A medida que se acerca la temporada de huracanes, el IRS recuerda a las personas que se preparen para desastres naturales

  • Asegure los documentos clave y haga copias.
  • Documente los objetos de valor y el equipo.
  • Los empleadores deben verificar los bonos fiduciarios.

El Servicio de Impuestos Internos recuerda a todos que mayo incluye Semana Nacional de Preparación para Huracanes y es también Mes Nacional de Concientización sobre los Incendios Forestales. Ahora es un buen momento para crear o revisar planes de preparación para emergencias para sobrevivir a desastres naturales.

En el último año, la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA) declaró grandes desastres luego de huracanes, tormentas tropicales, tornados, tormentas severas, inundaciones, incendios forestales y terremotos. Las personas, las organizaciones y las empresas deben tomarse un tiempo ahora para hacer o actualizar sus planes de emergencia.

Proteja los documentos clave y haga copias

Los contribuyentes deben colocar documentos originales como declaraciones de impuestos, certificados de nacimiento, escrituras, títulos y pólizas de seguro dentro de contenedores impermeables en un espacio seguro. Los duplicados de estos documentos deben conservarse con una persona de confianza fuera del área del contribuyente. Escanearlos para almacenamiento de respaldo en medios electrónicos como una unidad flash es otra opción que brinda seguridad y portabilidad.

Documentar objetos de valor y equipo

Las fotos o videos actuales del contenido de una casa o negocio pueden ayudar a respaldar las reclamaciones de beneficios fiscales o de seguro después de un desastre. Todos los bienes, especialmente los artículos caros y de alto valor, deben registrarse. Los libros de trabajo de pérdidas por desastres del IRS en 584 publicación puede ayudar a las personas y las empresas a compilar listas de pertenencias o equipos comerciales.

Los empleadores deben verificar los bonos fiduciarios

Los empleadores que utilizan proveedores de servicios de nómina deben preguntarle al proveedor si tiene un vínculo fiduciario establecido. La fianza podría proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de nómina. El IRS recuerda a los empleadores que elegir cuidadosamente sus proveedores de servicios de nómina.

Reconstrucción de documentos

Es posible que se requiera la reconstrucción de registros después de un desastre para fines fiscales, obtener asistencia federal o reembolso del seguro. Aquellos que hayan perdido algunos o todos sus registros durante un desastre pueden visitar los Reconstrucción de registros página web como uno de sus primeros pasos.

El IRS está listo

Después de que FEMA emite una declaración de desastre, el IRS puede posponer ciertas fechas límite para la presentación y el pago de impuestos para los contribuyentes que residen o tienen un negocio en el área del desastre. No es necesario llamar al IRS para solicitar este alivio. El IRS identifica automáticamente a los contribuyentes ubicados en el área de desastre cubierta y aplica el alivio de presentación y pago. Aquellos afectados por un desastre con preguntas relacionadas con los impuestos pueden comunicarse con el IRS al 866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS capacitado para manejar los problemas relacionados con el desastre.

Los contribuyentes que no residen en un área de desastre cubierta, pero que sufrieron el impacto de un desastre deben llamar al 866-562-5227 para averiguar si califican para la desgravación fiscal por desastre y para discutir otras opciones disponibles.

Encontrar completo detalles de asistencia en casos de desastre y socorro de emergencia tanto para particulares como para empresas en nuestra Alrededor de la nación página web en IRS.gov. La FEMA Prepárese para desastres La página web incluye información para Construir un kit de suministros de emergencia.

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Filomena Mealy

Filomena es Gerente de Relaciones de la Rama de Difusión, Asociación y Educación de Impuestos del Servicio de Impuestos Internos. Sus responsabilidades incluyen el desarrollo de asociaciones de divulgación con empresas, organizaciones y asociaciones no tributarias, como la industria bancaria, para educar y comunicar los cambios en las leyes, políticas y procedimientos tributarios. Ha proporcionado contenido y se ha desempeñado como colaboradora de varias asociaciones y fuentes de medios en línea.
http://IRS.GOV

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