9 نکته موفقیت برای دستیابی به هوش هیجانی بالا به عنوان مدیر پروژه

  • تعدادی آزمون و آزمون آنلاین در دسترس است که می توانید با استفاده از آنها نقاط قوت و ضعف خود را در رابطه با EI بررسی کنید.
  • آیا واژگان شما به اندازه کافی گسترده است که از کلماتی استفاده کنید که پیام های شما را روان تر نشان می دهد؟
  • هر روز را با یک جلسه کوتاه گروهی شروع کنید.

مدیریت پروژه یکی از پرتنش ترین رده های شغلی در جهان محسوب می شود. در عین حال ، برنامه ریزی و اجرای پروژه ها برای رشد سازمان ضروری است. موفقیت در مدیریت پروژه به این بستگی دارد که یک مدیر پروژه بتواند چندین وظیفه را در یک زمان تغییر دهد. اما نه تنها به مهارتهای فنی حاد و مهارت در کنترل چندین قسمت متحرک نیاز دارد. همچنین به توانایی شما در مدیریت موثر افراد متکی است.

هنگامی که این عوامل استرس زا را شناسایی کردید ، باید راحت تر دریابید که چگونه می توانید زندگی را برای خود و دیگران راحت تر کنید که می تواند منجر به ایجاد هماهنگی و تقویت روحیه در محیط کار شود.

قانع نشده اید؟ بدون مهارتهای لازم بین فردی ، صرفنظر از میزان تأمین اعتبار پروژه ، می تواند به سرعت در هرج و مرج متلاشی شود. تحقیقات نشان می دهد به ازای هر 122 میلیارد دلار سرمایه گذاری در پروژه های ایالات متحده ، 1 میلیون دلار هدر می رود. علاوه بر این ، دو سوم کل پروژه ها دیرتر از زمان برنامه ریزی شده به اتمام می رسند و تمایل به بیش از بودجه دارند. به عنوان یک مدیر پروژه ، این واقعیت ها به سختی دلگرم کننده هستند. یک روش عالی برای ایجاد شانس بهتر برای خود این است که روی سطح هوش هیجانی خود کار کنید.

هوش هیجانی چیست؟

یک تعریف متداول برای هوش هیجانی (EI) این است که توانایی برقراری ارتباط با احساسات خود و ایجاد درک از احساسات افراد دیگر است. این در مورد شناخت شناخت مردم و احساس آنهاست و پاسخ های خود را متناسب با آن تنظیم می کنید.

هوش هیجانی چیزی نیست که مردم معمولاً با آن متولد شوند. این یک مهارت مردمی است که می توانید توسعه دهید. وقتی صحبت از افراد در سمت های رهبری می شود ، داشتن هوش هیجانی بالا می تواند تأثیر بسزایی در موفقیت آنها در جذب اعضای تیم برای تولید بهترین کارها داشته باشد. با این اوصاف ، چگونه می توانید به عنوان مدیر پروژه به هوش هیجانی بالایی دست پیدا کنید؟ نه نکته زیر می تواند کمک کننده باشد.

1. EI خود را ارزیابی کنید

بسیاری از مردم از جایی که در مقیاس هوش هیجانی قرار می گیرند آگاهی ندارند. حتی ممکن است بعضی از افراد فکر کنند که در درک احساسات خود بسیار عالی عمل می کنند. اما تنها راه داشتن ایده واقعی درباره آنچه باید بهبود ببخشید ، انجام یک ارزیابی شخصی است. تعدادی آزمون و آزمون آنلاین در دسترس است که می توانید با استفاده از آنها نقاط قوت و ضعف خود را در رابطه با EI بررسی کنید. براساس نتایج ، احتمالاً در مورد آنچه باید کار کنید بازخورد دریافت خواهید کرد.

2. به نحوه برقراری ارتباط خود توجه کنید

هنگام کار با پروژه ها ، نحوه برقراری ارتباط با اعضای تیم ، تأمین کنندگان و سایر سهامداران می تواند تأثیر عمده ای در محصولات قابل ارائه داشته باشد. با توجه به آنچه می گویید و واکنش مردم در هر بار تعامل در محل کار ، یادداشت کنید. آیا انتخاب کلمات شما به درستی پیام مورد نظر را منتقل می کند؟ آیا می توانید فرآیند یا فعالیتی را بهتر توضیح دهید تا هر کسی بتواند درک کند؟ آیا واژگان شما به اندازه کافی گسترده است که از کلماتی استفاده کنید که پیام های شما را روان تر نشان می دهد؟ آیا شما واقعاً به شکایات و نگرانی های افرادی که در پروژه هایی که کار می کنید ، گوش می دهید؟ چقدر در درک زبان بدن و نشانه های رفتاری دیگران تلاش می کنید؟

3. اغلب ارتباط برقرار کنید

جای تعجب نیست که ارتباطات این لیست را دو برابر می کند. به هر حال ، ارتباط خوب در برنامه ریزی و اجرای هر پروژه ای ضروری است. این واقعیت که مردم می توانند همه چیز را فراموش کنند و در هنگام کار روی یک پروژه تغییراتی ایجاد می شود ، به این معنی است که باید ارتباط مداوم و منظمی وجود داشته باشد تا اطمینان حاصل شود که همه در یک صفحه هستند. این کار را می توانید با شروع هر روز با یک جلسه کوتاه گروهی انجام دهید. از زمان استفاده کنید و به کارهای تعیین شده در روز بپردازید ، اهداف پروژه را تکرار کنید و هر نگرانی طولانی را برطرف کنید. این نه تنها شما را از پیشرفت پروژه آگاه می کند بلکه به شما امکان می دهد چالش های پیش روی تیم را بشنوید ، بنابراین می توانید بلافاصله آنها را برطرف کنید.

4- عوامل استرس را شناسایی کنید

همانطور که گفته شد ، مدیریت پروژه به دلیل همه م componentsلفه های مختلفی که در اجرای یک پروژه دخیل هستند ، به عنوان یکی از استرس زا ترین مشاغل در جهان شناخته می شود. به همین ترتیب ، ایجاد ناامیدی و حتی عصبانیت آسان است که می تواند بر عملکرد تیم تأثیر بگذارد. به عنوان مثال ، یک جنجال عصبانی می تواند باعث شود که کارگران احساس عدم ارزیابی کنند. علاوه بر این ، اگر واکنش شما در مقابل استرس باعث ریختن آنها شود ، اعضای تیم می توانند در مقابل احساس استرس کنند. یادگیری نظارت و مدیریت سطح استرس خود به عنوان مدیر پروژه به شما کمک می کند در چنین شرایطی بهتر پاسخ دهید. کمی وقت بگذارید و به چیزهایی که زیر پوست شما قرار می گیرد و همچنین مواردی که می تواند برای کارمندان استرس آور باشد فکر کنید. هنگامی که این عوامل استرس زا را شناسایی کردید ، باید راحت تر دریابید که چگونه می توانید زندگی را برای خود و دیگران راحت تر کنید که می تواند منجر به ایجاد هماهنگی و تقویت روحیه در محیط کار شود.

5- مقادیر اصلی خود را بنویسید

اصول راهنمایی شما به عنوان مدیر پروژه چیست؟ بخش عمده ای از هوش هیجانی بالا آگاهی بیشتر از ارزشهای شخصی شماست. پس از شناسایی این موارد ، سپس می توانید بدانید که چه جنبه هایی از زندگی کاری خود را در اولویت قرار دهید و چه مواردی را شکستن معاملات می دانید. با توجه به این مقادیر به اعضای تیم بگویید که انتظار شما چیست.

اصول راهنمایی شما به عنوان مدیر پروژه چیست؟

6. به راستی تیم خود را بشناسید

به عنوان مدیران پروژه ، با تعیین اهداف کاملاً مبتنی بر داده ها ، جذب یک بازی اعداد آسان است. اگرچه تمرکز روی اعدام به موقع و رعایت ضرب الاجل خوب است ، اما بسیار مهم است که با مردم به عنوان انسان رفتار شود تا اشیا یا اعدادی که باید دستکاری شوند. رهبرانی که از هوش هیجانی بالایی برخوردار هستند از این امر آگاه هستند. آنها وظیفه خود را می دانند که با هر یک از اعضای تیم آشنا شوند و به آنها اجازه می دهند نگرانی های خود را به اشتراک بگذارند. داشتن این نوع روابط کاری سالم با کارمندان باعث می شود تا آنجا که به نقش آنها در یک پروژه مربوط می شود ، از ارزش و قدرت بیشتری برخوردار شوند.

7. همدلی بیشتری را تمرین کنید

همدلی بدون شک یکی از مهمترین مهارتهایی است که رهبران باید هنگام برخورد با شخصیتهای مختلف ، به ویژه هنگام کار روی پروژه ها داشته باشند. مدیران موفق پروژه بر بهبود مهارت های بین فردی خود متمرکز هستند ، بنابراین می توانند با قضاوت کمتری پاسخ دهند و تمایل بیشتری برای دیدن مسائل از دید دیگران داشته باشند. همدلی بودن به معنای تحمل بهانه ها و آرامش ارزش های شما نیست. با این حال ، آنها به شما کمک می کنند درک بیشتری از موضوعات مختلفی که می توانند بر عملکرد اعضای تیم تأثیر بگذارند ، نشان دهید.

8- مایل باشید مسئولیت اقدامات خود را بر عهده بگیرید

نقش شما به عنوان مدیر پروژه شما را از اشتباه یا قضاوت غلط در مورد نتایج معاف نمی کند. نکته مهم در مورد این مسئله این است که هر وقت خطای اشتباهی انجام دادید در مقابل آن باشید. اگر همه چیز طبق برنامه ریزی شما پیش نمی رود ، از عبور دادن جرم یا سرزنش در جای دیگر خودداری کنید. اگر اشتباه کردید ، فقط بگویید که اشتباه کردید. اگر عذرخواهی لازم است عذرخواهی کنید. مسئولیت پذیری به ایجاد احترام کمک می کند ، همچنین این مهم است که مردم هنگام کار روی پروژه ها نهایت تلاش خود را انجام دهند.

9. به یاد داشته باشید که موفقیت را جشن بگیرید

مدیریت پروژه در واقع رسیدن به اهداف و دستیابی به اهداف است. اختصاص دادن زمان برای برجسته سازی هر یک از نقاط عطف مهم و همچنین مشارکت اعضای تیم در تحقق آن ، می تواند عاملی تحریک کننده برای همه اعضای تیم باشد.

در صورت موفقیت در اجرای پروژه های سازمانی ، در یک محیط کاری که به سرعت در حال تغییر است ، مدیریت مناسب افراد بیش از هر زمان دیگری مهم است. گسترش هوش هیجانی به شما کمک می کند تا مدیر پروژه بهتری باشید.

رابرت لحظه

رابرت مومنت مربی ، مربی ، سخنران و نویسنده کتاب هوش هیجانی بالا برای مدیران ، باتجربه و بسیار ماهر ICF است. رابرت متخصص در توسعه مدیران ، مدیران و کارمندان برای دستیابی به هوش هیجانی بالا برای اوج عملکرد و موفقیت است.   رابرت دارای گواهینامه تحویل Profile ارزیابی هوشی اجتماعی + هیجانی-هوشیار (SEIP) ، جامع ترین ، دارای اعتبار علمی و از نظر آماری قابل اعتماد در بازار و بررسی نتایج با مشتری و ایجاد یک برنامه اقدام جامع توسعه است. این شامل نسخه های خود و 360 و همچنین محل کار و نسخه های بزرگسالان است.  
https://www.highemotionalintelligence.com

پاسخ دهید