3 astuces pour simplifier la gestion de la paie sur le lieu de travail post Covid

  • Chaque organisation est obligée de garder un œil sur la législation d'urgence et de l'intégrer dans leurs politiques en temps opportun.
  • Les entreprises doivent privilégier la flexibilité concernant l'ajustement des congés payés et non payés.
  • Les entreprises doivent comprendre les risques de retard de paie ou de non-paiement.

Avec le monde des affaires dispersé et les gens coincés dans leurs maisons, les plans de continuité des entreprises sont mis à rude épreuve comme jamais auparavant. Les chefs d'entreprise sont obligés de repenser la façon dont ils peuvent même effectuer des opérations de routine telles que la paie. Désormais, s'assurer que les employés reçoivent le bon montant au bon moment est toujours vital pour maintenir le moral et la satisfaction des employés . Mais, avec un choc économique brutal, chaque entreprise est même confrontée à des défis pour mener à bien ce processus de routine.

En 2021, les entreprises indiennes n'ont d'autre choix que de repenser leurs systèmes et leurs méthodes pour suivre l'évolution de la législation et donner la priorité aux meilleurs intérêts de leurs employés.

Dans ce blog, nous vous dirons les 3 meilleurs conseils pour vous aider à simplifier votre gestion de la paie en ces temps post-covid. Plongeons-nous.

Habituez-vous à changer les lois

Chaque organisation est obligée de garder un œil sur la législation d'urgence et de l'intégrer dans leurs politiques en temps opportun. Pour les professionnels des RH, cela ajoute un autre niveau de charge. Ce sont eux qui ont la responsabilité de prendre en charge ce processus sans faute, surtout en cette période de crise. Au vu de la situation actuelle, il est certain qu'il y aura plusieurs changements liés aux congés de maladie, aux heures supplémentaires, etc. dans les prochains mois. Dans un tel scénario, il est essentiel que les RH se concentrent sur les dernières règles et les appliquent à leurs systèmes de paie actuels. Cependant, ce n'est pas aussi facile qu'il y paraît. Heureusement, nous avons des solutions numériques pour résoudre ce problème. Les entreprises peuvent investir dans l'un des meilleur logiciel de paie Inde possède. Étant donné que ces systèmes envoient des alertes automatisées chaque fois qu'une nouvelle loi est modifiée ou mise en œuvre, les RH peuvent facilement se conformer aux exigences légales et éviter la non-conformité dans des moments comme ceux-ci.

Les chefs d'entreprise sont obligés de repenser la façon dont ils peuvent même effectuer des opérations de routine telles que la paie.

Acceptez les nouvelles tendances en milieu de travail

Avec la mise en œuvre de plusieurs restrictions de voyage et de plans de changement de maladie à la dernière minute, il y aura un nombre accru d'employés souhaitant annuler ou déplacer un congé. Compte tenu de cela, les entreprises doivent privilégier la flexibilité concernant l'ajustement des congés payés et non payés.

À mesure que les revenus diminuent, les organisations en Inde sont également susceptibles de réduire les coûts de main-d'œuvre avec une réduction des salaires. Bien que tout soit insuffisant pour compenser les pertes commerciales globales, certaines entreprises touchées par les retombées de cette pandémie peuvent prendre des mesures d'ajustement des coûts de main-d'œuvre, telles que la réduction des semaines de travail ou des congés sans solde. Cela aura des implications sur la masse salariale et les impôts en cours de route. Par conséquent, il est essentiel que les entreprises soient bien équipées pour faire face au changement accéléré attendu dans les temps à venir.

Faire face aux transformations 

Les processus de routine tels que la paie lorsqu'ils sont gérés en interne, dépendent d'une très petite équipe. De cette manière, il peut y avoir un manque de personnel adéquat pour gérer le classement et le traitement, ce qui entraîne des retards dans le traitement de la paie. Maintenant, la seule façon d'éviter de telles situations est de s'adapter aux nouvelles tendances qui se produisent. À vrai dire, les entreprises qui supporteront le mieux la crise sont celles qui se numérisent et font pivoter leurs plans à mesure que la pandémie évolue.

Cela dit, les entreprises doivent comprendre les risques de retard de paie ou de non-paiement. Si des retards sont attendus pour la paie, les employeurs doivent les résoudre clairement et rapidement. Une de ces solutions est le logiciel de paie. Le logiciel de paie en ligne gagne en popularité en Inde, car il aide les entreprises à automatiser et à rationaliser la paie. Ils sont particulièrement conçus pour rendre le paie processus de gestion plus rapide et efficace. De tels systèmes sont le moyen le plus simple pour les entreprises de faire face aux changements de paie qui se produisent aujourd'hui.

Ce sont donc les trois principaux points que chaque entreprise devrait garder à l'esprit en 2021 et au-delà.

Avec plus d'incertitude attendue dans les prochains jours, s'assurer que des politiques et des systèmes sont en place pour aider les employés et se conformer à l'évolution de la législation et des changements doit être l'objectif principal de toutes les entreprises.

Enfin, n'hésitez pas à investir dans l'un des meilleurs logiciels de paie dont dispose l'Inde.

Amit Kumar

Amit Kumar est un passionné de technologie, un spécialiste du marketing numérique et un blogueur bien connu pour sa capacité à prédire les tendances du marché. Lisez pour en savoir plus sur son blog sur Ressources RH
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