Nástroje pro řešení problémů pro nově vzdálené týmy

  • Nově vzdálené týmy představují pro manažery speciální výzvy, které lze vyřešit správnými nástroji a technikami.
  • Iterativní vývoj poskytuje jasný rámec, který pomáhá týmům vyvíjet efektivní řešení s menšími obtížemi.
  • Vyberte si technologii, která podporuje efektivní brainstorming mezi vzdálenými týmy a vymýšlejte řešení.

Od pandemie v roce 2020 se práce na dálku, aby bylo zajištěno zdraví a bezpečnost každého, stala novou normou pro týmy v mnoha společnostech. To představuje novou sadu výzev pro manažery a podnikové vůdce, protože musí být vytvořen nový způsob podpory řešení problémů v týmech. Se zavedenými správnými nástroji však může každá firma pomoci svým zaměstnancům spolupracovat na vytváření řešení, která budou přínosem jak pro jejich klienty, tak pro podnikání obecně.

Správné komunikační nástroje pomáhají snižovat tento stres organizováním chaosu.

Správa vzdálené pracovní síly

První věc, kterou musí vedoucí vzít v úvahu, je, jak nejlépe řídit vzdálenou pracovní sílu při spolupráci na projektech. Spolupráce při navrhování něčeho nového, vylepšování něčeho starého nebo jen inovace nových řešení vyžaduje účinné komunikační nástroje. Je zásadní, aby tyto nástroje pomohly lidem spolupracovat, porozumět si navzájem a přinést jasnost danému úkolu.

Vedoucí týmů musí předem řešit potenciální problémy vzdálené práce, které mohou nastat. Nějaký způsoby, jak podporovat efektivní zapojení na dálku patří:

  • Dbejte na rozdílná časová pásma zaměstnanců a zajistěte, aby celý tým mohl pravidelně plánovat schůzky.
  • Snižování stresu členů týmu pomocí nástrojů, které podporují komunikaci a konzistenci.
  • Budování soudržnosti týmu hledáním kreativních způsobů socializace členů, například na dálku budování týmů.

Tyto nástroje pro řešení problémů mohou také pomoci pracovníkům cítit se zmocněni. Když má každý svobodu přispívat nápady a hodnotit možná řešení, tok kreativity a produktivita stoupají. Aby zajistili hladký průběh tohoto procesu, musí manažeři poskytnout svým vzdáleným týmům rámec.

Rámečky pro řešení problémů

Prvním krokem k podpoře příspěvku je vytvoření rámce pro řešení problémů. Jeden nástroj, který můžete použít, je iterativní vývoj. Protože každý problém může mít více řešení, nalezení nejlepší odpovědi pro vaši společnost vyžaduje hodně práce.

Iterativní vývoj vám to pomůže při minimalizaci testování a práce. Poskytuje rámec, který vašim zaměstnancům umožňuje navrhnout mnoho řešení a poté je vyladit, dokud v konečné fázi testování nezbude jen několik řešení. Mezi 5 kroků patří:

  • Definovat výzvy brainstormingem možných řešení.
  • Design způsob, jak ukázat příklady řešení.
  • Vylepšit proces získáním zpětné vazby od každého.
  • Vytvořit prototypy pro konečná řešení (2-3).
  • test tato řešení.

Abychom vašemu týmu pomohli s tímto procesem, zkontrolujte každé počáteční řešení, abyste zjistili, zda je jeho nasazení realistické, zda se mu investice vyplatí a jak to prospívá společnosti a vašim zákazníkům.

Tento typ systému pro řešení problémů vyžaduje velké množství vstupů do týmu a poskytuje členům týmu více příležitostí přispět.

Nástroje pro připojení

Rámec jako tento udržuje váš tým soustředěný a organizovaný, ale vyžaduje účinné nástroje. Když zaměstnanci řeší problémy v krátkém termínu, mohou být brainstormingové relace hektické, zejména pro pracovníky na dálku.

Správné komunikační nástroje pomáhají snížit tento stres uspořádáním chaosu. Toho můžete dosáhnout zlepšení brainstormingových schůzek klíčovými způsoby:

  • K usnadnění sezení přidělte někoho, kdo rozumí složitosti problému. Například pokud navrhujete softwarové řešení, vývojář softwaru se schopnostmi projektového řízení může být ideální volbou.
  • Ujistěte se, že tým, který spojíte, má širokou škálu zkušeností a perspektiv, stejně jako podíl na projektu.
  • Pomozte lidem zapojit se do relace pomocí aktivity lámače ledu. Poté povzbuzujte myšlenky, aby volně proudily, dokud se určité myšlenky nezlomí.

Tady jsou tři nástroje, které můžete použít k podpoře týmové práce pro projekty řešení problémů:

Virtuální tabule

Chcete-li spravovat brainstormingové relace, zvažte použití virtuální tabule. To snadno umožní spolupráci mezi vaším vzdáleným týmem. Digitální rychlé poznámky a možnosti barevného kódování jim pomáhají uspořádat nápady tak, aby to bylo jasné pro všechny účastníky. Toto řešení také umožňuje vašemu týmu pracovat v reálném čase.

Mezi další možnosti, které může systém digitální tabule poskytnout, patří flexibilní řada možností rozvržení a integrace s jinými systémy. Například integrace s nástroji pro správu projektů může rychle přeložit vaše konečná řešení do milníků a časových os pro testování.

Když má každý svobodu přispívat nápady a hodnotit možná řešení, tok kreativity a produktivita stoupají.

Mapování mysli

Mapování mysli může být nejjednodušší způsob, jak vytvořit základní linii řešení pro iterativní vývoj. Protože se jedná o vizuální prvek, může mapování mysli pomoci členům týmu lépe si uchovat to, co vidí během schůzky. Výzkum navíc ukazuje, že jeden z výhody mapování mysli je zlepšená produktivita mezi pracovníky.

Problém, který se snažíte vyřešit, můžete použít jako své ústřední téma a odtud pracovat dál. Mapování mysli je pro kreativní brainstorming ještě efektivnější řešení, když zavedete několik základních pravidel. Stanovte časový limit, neupravujte ani neposuzujte nápady, které vycházejí, a pomozte ostatním členům týmu vyhnout se multitaskingu během relace.

Konektivita a zabezpečení

Chcete-li podporovat plynulé relace, setkejte se s oddělením IT a ujistěte se, že máte potřebnou šířku pásma a hardware pro relace virtuálních nápadů. Zajistěte, aby bylo vše aktualizováno, aby fungovalo optimálně a aby vaše data jsou zabezpečená. Jedná se o nezbytnou investici, která zajistí, že vaše schůzky, vaši vzdálení zaměstnanci a vaše podnikání běží hladce.

Když jsou nově vzdálené týmy povinny přinést řešení ke stolu v krátkém termínu, manažeři a vedoucí musí najít efektivní způsoby, jak z těchto týmů vytěžit to nejlepší. Řiďte svůj tým tak, aby se cítili pohodlně společně. Inovativní, ale jednoduchá řešení pomáhají bezchybně zajistit vzdálenou pracovní atmosféru.

Vybraný obrázek zdroj.

Frankie Wallace

Frankie Wallace je absolventkou univerzity v Montaně. Wallace v současné době žije v Boise, Idaho a ráda píše o tématech souvisejících s obchodem, marketingem a technologiemi.

Napsat komentář