Almacenamiento y manipulación de vacunas de la forma correcta: una guía práctica

  • Si almacena vacunas, debe asegurarse de que su unidad de almacenamiento en frío mantenga la temperatura adecuada.
  • Si no puede, su reserva de vacuna se dañará.

Cada año, las instalaciones sanitarias de todo el mundo sufren pérdidas económicas sustanciales debido a errores en la manipulación y el almacenamiento de las vacunas.

Las pérdidas económicas no son las únicas consecuencias del manejo inadecuado de las vacunas; Las instalaciones sanitarias también pueden provocar la pérdida de confianza de los pacientes si las vacunas comprometidas se administran por error.

Las instalaciones sanitarias deben mantener una cadena de frío eficaz para mantener la potencia de la vacuna. Para mantener una cadena de suministro de vacunas eficaz, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) ha recomendado los siguientes pasos:

Crear procedimientos operativos estándar

El primer paso es desarrollar un conjunto de procedimientos operativos estándar (POE) claros, detallados y actualizados como material de referencia para su personal.

Los SOP garantizarán que su personal siga los procedimientos correctos al manipular las vacunas, minimizando los errores.

Los POE también les ayudarán a identificar, informar y corregir problemas. Los procedimientos también deben tener planes de emergencia para cortes de energía, fallas de equipos y desastres naturales.

Normalmente, los procedimientos deben contener información sobre los siguientes puntos principales:

Tiene que haber pautas en los procedimientos que su personal debe seguir durante cortes de energía, mal funcionamiento del equipo, desastres naturales y otras emergencias que pueden afectar las vacunas almacenadas.

Información General

Los centros de salud deben mantener la información de contacto relevante sobre los fabricantes de vacunas y los proveedores de servicios de equipos.

La información también debe tener los nombres de los miembros del personal y sus descripciones de trabajo, además de los materiales de referencia para el manejo de vacunas.

Almacenamiento y manipulación de rutina 

Según los CDC, las instalaciones médicas deben mencionar todos los aspectos de la gestión del inventario de vacunas, como el pedido y el seguimiento de las condiciones de almacenamiento.

POE de emergencia 

El manejo de emergencias durante el almacenamiento, manejo y transporte de vacunas debe ser parte de los procedimientos operativos estándar.

Tiene que haber pautas en los procedimientos que su personal debe seguir durante cortes de energía, mal funcionamiento del equipo, desastres naturales y otras emergencias que pueden afectar las vacunas almacenadas.

Capacitación del personal para manejar las entregas de vacunas

Los procedimientos de almacenamiento de vacunas pueden ser efectivos si solo los miembros de su personal reciben capacitación para mantenerse actualizados sobre los procedimientos de manipulación. Por lo tanto, capacite a los miembros de su personal en todos los aspectos de los procedimientos operativos estándar. La capacitación le ayudará a proteger su stock de vacunas.

De acuerdo con las recomendaciones de los CDC, debe documentar todas las sesiones de capacitación completadas con las fechas y los nombres de los participantes. El CDC recomienda que el personal reciba capacitación durante:

  • Orientación para nuevos empleados
  • Anualmente
  • Siempre que agregue nuevas vacunas a su inventario
  • Siempre que un fabricante actualice las recomendaciones de almacenamiento y manipulación de vacunas

Nombrar coordinador principal de vacunas

Sería mejor si designara un coordinador principal de vacunas para supervisar el almacenamiento y manejo de sus existencias de vacunas.

También es bueno designar un coordinador suplente para administrar el inventario cuando el coordinador principal está ausente.

Asegúrese de que ambos estén familiarizados con los procedimientos operativos estándar. Deben poder manejar las siguientes responsabilidades:

  • Pedido de vacunas
  • Supervisar la entrega y el almacenamiento de dosis.
  • Registrar y mantener información de inventario
  • Almacene y organice las vacunas en unidades de almacenamiento.
  • Calibrar dispositivos de monitoreo de temperatura
  • Verifique y registre las temperaturas de las cámaras frigoríficas al inicio de la jornada laboral
  • Analice las tendencias de datos de temperatura de almacenamiento en frío cada semana
  • Use primero las vacunas con la fecha de vencimiento más temprana
  • Tomar medidas correctivas durante las variaciones de temperatura.
  • Mantener registros de inventario y temperatura
  • Organizar la formación relacionada con las vacunas para el personal.
  • Monitorear las operaciones de las unidades de almacenamiento de vacunas.
  • Gestionar el transporte de vacunas adecuado cuando sea necesario
  • Manejar emergencias, como desastres o cortes de energía que pueden afectar las existencias de vacunas.

Utilice la unidad de almacenamiento de vacunas adecuada

Asegúrese de poner a utilizar refrigeradores y congeladores de vacunas adecuados, según los requisitos de temperatura.

Estas unidades de almacenamiento en frío de grado médico pueden almacenar productos biológicos y vacunas en el entorno de temperatura adecuado para restringir

Dichas unidades tienen controles de temperatura basados ​​en microprocesador y un sensor de temperatura digital para ayudar a monitorear la temperatura interna.

También tienen sistemas robustos de circulación forzada por ventilador y pueden recuperarse rápidamente de temperaturas fuera de rango.

Sin embargo, no debe usar refrigeradores y congeladores estilo dormitorio y estilo combinado para el almacenamiento de vacunas, ya que los CDC los prohíben. La razón de la prohibición es que tales unidades no pueden mantener temperaturas consistentes de manera efectiva. Si usa tales unidades de almacenamiento en frío, sus vacunas pueden dañarse debido a la temperatura incorrecta.

Los CDC recomiendan el uso de refrigeradores y congeladores médicos independientes y dedicados para almacenar vacunas.

Sin embargo, no debe quedarse atrás en el mantenimiento de rutina de sus unidades de almacenamiento en frío de vacunas para mantener operaciones eficientes.

Los CDC recomiendan el uso de refrigeradores y congeladores médicos independientes y dedicados para almacenar vacunas.

Elija la ubicación correcta para mantener su unidad de almacenamiento en frío

Es necesario proporcionar una buena circulación de aire a su refrigerador o congelador médico para que funcione de manera eficiente.

Por lo tanto, debe colocar la unidad en un lugar dentro de sus instalaciones donde haya flujo de aire. Consulte el manual del fabricante para obtener información sobre el espaciado y la ubicación.

Los pasos que puede tomar al respecto son:

  • Ubique un espacio en una habitación bien ventilada
  • Asegúrese de que haya suficiente espacio entre la unidad, el techo y las paredes
  • No coloque ningún artículo o escombros para cubrir o bloquear el compartimiento del motor.
  • Coloque la unidad firmemente con la parte inferior del suelo.
  • Cierre la puerta suavemente para que encaje perfectamente sobre la unidad. Recuerde, si la puerta no está debidamente asegurada, no puede mantener las temperaturas adecuadas.

Instale el dispositivo de monitoreo de temperatura (TMD)

Una de las buenas iniciativas para garantizar que la temperatura interna de su unidad esté en el rango correcto es instalar un TMD.

Asegúrese de que su unidad de almacenamiento en frío tenga un TMD para registrar la temperatura interior, que representa el entorno de temperatura de la vacuna. Los TMD son dispositivos esenciales para proteger su stock de vacunas.

Su inversión en un TMD tiene mérito, ya que es menos costoso invertir en un TMD en lugar de reemplazar las vacunas dañadas debido a temperaturas fuera de rango.

El CDC recomienda usar un registrador de datos digital (DDL), que mide con precisión la temperatura interna de la unidad.

Con un DDL, puede saber durante cuánto tiempo funcionó su unidad fuera del rango de temperatura prescrito.

Lynda Arbon

Lynda Arbon es una bloguera de salud apasionada y entusiasta. Le gusta mantenerse actualizada sobre las tendencias de salud y los blogs. Su pasatiempo favorito es aprender historia y resolver crucigramas. Síguela en Twitter.

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