اولین مرحله از برنامه ریزی مالیاتی خوب ، ثبت سوابق خوب است

  • سازمان امور مالیاتی پیشنهاد می کند مودیان از تاریخ ثبت اظهارنامه به مدت سه سال سوابق خود را حفظ کنند.
  • سوابق نگهداری شامل: سوابق مربوط به مالیات ، نامه های IRS ، اعلامیه ها و اظهارنامه های مالیاتی سال قبل ، درآمد و هزینه های مشاغل و بیمه درمانی.

برنامه ریزی مالیاتی در طول سال برای همه مناسب است. بخش مهمی از آن است ثبت اسناد. جمع آوری اسناد مالیاتی در طول سال و داشتن سیستم ثبت اسناد سازمان یافته می تواند هنگام ارائه اظهارنامه مالیاتی یا درک نامه ای از سازمان امور مالیاتی ، کار را آسان کند.

سوابق خوب کمک می کند:

  • منابع درآمد را شناسایی کنید. مpدیان مالیات ممکن است از منابع مختلف پول یا دارایی دریافت کنند. این سوابق می تواند منابع درآمد را شناسایی کرده و به تفکیک تجارت از درآمد غیر تجاری و مشمول مالیات از درآمد غیر مالیاتی کمک کند.
  • هزینه ها را پیگیری کنید. مودیان مالیاتی می توانند از سوابق برای شناسایی هزینه هایی که می توانند تقاضای کسر هزینه کنند ، استفاده کنند. این به شما کمک می کند که در هنگام تشکیل پرونده ، کسر جزئیات را تعیین کنید. همچنین ممکن است به آنها کمک کند کسرها یا اعتبارات بالقوه نادیده گرفته شده را کشف کنند.
  • اظهارنامه های مالیاتی را تهیه کنید. سوابق خوب به مودیان مالیاتی کمک می کند تا اظهارنامه مالیاتی خود را به سرعت و با دقت ثبت کنند. در طول سال ، آنها باید سوابق مالیاتی را هنگام دریافت پرونده به پرونده های خود اضافه کنند تا تهیه اظهارنامه مالیاتی را آسان تر کنند.
  • موارد پشتیبانی شده گزارش شده در اظهارنامه مالیاتی. سوابق کاملاً سازمان یافته ، تهیه اظهارنامه مالیاتی را آسان تر می کنند و در صورت انتخاب اظهارنامه برای بررسی یا در صورت دریافت اخطار IRS توسط مayدی ، به ارائه پاسخ کمک می کنند.

به طور کلی ، سازمان امور مالیاتی پیشنهاد می کند که مودیان از تاریخ ثبت اظهارنامه به مدت سه سال سوابق خود را حفظ کنند. مودیان مالیاتی باید سیستمی را تهیه کنند که تمام اطلاعات مهم آنها را در کنار هم نگه دارد. آنها می توانند از یک برنامه نرم افزاری برای ثبت الکترونیکی استفاده کنند. آنها همچنین می توانند اسناد کاغذی را در پوشه های دارای برچسب ذخیره کنند.

سوابق نگهداری شامل موارد زیر است:

  • سوابق مربوط به مالیات. این شامل اظهارات دستمزد و درآمد از همه کارفرمایان یا پرداخت کنندگان ، اظهارات سود و سود سهام از بانک ها ، پرداخت های خاص دولت مانند جبران بیکاری ، سایر اسناد درآمد و سوابق معاملات ارز مجازی است. مودیان مالیاتی همچنین باید رسیدها ، چکهای لغو شده و سایر اسناد - الکترونیکی یا کاغذی - را که از درآمد ، کسر یا اعتبار گزارش شده در اظهارنامه مالیاتی آنها پشتیبانی می کنند ، نگهداری کنند.
  • نامه های IRS ، اطلاعیه ها و اظهارنامه مالیاتی سال قبل. مودیان مالیاتی باید کپی اظهارنامه های مالیاتی سال قبل و اعلامیه ها یا نامه هایی را که از سازمان امور مالیاتی دریافت می کنند ، نگهداری کنند. این موارد شامل اخطارهای تعدیل هنگام اقدام در حساب مayدی ، اعلامیه های پرداخت تأثیر اقتصادی و نامه های مربوط به پیش پرداخت اعتبار مالیات کودک 2021 است. مالیات دهندگانی که 2021 پیش پرداخت اعتبار مالیات کودک را دریافت می کنند ، نامه ای را در اوایل سال آینده دریافت می کنند که مقدار پرداختی را که در سال 2021 دریافت کرده اند ارائه می دهد. مودیان مالیاتی باید هنگام ارائه اظهارنامه مالیاتی 2021 خود در سال 2022 به این نامه مراجعه کنند.
  • سوابق املاک  مودیان مالیاتی همچنین باید سوابق مربوط به املاکی را که در اختیار دارند یا به فروش می رسانند ، نگهداری کنند. آنها باید این سوابق را نگه دارند تا مبنای خود را برای سود یا زیان محاسبه کنند.
  • درآمد و هزینه های تجاری برای مودیان مشاغل ، روش خاصی برای ثبت دفتری که آنها باید استفاده کنند وجود ندارد. با این حال ، مودیان مالیاتی باید روشی را پیدا کنند که درآمد و هزینه ناخالص آنها را به طور واضح و دقیق منعکس کند. مالیات دهندگانی که کارمند دارند باید حداقل چهار سال پس از پرداخت مالیات یا پرداخت مالیات ، هر کدام از دیرتر پرونده ها را ثبت کنند.
  • بیمه سلامت. مودیان باید سوابق مربوط به پوشش بیمه خدمات درمانی خود و اعضای خانواده خود را ثبت کنند. اگر آنها اعتبار مالیات حق بیمه را مطالبه می کنند ، به اطلاعاتی درباره هرگونه پیش پرداخت اعتبار دریافت شده از طریق بازار بیمه درمانی و حق بیمه هایی که پرداخت کرده اند ، نیاز خواهند داشت.

در نکات مالیاتی IRS مشترک شوید

فیلومنا مالی

Filomena یک مدیر روابط برای امور مالیاتی ، مشارکت و آموزش شعبه خدمات درآمد داخلی است. مسئولیت های وی شامل ایجاد مشارکت های ارتباطی با شرکت ها ، سازمان ها و انجمن های غیر مالیاتی مانند صنعت بانکداری برای آموزش و انتقال تغییرات در قانون مالیات ، سیاست ها و رویه ها است. وی محتوا ارائه کرده و به عنوان همکار در انجمن های مختلف و منابع رسانه ای آنلاین فعالیت داشته است.
http://IRS.GOV

پاسخ دهید