رایج ترین اشتباهات حسابداری برای جلوگیری از هنگام مدیریت یک کسب و کار کوچک

  • به عنوان یک مالک ، باید رسید کلیه معاملات را نگه دارید زیرا هنگام فرا رسیدن فصل مالیات به آنها برای مطالبه کسر مالیات مشاغل نیاز خواهید داشت.
  • شما باید بررسی کنید که آشتی هر هفته بدون هیچ گونه شکست انجام می شود.
  • وقتی یک حسابدار یا حسابدار حرفه ای نگهداری می کنید ، به شما کمک می کند تا سوابق مالی را حفظ کرده و یک طرح تجاری تجاری طراحی کنید.

به عنوان یک کارآفرین کوچک تجاری ، ممکن است به فکر کاهش هزینه ها باشید. اما باید در این مورد بسیار محتاط باشید. کاری که اکثر مردم انجام می دهند این است که وظیفه حسابداری را نیز بر دوش خود بگیرند. این استراتژی مبلغ مناسبی را صرفه جویی می کند زیرا آنها نیازی به پرداخت یک حسابدار حرفه ای یا یک حسابدار ندارند.

اگر کارآفرینان بیش از حد دسته های یکسان ایجاد کنند ، این یک مشکل واقعی می شود.

اما از طرف دیگر خسارت سنگینی به آنها وارد می کند. مدیریت حساب کار ساده ای نیست و شامل کارهای مختلفی مانند مدیریت گردش پول و انطباق با حقوق و دستمزد است. چنین فشار بیش از حد و حجم کاری می تواند منجر به چندین اشتباه مانند سو mis مدیریت حساب ها ، حفظ برنامه های ضروری و غیره شود. در اینجا برخی از خطاهایی است که باید برای تجارت کوچک خود جلوگیری کنید.

عدم ثبت سوابق معاملات کوچک

بیشتر اوقات ، صاحبان مشاغل در پرت نمی توانند صورتحساب معاملات خاص را نادیده بگیرند. این معاملات شامل صورتحساب سفر ، قبض تلفن ، قبض غذا ، قبض برق و غیره است. این هزینه ها ممکن است اندک باشد ، اما اگر به طور مداوم از کل هزینه ها نگهداری نشود ، می تواند به ضرر بزرگی تبدیل شود.

دلیل چنین چیزی این است که دارندگان از یک سیستم حسابداری حرفه ای ، که در حال حاضر ممکن است نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر را توسعه دهد ، کمک نمی گیرند. این نوع برنامه های نرم افزاری سوابق رایانه ای کلیه پرداخت ها و مطالبات را نگه می دارد. به عنوان یک مالک ، باید رسیدهای تمام معاملات را نگه دارید زیرا هنگام فرا رسیدن فصل مالیات به آنها برای مطالبه کسر مالیات مشاغل نیاز خواهید داشت.

حرفه ای حسابدار تجارت کوچک پرت تمام اطلاعات مهم را در سیستم دفترداری قرار می دهد و از کلیه رسیدها و صورتحساب ها محافظت می کند. بنابراین ، می توانید از داده های مالی موجود در فضای ابری به طور م backثر پشتیبان تهیه کنید ، بنابراین اطمینان حاصل کنید که آنها در زمان افت فنی از دست نخواهند رفت.

نادیده گرفتن سازگاری حساب های بانکی

آشتی کاری اساسی است که می توانید از طریق آن اطمینان حاصل کنید که صورت حساب های بانکی شما مطابق با حساب های بانکی نگهداری می شود. چندین شرکت تجاری پرت تمایل دارند این وظیفه را نادیده بگیرند ، و هنگامی که گزارش های مالی سالانه را به اداره مالیات استرالیا ارائه می دهند ، اطلاعات نادرستی را ارائه می دهند.

دادن اطلاعات نادرست می تواند عواقب جدی مانند پرداخت مجازات را به همراه داشته باشد ، بنابراین شما باید بررسی کنید که آشتی هر هفته بدون هیچ گونه شکست انجام می شود. اگر انجام هر هفته آن چالش برانگیز به نظر می رسد ، می توانید هر ماه این کار را انجام دهید. این امر همچنین از طریق یافتن مغایرت در کتابها و شناسایی تقلب از راه های دیگری به شما کمک خواهد کرد.

بدون تنظیم بودجه

هنگامی که شما یک حسابدار یا حسابدار حرفه ای نگهداری می کنید ، او به شما کمک می کند تا سوابق مالی خود را حفظ کرده و یک طرح تجاری تجاری طراحی کنید. این طرح به شما در پیش بینی بودجه و برنامه ریزی برای صرفه جویی در هزینه و سرمایه گذاری کمک خواهد کرد. بودجه راهی را به شما نشان می دهد که در پی آن می توانید از پول در اهداف خوب و بدون هیچ گونه اضافه استفاده کنید.

اگر بودجه مناسبی داشته باشید ، پیشرفت از جایی که در سال گذشته بودید و سرمایه گذاری محتاطانه در منابع و دارایی های مختلف که به شما کمک قابل توجهی در دراز مدت می کنند ، بسیار سودمند خواهد بود. متأسفانه ، بیشتر کارآفرینان بودجه نهایی را دنبال نمی کنند و پس از آن بیش از هزینه کافی هزینه می کنند. آنها همچنین اهداف مالی خاصی ندارند.

طبقه بندی نادرست داده ها

اگر کارآفرینان بیش از حد دسته های یکسان ایجاد کنند ، این یک مشکل واقعی می شود. از آنجایی که آنها قادر به تفکیک بین انواع نیستند ، می توانند ورودی ها را در دسته های مختلف دو بار یا بیشتر تکرار کنند. این می تواند مقدار نهایی را تغییر دهد و رقم نادرستی تولید کند. حال ، شرایط را تصور کنید! هرج و مرج ایجاد خواهد شد زیرا تمام تصمیمات مهم به وضعیت مالی شرکت بستگی دارد. بنابراین ، اگر رقم نادرستی داشته باشید ، کل بودجه و سرمایه گذاری با اختلال روبرو خواهد شد.

بگذارید مثالی بزنیم. خرید لوازم التحریر باید با هزینه های فوری ثبت شود ، در حالی که یک خرید طولانی مدت مانند دستگاه فتوکپی باید در گروه دارایی با ارزش رو به کاهش باشد. بعلاوه ، یک مبلغ نادرست می تواند منجر به کمبود حسابهای پرداختنی شود. در چنین حالتی ، یک مالک فکر می کند که بودجه بیشتری از آنچه در اختیار دارد ، دارد و مشکلات مالی اجتناب ناپذیر می شود.

نگه داشتن یک حسابدار همیشه برای شرکت مفید است.

تلفیق هزینه های شغلی و شخصی

صاحبان مشاغل کوچک آنقدر مشغول کارهای تجاری هستند که نمی توانند به جزئیات جزئی توجه کنند که می تواند بر سلامتی تجارت تأثیر منفی بگذارد. و یکی از این خطاها عدم تمایز حساب های بانکی شخصی و تجاری است.

وقتی شخص مجبور است گزارش هزینه های تجارت را ارائه دهد ، چنین خطایی می تواند باعث ایجاد سردرگمی های زیادی شود. صرف نظر از نحوه اداره مشاغل خود ، خواه از خانه به عنوان تاجر انفرادی یا کار با یک تیم ، باید اطمینان حاصل کنید که هزینه های تجارت را از جیب خود پرداخت نمی کنید و از سود شرکت برای اهداف شخصی استفاده نمی کنید. اگر حساب های بانکی را با هم ترکیب کرده باشید ، تفکیک هزینه های ورودی و خروجی ، و در نتیجه شکست کار ، غیرممکن است.

عدم پیگیری فاکتورها

یک قسمت حیاتی از مدیریت گردش وجوه نقد برای یک کسب و کار ، صورتحساب است. این یک کار ضروری یک دفتردار است. اما ، بیشتر صاحبان مشاغل نمی توانند در زمان مناسب پرداخت ها را دریافت کنند. پیگیری فاکتورها شامل تهیه فاکتورهای موثر است که پیوندهای پرداخت در آن گنجانده شده است. بلافاصله پس از پایان پروژه و تحویل مشتری مربوطه ، فاکتورها ارسال می شود. بعد از ارسال ، دفترداران معمولاً پیگیر مشتری می شوند تا به موقع پرداخت را انجام دهند.

اگر دلیلی برای تأخیر وجود داشته باشد ، حسابداران معمولاً بند شارژ دیرکرد را به طور واضح و مودبانه به مشتریان اطلاع می دهند. بیشتر این اتفاق می افتد به این دلیل که صاحبان مشاغل هیچ گونه مسئولیتی را بر عهده نمی گیرند و دیر پرداخت می کنند ، این مقدار برای صدمه زدن به روند روان سرمایه به تجارت است.

وقت زیاد برای دفترداری

از آنجا که دفترداری یک کار گسترده است و شامل مراحل متعددی مانند نگهداری سوابق معاملات ، مدیریت گردش وجوه ، انطباق با حقوق و دستمزد و غیره است ، در نهایت کارآفرینان زمان زیادی را صرف این کار می کنند. بنابراین زمان بسیار کمی برای بررسی کارهای مهم دیگر باقی مانده است.

نتیجه

کارآفرینان دیدگاه های بسیار خوبی در مورد بازار دارند و به همین دلیل کارآفرین می شوند. اما ، این بدان معنا نیست که آنها می توانند همه کارها را با کمال حداکثر انجام دهند. نگه داشتن یک حسابدار همیشه برای شرکت مفید است. یک کارآمد حسابدار پرت برای حل این مشکلات مهم تجربه و زیرکی دارد.

پوجا آگراوال

من وبلاگ نویس سفر هستم و دوست دارم در مورد موضوعات مختلف بنویسم


پاسخ دهید