Cómo ahorrar en costos de mantenimiento para su negocio

  • El mantenimiento preventivo es la forma número uno de ahorrar dinero en el espacio de su negocio.
  • Al realizar un mantenimiento preventivo, puede evitar grandes emergencias impredecibles y costosas.
  • Realice un seguimiento de cerca de su inventario y agilice su proceso de envío para que no tenga que perder envíos o preocuparse por errores.

Ya sea grande, mediana o pequeña, una empresa se crea con el objetivo principal de obtener ganancias. El mejor método para lograr el éxito empresarial es obtener los máximos beneficios manteniendo los gastos mínimos. Los costos de mantenimiento tienden a agotar la reserva de efectivo de una empresa. A menudo son demasiado altos para que el margen de beneficio de la empresa se reduzca drásticamente y el crecimiento se mantenga en la garganta. La pregunta más importante de la mayoría de los propietarios de negocios e inversores es el consejo sobre cómo reducir los costos de mantenimiento del negocio. Los enfoques aplicados para reducir los costos de mantenimiento para las empresas son idealmente similares, ya sean grandes o pequeñas. Algunas de las técnicas con las que las empresas establecidas han experimentado hasta el éxito incluyen:

Adoptar un enfoque de mantenimiento computarizado que pueda programar, rastrear y revisar las operaciones técnicas de la máquina es ideal.

Evite averías evitables

Como dice el dicho, es mejor prevenir que curar, en las empresas es mejor prevenir el mal funcionamiento de la maquinaria que las reparaciones. Un mal funcionamiento consume mucho en términos de dinero para reparaciones, pero durante este período, las operaciones se detendrán lentamente y, en el peor de los casos, se detendrán. Para evitar averías, debe emplear un estrategia de mantenimiento preventivo. El aspecto más importante del mantenimiento es la inspección. Buscar un posible malware con su maquinaria garantiza que esté dentro de las especificaciones del fabricante en todo momento. La creación de un programa de mantenimiento preventivo que se adhiera al manual del fabricante es el primer paso para las inspecciones periódicas. Sin embargo, lo ideal es adoptar un enfoque de mantenimiento computarizado que pueda programar, rastrear y revisar las operaciones técnicas de la máquina. El mantenimiento regular de la máquina también es un enfoque preventivo apropiado. Su programa de mantenimiento debe basarse en la frecuencia de uso en lugar del tiempo.

Administre y realice un seguimiento del inventario de su empresa

Para este consejo, siempre es recomendable adquirir activos comerciales similares o intercambiables. El tiempo de reparación es lento y rentable. Los expertos aconsejan que tener activos que compartan repuestos le permite comprar existencias a granel que puede almacenar en preparación para los momentos de necesidad. La compra previa reduce el tiempo necesario para obtener asistencia del fabricante. Por otro lado, comprar al por mayor le permite negociar mejores precios.

Entrena constantemente a tu equipo empresarial

Un procedimiento de mantenimiento de prueba y error es costoso. Siempre debe asegurarse de que sus técnicos estén calificados para todos los métodos y procesos necesarios para prevenir averías y evitar costos de reparación. Todo su equipo comercial y no solo los técnicos es un consejo de ahorro vital. Si todos los miembros de su equipo pueden detectar fácilmente un problema o un mal funcionamiento de la máquina, ahorrará mucho tiempo para el diagnóstico. Además, la cantidad de averías será menor y, a su vez, el costo y el tiempo dedicados a las reparaciones se reducirán drásticamente.

¡Entrene a sus empleados! Capacitar a sus empleados para que sigan las pautas de seguridad y mantenimiento mantendrá su negocio en óptimas condiciones.

Elija la tecnología más adecuada

Mantener la tecnología necesaria para las constantes fallas en sus máquinas, computadoras, teléfonos comerciales, etc., es un consejo al que muchos expertos se refieren como un activo comercial. Analizar manualmente cada operación de mantenimiento empresarial requiere mucho tiempo y es tedioso. Sería mejor si intentara utilizar el Sistema de gestión de mantenimiento computarizado. Puede personalizar el sistema donde se optimizan todas sus necesidades de gestión de infraestructura, lo que le permite ahorrar mucho tiempo.

Extienda el período de garantía y póliza de seguro

Una operación comercial impecable es imposible. Si bien es posible prevenir fallas inevitables, no se pueden evitar algunas fallas. Por lo tanto, es recomendable contratar una cobertura de seguro para toda la maquinaria de su negocio, especialmente la cara. Ampliación del período de garantía para algunos de sus equipos comerciales, como su aire acondicionado en Edmonton es un consejo fundamental para ahorrar costes. La garantía y la cobertura del seguro ahorran los costos de mantenimiento de su empresa y los costos de reparación, ya que el fabricante los cubre. Sin embargo, el truco con este enfoque es obtener una póliza de seguro ideal. Mantener conversaciones estrechas con sus técnicos le garantiza elegir la cubierta más adecuada para su equipo.

Adopte enfoques de mantenimiento predictivo

Los costos de las comprobaciones periódicas del aceite hidráulico y del motor pueden evitar problemas que cuestan más a largo plazo. El enfoque de mantenimiento predictivo mide la cantidad de contaminantes en el aceite y la cantidad de metales dañados o desgastados del motor. El análisis también indica la medida correctiva más apropiada para participar. Además, se le informa sobre los medios adecuados para eliminar la contaminación del aceite y la frecuencia adecuada para adaptarse al cambio de aceite de los resultados.

Después de adoptar medidas preventivas, es necesario calibrar el programa. Incluso antes de diseñar un programa de costos de mantenimiento, debe considerar identificar el aspecto que agota sus costos.

Sheryl Wright

Sheryl Wright es una escritora independiente que se especializa en marketing digital, negocios inclusivos y diseño de interiores. Si no está en casa leyendo, está en un mercado de agricultores o escalando en las Montañas Rocosas. Actualmente vive en Nashville, TN, con su gato, Saturn.

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