9 парад па поспеху для дасягнення высокага эмацыянальнага інтэлекту ў якасці кіраўніка праекта

  • У Інтэрнэце ёсць шэраг тэстаў і віктарын, якія вы можаце выкарыстоўваць, каб даведацца, у чым вашыя моцныя і слабыя бакі, звязаныя з ЭІ.
  • Ці дастаткова шырокі ваш слоўнікавы запас, каб выкарыстоўваць словы, якія больш плаўна пераносяць вашы паведамленні?
  • Пачніце кожны дзень з кароткай сустрэчы ў групе.

Кіраванне праектамі лічыцца адной з самых стрэсавых катэгорый вакансій у свеце. У той жа час планаванне і выкананне праектаў мае важнае значэнне для росту арганізацыі. Поспех у кіраванні праектамі залежыць ад таго, наколькі кіраўнік праекта можа адначасова жангляваць некалькімі задачамі. Але гэта патрабуе не толькі вострых тэхнічных навыкаў і ўмення кіраваць некалькімі рухомымі часткамі. Гэта таксама абапіраецца на вашу здольнасць эфектыўна кіраваць людзьмі.

Пасля таго, як вы вызначылі гэтыя стрэсавыя фактары, вам будзе прасцей высветліць, як можна палегчыць жыццё сабе і іншым, што можа прывесці да больш гарманічнай і маральнай працы.

Не перакананы? Без неабходных навыкаў міжасобасных зносін праект можа хутка распасціся на хаос, незалежна ад таго, наколькі добра ён фінансуецца. Даследаванні паказваюць, што на кожны мільярд долараў, укладзены ў праекты ў ЗША, траціцца 122 мільёны долараў. Больш за тое, дзве траціны ўсіх праектаў завяршаюцца пазней запланаванага і, як правіла, перавышаюць бюджэт. Як кіраўнік праекта, гэтыя факты наўрад ці абнадзейваюць. Выдатны спосаб стварыць для сябе лепшыя шанцы, працуючы над узроўнем эмацыянальнага інтэлекту.

Што такое эмацыйны інтэлект?

Агульнае вызначэнне эмацыянальнага інтэлекту (ЭІ) заключаецца ў тым, што гэта здольнасць кантактаваць са сваімі эмоцыямі і развіваць разуменне эмоцый іншых людзей. Гаворка ідзе пра тое, каб даведацца, як людзі думаюць і адчуваюць сябе, і адпаведна аформіць вашыя ўласныя адказы.

Эмацыйны інтэлект - гэта не тое, з чым людзі звычайна нараджаюцца. Гэта навык людзей, які можна развіць. Калі гаворка ідзе пра людзей на кіруючых пасадах, высокі эмацыйны інтэлект можа велізарна паўплываць на тое, наколькі паспяхова яны прымушаюць членаў каманды вырабляць свае лепшыя працы. З улікам сказанага, як можна дасягнуць высокага эмацыянальнага інтэлекту ў якасці кіраўніка праекта? Наступныя дзевяць парад могуць дапамагчы.

1. Ацаніце свой ЭІ

Шмат хто не ведае, куды яны трапляюць на шкале эмацыянальнага інтэлекту. Некаторыя людзі могуць нават падумаць, што яны ўжо выдатна разумеюць уласныя эмоцыі. Але адзіны спосаб па-сапраўднаму ўявіць, што вам трэба палепшыць, - гэта зрабіць самаацэнку. У Інтэрнэце ёсць шэраг тэстаў і віктарын, якія вы можаце выкарыстоўваць, каб даведацца, у чым вашыя моцныя і слабыя бакі, звязаныя з ЭІ. На падставе вынікаў вы, верагодна, атрымаеце водгук аб тым, над чым вам трэба папрацаваць.

2. Звярніце ўвагу на тое, як вы маеце зносіны

Пры апрацоўцы праектаў, як вы маеце зносіны з членамі каманды, пастаўшчыкамі і іншымі зацікаўленымі бакамі, можа мець вялікі ўплыў на вынікі. Рабіце нататкі, памятаючы пра тое, што вы кажаце, і пра тое, як людзі рэагуюць кожны раз, калі вы ўзаемадзейнічаеце на працоўным месцы. Ці правільна ваш выбар слоў перадае задуманае паведамленне? Ці маглі б вы лепш растлумачыць працэс альбо дзейнасць, каб хто-небудзь мог зразумець? Ці дастаткова шырокі ваш слоўнікавы запас, каб выкарыстоўваць словы, якія больш плаўна пераносяць вашы паведамленні? Вы сапраўды слухаеце скаргі і праблемы тых, хто ўдзельнічае ў праектах, над якімі вы працуеце? Колькі намаганняў вы прыкладаеце для разумення мовы цела і паводніцкіх сігналаў іншых?

3. Часта мець зносіны

Не дзіўна, што зносіны двойчы складаюць спіс. У рэшце рэшт, добрая сувязь вельмі важная пры планаванні і выкананні любога праекта. Той факт, што людзі могуць забыцца на рэчы і змены могуць узнікнуць па прыхамаці, працуючы над праектам, азначае, што павінны быць пастаянныя і рэгулярныя зносіны, каб гарантаваць, што ўсе людзі заўсёды знаходзяцца на адной старонцы. Вы можаце зрабіць гэта, пачынаючы кожны дзень з кароткай сустрэчы групы. Выкарыстоўвайце час, каб перагледзець задачы, пастаўленыя на дзень, паўтарыць мэты праекта і вырашыць любыя непакойныя праблемы. Гэта не толькі дазволіць вам ведаць пра ход праекта, але і дазволіць вам пачуць праблемы, з якімі сутыкаецца каманда, і вы зможаце адразу вырашаць іх.

4. Вызначце фактары стрэсу

Як ужо згадвалася, кіраванне праектамі вядома як адна з самых напружаных працоўных месцаў у свеце дзякуючы ўсім розным кампанентам, якія ўдзельнічаюць у выкананні праекта. Такім чынам, лёгка расчаравацца і нават раззлавацца, што можа паўплываць на выніковасць каманды. Напрыклад, раззлаваны гул можа выклікаць у рабочых пачуццё недаацэнкі. Больш за тое, члены каманды могуць адчуваць стрэс у адказ, калі ваша ўласная рэакцыя на стрэс звязана з тым, каб кінуць іх. Навучанне кантраляваць узровень стрэсу і кіраваць ім як кіраўнік праекта дапаможа вам лепш рэагаваць у такіх абставінах. Выдаткуйце час на тое, каб падумаць пра тое, што на працы вам трапляе пад скуру, а таксама пра тое, што можа выклікаць стрэс для супрацоўнікаў. Пасля таго, як вы вызначылі гэтыя стрэсавыя фактары, вам будзе прасцей высветліць, як можна палегчыць жыццё сабе і іншым, што можа прывесці да больш гарманічнай і маральнай працы.

5. Запішыце свае асноўныя каштоўнасці

Якія вашы кіруючыя прынцыпы ў якасці кіраўніка праекта? Вялікая частка высокага эмацыянальнага інтэлекту - гэта большае ўсведамленне вашых асабістых каштоўнасцей. Пасля таго, як вы іх вызначылі, вы зможаце даведацца, якія аспекты вашай працоўнай жыцця варта прызначыць прыярытэтнымі і якія вы лічыце парушальнікамі дамоўленасцей. Дайце членам каманды ведаць, чаго вы чакаеце, абапіраючыся на гэтыя каштоўнасці.

Якія вашы кіруючыя прынцыпы ў якасці кіраўніка праекта?

6. Сапраўды пазнаёмцеся са сваёй камандай

Як кіраўнікам праектаў, лёгка ўцягнуць гульню ў лічбы, усталяваўшы мэты выключна на аснове дадзеных. Хоць добра засяродзіцца на своечасовым выкананні і выкананні тэрмінаў, важна таксама ставіцца да людзей як да людзей, а не да прадметаў і лічбаў, якімі трэба маніпуляваць. Лідэры, якія валодаюць высокім эмацыянальным інтэлектам, гэта ведаюць. Яны абавязаны пазнаёміцца ​​з кожным членам каманды і дазволіць ім падзяліцца сваімі праблемамі. Такія здаровыя працоўныя адносіны з вашымі супрацоўнікамі прывядуць да таго, што яны адчуваюць сябе больш высока ацэненымі і надзеленымі магчымасцямі ў плане іх ролі ў праекце.

7. Трэніруйцеся больш суперажываць

Эмпатыя, несумненна, з'яўляецца адным з найважнейшых навыкаў, якія павінны мець лідэры пры зносінах з рознымі асобамі, асабліва пры працы над праектамі. Паспяховыя кіраўнікі праектаў сканцэнтраваны на ўдасканаленні сваіх навыкаў міжасобасных зносін, таму яны могуць рэагаваць менш разважліва і быць гатовымі бачыць рэчы з пункту гледжання іншых. Быць спагадлівым не азначае мірыцца з апраўданнямі і расслабляць свае каштоўнасці. Аднак яны дапамагаюць праявіць больш разумення розных праблем, якія могуць паўплываць на працу членаў каманды.

8. Будзьце гатовыя ўзяць на сябе адказнасць за свае ўчынкі

Ваша роля кіраўніка праекта не вызваляе вас ад памылак і няправільнай ацэнкі вынікаў. Галоўнае, што тычыцца гэтага, - гэта быць загадзя пра гэта кожны раз, калі вы робіце памылковы крок. Пазбягайце перадачы грошай альбо віны ў іншым месцы, калі ўсё не так, як вы планавалі. Калі вы памыліліся, проста скажыце, што памыліліся. Папрасіце прабачэння, калі прабачэнні абгрунтаваны. Прыняцце адказнасці дапамагае фарміраваць павагу, што таксама важна для людзей, каб даць максімум ад сябе, працуючы над праектамі.

9. Не забудзьцеся адзначыць поспех

Кіраванне праектамі заключаецца ў дасягненні пастаўленых задач і дасягненні пастаўленых мэтаў. Прыцягненне часу для асвятлення кожнага важнага этапу, а таксама ўкладу члена каманды ў яго рэалізацыю можа стаць матывуючым фактарам для ўсіх членаў каманды.

Ва ўмовах хуткай зменлівай рабочай асяроддзя добра кіраваць людзьмі як ніколі важна, каб паспяхова выконваць арганізацыйныя праекты. Пашырэнне эмацыянальнага інтэлекту дапаможа стаць лепшым кіраўніком праекта.

Роберт Момант

Роберт Момант з'яўляецца дасведчаным і высокакваліфікаваным трэнерам па эмацыянальным інтэлекце, трэнерам, спікерам і аўтарам кнігі "Высокі эмацыйны інтэлект для менеджэраў". Роберт спецыялізуецца на распрацоўцы менеджэраў, кіраўнікоў і супрацоўнікаў для дасягнення высокага эмацыянальнага інтэлекту для дасягнення найвышэйшай прадукцыйнасці і поспеху.   Роберт сертыфікаваны для правядзення ацэнкі сацыяльнага і эмацыянальнага інтэлекту (SEIP) ®, найбольш поўнага, навукова абгрунтаванага і статыстычна надзейнага інструмента на рынку, а таксама агляду вынікаў з кліентамі і стварэння комплекснага плана развіцця. Гэта ўключае ўласную версію і версію 360, а таксама выданні на працоўным месцы і для дарослых.  
https://www.highemotionalintelligence.com

пакінуць каментар