяналізму, што і асабістае мерапрыемства.

Заўсёды майце рэзервовы план на выпадак, калі тэхналогія выйдзе з ладу - як мае быць - і імкніцеся да празмернасці ў тэхналогіі. Майце пад рукой некалькі спасылак Wi-Fi, разеткі для відэа і мноства экспертаў па тэхніках, каб праверыць і пратэставаць аўдыявізуальнае абсталяванне, напрыклад.

заключэнне

Арганізаваць мерапрыемства - гэта і мастацтва, і навука. З густам абстаўленыя прасторы і прыгожа ўладкаваныя тэрыторыі дэманструюць рамяство. Ідэальна страва, добра змешаны напой і дэкадэнцкі дэсерт - усё гэта прыклады мастацтва. Добра распрацаваны пакой для перамоў з перадавымі тэхналогіямі і ўсімі выгодамі дэманструе навуку. Паколькі пляцоўкі знаходзяць спосабы правядзення здаровых сустрэч і мерапрыемстваў, навука становіцца ўсё больш важнай. Арганізатары мерапрыемства дасведчаныя як у сферы гасціннасці, так і ў навуцы бяспекі. Вы можаце звязацца з імі, каб атрымаць лепшыя паслугі па планаванні вашага мерапрыемства.

Вельмі важна мець зносіны! Захоўвайце яснасць адносна чаканняў і абароны ад паслуг, кантактуючы з удзельнікамі, кіраўнікамі пляцовак і персаналам грамадскага харчавання.

Справядліва сказаць, што ў гэты новы час патрабуецца больш дбайнае абыходжанне, каб зрабіць усё магчымае для забеспячэння бяспекі персаналу, прадаўцоў і ўдзельнікаў мерапрыемства. Падзеі і сходы, наадварот, не замарудзяць і не спыняцца; хутчэй, яны будуць працягваць развівацца, як у Інтэрнэце, так і асабіста.

Сміт Вілас

Сміт Уілас - пісьменнік-фрылансер, блогер і журналіст лічбавых СМІ. Ён мае дыплом кіраўніка ў галіне кіравання ланцужкамі паставак і кіравання аперацыямі і маркетынгам і можа пахваліцца шырокім досведам лічбавых СМІ.

пакінуць каментар