اولین رویداد خود را برگزار می کنید؟ در اینجا 6 دلیل وجود دارد که استخدام هماهنگ کنندگان رویداد ماده مخفی است

  • برگزاری یک رویداد یک کار استرس زا است و شما باید در روز رویداد تازه به نظر برسید.
  • اگر در بودجه خاصی کار می کنید ، استخدام یک هماهنگ کننده رویداد یکی از مقرون به صرفه ترین اقداماتی است که باید انجام دهید.
  • آنها آموزش دیده اند تا صدها جزئیاتی را که حتی متوجه نخواهید شد ، برنامه ریزی کنند.

اگر برای اولین بار به عنوان سرپرست یک رویداد منصوب شده اید ، احتمالاً در آن لحظه هستید. شما باید در مورد محل برگزاری ، طراحی ، بودجه و هر جزئیات کمی که باعث موفقیت این رویداد می شود ، فکر کنید. آیا فکر کردن فقط باعث خستگی شما می شود؟

چه در حال برگزاری یک سمینار ، همایش ، عقب نشینی های اجرایی ، تیم سازی و غیره باشید ، جای نگرانی نیست. در اینجا 6 دلیل وجود دارد که شما را متقاعد به استخدام می کند هماهنگ کننده های رویداد!

شما مجبور نیستید در انتخاب های مختلف غرق شوید.

1. آرامش خاطر خواهید داشت 

برگزاری یک رویداد یک کار استرس زا است و شما باید در روز رویداد تازه به نظر برسید. وقتی یک هماهنگ کننده رویداد استخدام می کنید ، می توانید با دانستن اینکه از هر جزئیات کمی مراقبت می شود ، آرام باشید. برگزارکنندگان درمورد دستاوردهای روزمره به شما اطلاع می دهند که به شما امکان می دهد وقت و انرژی لازم را برای لذت بردن از روند کار و خود رویداد داشته باشید.

در استخدام هماهنگ كنندگان رویدادها ، می توانید از همكاران خود بپرسید كه آیا آنها آژانس یا فردی را می شناسند كه بتواند رویدادهایی مانند آنچه را كه برنامه ریزی می كنید ترتیب دهد. به همکاران شما نیز ممکن است قبلاً وظیفه داشته باشند که همان رویداد را اداره کنند تا بتوانند گزینه هایی را برای شما فراهم کنند.

2. به شما کمک خواهد کرد که پول بیشتری پس انداز کنید 

اگر فکر می کنید استخدام یک هماهنگ کننده رویداد برای شما یک هزینه سنگین تمام می شود ، پس دوباره فکر کنید!

اگر در بودجه خاصی کار می کنید ، استخدام یک هماهنگ کننده رویداد یکی از مقرون به صرفه ترین اقداماتی است که باید انجام دهید. آنها شبکه مشاغل مورد نیاز شما برای رویداد را دارند. از آنجا که آنها حتی قبل از این افراد را استخدام کرده اند ، تخفیف گرفتن و مذاکره راحت تر است. آنها همچنین بسته های از پیش تعیین شده دارند که می توانید از بین آنها انتخاب کنید تا بتوانید به بودجه خود پایبند باشید. جای نگرانی نیست زیرا آنها شما را درک می کنند.

3. لازم نیست عجله کنید

آیا قبل از اینکه مشغول یک شغل تمام وقت و مسئولیت های شخصی باشید ، به فکر فشردن برنامه ریزی رویدادها افتاده اید؟ از آنجا که اولین بار است که یک رویداد را اداره می کنید ، زمان زیادی را صرف تماس و ملاقات با فروشندگان مهمانی خواهید کرد. خوشبختانه اگر یک سازمان دهنده رویداد استخدام کنید ، دیگر نگران این نیستید که با چه کسی تماس بگیرید و از کجا شروع کنید. برگزارکنندگان فقط باید با افراد و مشاغلی که با آنها کار کرده اند تماس بگیرند. بعلاوه ، برنامه ریزی کلی و زمان سازماندهی به راحتی انجام می شود.

4- شما فقط آنها را تماشا خواهید کرد که همه کارها را انجام می دهند

تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که جزئیات را به آنها ارائه دهید و تاریخ رویداد خود را تعیین کنید ، و شما خوب است که شروع کنید. برگزارکنندگان این رویداد جدول زمانی خود را دارند که می توانید بررسی کنید. پس از تأیید همه چیز ، آنها براساس برنامه شروع به کار در مورد آن می کنند.

علی رغم داشتن یک رویداد "عالی" ، ممکن است موارد پیش بینی نشده یا موارد اضطراری وجود داشته باشد.

اگر سازماندهی را به تنهایی دنبال کنید ، حتی فقط قسمت برنامه ریزی ، وقت و تلاش شما را بیش از حد می گیرد. اگر خیلی روی این رویداد متمرکز باشید ، ممکن است نتوانید کارهای دیگری انجام دهید. در نهایت ، فراموش نکنید که اولین بار شماست بنابراین دانش کافی در مورد این موارد ندارید.

از طرف دیگر ، سازمان دهندگان رویدادها مدت طولانی است که این کارها را انجام می دهند. آنها آموزش دیده اند تا صدها جزئیاتی را که حتی متوجه نخواهید شد ، برنامه ریزی کنند. به این ترتیب ، شما و میهمانان خود قبل ، حین و بعد از رویداد احساس راحتی می کنید.

5. شما می توانید گزینه های زیادی برای موضوع داشته باشید

شما نمی خواهید مقامات رسمی شما اولین رویدادی را که اداره کرده اید فراموش کنند. در انتخاب تم مناسب ، چیزی را انتخاب کنید که همه از دیدن آن هیجان زده شوند. بنابراین خواه از مضمونی مانند هالیوود ، سرزمین عجایب زمستانی یا شب کازینو لذت ببرید ، برگزارکنندگان این رویداد نظر شما را جلب کردند.

شما مجبور نیستید در انتخاب های مختلف غرق شوید. آنها می توانند در تصمیم گیری مناسب برای شما کمک کنند. اطمینان حاصل کنید که نمونه دکورها و رویدادهای قبلی را برای تصمیم گیری در تصمیم گیری بررسی کنید.

6. همه چیز سالم و سالم خواهد بود

علی رغم داشتن یک رویداد "عالی" ، ممکن است موارد پیش بینی نشده یا موارد اضطراری وجود داشته باشد. در این حالت بهتر است سازمان دهندگان متخصص برای کمک به شما باشند. آنها ممکن است قبلاً با همان شرایط روبرو شده باشند تا بدانند که چگونه از پس آنها برآیند. در طول آماده سازی ، فقط در موارد اضطراری از یک برنامه مدیریت ایمنی و بهداشت استفاده کنید.

اکنون که متقاعد شدید ، اکنون می توانید شروع به آرامش کنید. فراموش نکنید که با نظر دادن در زیر نحوه رفتار خود را مانند یک رئیس با ما در میان بگذارید!

آلیانا باراکیو

آلیانا باراکیو یک نویسنده محتوا در طول روز ، و یک آشپز مشتاق قبل از وقت شام است. همچنین می توانید در اوقات فراغت او را برای آخرین مدل های مو و نکات مراقبت از مو در اینترنت جستجو کنید.

پاسخ دهید