3 tipy pro zjednodušení správy mezd na pracovišti Post Covid

  • Každá organizace je povinna udržovat přehled o nouzové legislativě a včas ji integrovat do svých politik.
  • Společnosti by měly upřednostňovat flexibilitu, pokud jde o úpravu placeného a neplaceného volna.
  • Podniky by měly rozumět rizikům opožděných mezd nebo neplacení.

Vzhledem k tomu, že svět podnikání je rozptýlen a lidé uvízli ve svých domech, jsou plány kontinuity podniků podrobeny zásadní zkoušce jako nikdy předtím. Vedoucí pracovníci v podnikání jsou nuceni přehodnotit, jak mohou dokonce provádět rutinní operace, jako je mzdová agenda. Nyní je pro udržení morálky a spokojenosti zaměstnanců vždy zásadní zajistit, aby zaměstnanci dostávali správnou částku ve správný čas. S ostrým ekonomickým šokem však každý podnik venku čelí výzvám, jak tento rutinní proces dokončit.

V roce 2021 nemají indické společnosti jinou možnost, než přepracovat své systémy a metody, aby držely krok s měnící se legislativou a upřednostňovaly nejlepší zájmy svých zaměstnanců.

V tomto blogu vám řekneme tři nejlepší tipy, které vám pomohou zjednodušit správu mezd v době post covid. Pojďme se ponořit.

Zvykněte si měnit zákony

Každá organizace je povinna udržovat přehled o nouzové legislativě a včas ji integrovat do svých politik. Pro personalisty to přináší další úroveň zátěže. Jsou to oni, kdo jsou zodpovědní za to, že se o tento proces postarají bezchybně, zejména v této krizové době. Při pohledu na současnou situaci je jisté, že v následujících měsících dojde k několika změnám týkajícím se pracovní neschopnosti, přesčasů atd. V takovém scénáři je pro HR klíčové soustředit se na nejnovější pravidla a aplikovat je na své současné mzdové systémy. Není to však tak snadné, jak to zní. Naštěstí máme digitální řešení, jak tento problém vyřešit. Společnosti mohou investovat do jedné z nejlepší mzdový software Indie má. Vzhledem k tomu, že takové systémy zasílají automatická upozornění pokaždé, když je změněn nebo implementován nový zákon, mohou personalisté snadno dodržovat zákonné požadavky a v obdobích, jako jsou tyto, se vyhnout jejich nedodržování.

Vedoucí představitelé podniků jsou nuceni přehodnotit, jak mohou dokonce provádět rutinní operace, jako je výplatní listina.

Přijměte nové trendy na pracovišti

S implementací několika cestovních omezení a plánů na změnu nemoci na poslední chvíli se zvýší počet zaměstnanců, kteří chtějí zrušit nebo přesunout dovolenou. S ohledem na to by společnosti měly upřednostňovat flexibilitu, pokud jde o úpravu placeného a neplaceného volna.

Vzhledem k tomu, že se příjmy snižují, je pravděpodobné, že organizace v Indii také sníží mzdové náklady snížením platu. I když je vše jen nedostatečné k vyrovnání celkových obchodních ztrát, některé firmy postižené spádem z této pandemie mohou přijmout opatření k úpravě mzdových nákladů, jako je uvedení pracovníků na kratší pracovní týden nebo volno bez placení. To bude mít v průběhu času dopad na mzdy a daně. Proto je zásadní, aby podniky byly dobře vybaveny k tomu, aby zvládly zrychlenou změnu očekávanou v nadcházejících dobách.

Vypořádat se s transformacemi 

Rutinní procesy, jako jsou výplaty, jsou-li spravovány v podniku, jsou závislé na velmi malém týmu. Takovým způsobem může existovat nedostatek odpovídajících pracovníků pro správu evidence a zpracování, což vede ke zpoždění zpracování mezd. Jediným způsobem, jak se těmto situacím vyhnout, je přizpůsobit se novým trendům, které se dějí kolem. Po pravdě řečeno, společnosti, které krizi nejlépe přežijí, jsou ty, které digitalizují a pivotují své plány v průběhu vývoje pandemie.

To znamená, že by podniky měly pochopit rizika opožděných mezd nebo nezaplacení. Pokud se u mezd očekává, že dojde ke zpoždění, měli by je zaměstnavatelé jasně a včas vyřešit. Jedním z takových řešení je mzdový software. Software pro online výplatu mezd získává v Indii popularitu, protože pomáhá podnikům automatizovat a zefektivnit výplaty mezd. Jsou speciálně navrženy tak, aby mzdy proces řízení rychlejší a efektivnější. Takové systémy jsou pro firmy nejjednodušším způsobem, jak se vypořádat se současnými změnami mezd.

Jedná se tedy o první tři body, které by každá společnost měla mít na paměti od roku 2021 a dále.

Vzhledem k větší nejistotě očekávané v nadcházejících dnech musí být hlavním cílem všech firem zajištění politik a systémů na pomoc zaměstnancům a dodržování vyvíjející se legislativy a změn.

V neposlední řadě neváhejte investovat do jednoho ze špičkových mzdových programů, které Indie má.

Amit Kumar

Amit Kumar je zkušený technologický nadšenec, digitální marketingový pracovník a blogger, který je dobře známý svou schopností předvídat tržní trendy. Přečtěte si vědět o jeho blogu na HR zdroje
http://www.digitaldrona.com

Napsat komentář