Comment économiser sur les coûts de maintenance pour votre entreprise

  • La maintenance préventive est le moyen numéro un pour économiser de l'argent sur votre espace commercial.
  • En effectuant une maintenance préventive, vous pouvez éviter les urgences majeures, imprévisibles et coûteuses.
  • Suivez de près votre inventaire et rationalisez votre processus d'expédition afin de ne pas manquer des expéditions ou de vous soucier des erreurs commises.

Qu'elle soit grande, moyenne ou petite, une entreprise est créée dans le but principal de réaliser des bénéfices. La meilleure méthode pour réussir en affaires est de maximiser les profits tout en maintenant des dépenses minimales. Les coûts d'entretien ont tendance à épuiser la réserve de trésorerie d'une entreprise. Ils sont souvent trop élevés pour que la marge bénéficiaire de l'entreprise soit considérablement réduite et que la croissance soit tenue à la gorge. La plus grande question de la plupart des propriétaires d'entreprise et des investisseurs est de savoir comment réduire les coûts de maintenance de l'entreprise. Les approches appliquées pour réduire les coûts de maintenance pour les entreprises sont idéalement similaires, qu'elles soient grandes ou petites. Certaines des techniques que les entreprises établies ont expérimentées pour réussir comprennent :

L'adoption d'une approche de maintenance informatisée qui peut planifier, suivre et examiner les opérations techniques de la machine est idéale.

Prévenir les pannes évitables

Comme le dicton, mieux vaut prévenir que guérir, avec les entreprises de prévention, le dysfonctionnement des machines vaut mieux que les réparations. Un dysfonctionnement engloutit beaucoup d'argent pour les réparations, mais pendant cette période, les opérations vont lentement et, au pire, s'arrêter. Pour éviter les pannes, vous devez employer un stratégie de maintenance préventive. L'aspect le plus important de la maintenance est l'inspection. La recherche de logiciels malveillants potentiels avec votre machine garantit qu'elle respecte les spécifications du fabricant. La création d'un programme d'entretien préventif conforme au manuel du fabricant est la première étape des inspections régulières. Cependant, l'adoption d'une approche de maintenance informatisée qui peut planifier, suivre et examiner les opérations techniques de la machine est idéale. L'entretien régulier de la machine est également une approche préventive appropriée. Votre programme d'entretien doit être basé sur la fréquence d'utilisation plutôt que sur l'heure.

Gérez et suivez l'inventaire de votre entreprise

Pour cette astuce, il est toujours conseillé d'acquérir des actifs commerciaux similaires ou interchangeables. Le temps de réparation est long et peu rentable. Les experts indiquent que le fait d'avoir des actifs qui partagent des pièces de rechange vous permet d'acheter des stocks en vrac que vous pouvez stocker en prévision des moments difficiles. L'achat préalable réduit le temps d'obtention de l'aide du fabricant. En revanche, acheter en gros permet de négocier de meilleurs prix.

Former votre équipe commerciale en permanence

Une procédure de maintenance par essais et erreurs est coûteuse. Vous devez toujours vous assurer que vos techniciens sont qualifiés pour toutes les méthodes et processus requis pour éviter les pannes et éviter les coûts de réparation. Toute votre équipe commerciale et pas seulement les techniciens est un conseil essentiel pour économiser. Si tous les membres de votre équipe peuvent facilement détecter un problème ou un dysfonctionnement de la machine, vous gagnerez considérablement en temps de diagnostic. De plus, le nombre de pannes sera moins important et, à son tour, le coût et le temps consacrés aux réparations seront considérablement réduits.

Formez vos employés ! La formation de vos employés au respect des consignes de sécurité et de maintenance gardera votre entreprise en pleine forme.

Choisissez la technologie la plus appropriée

Maintenir la technologie requise pour les pannes constantes de vos machines, ordinateurs, téléphones professionnels, etc., est une astuce que de nombreux experts appellent un atout commercial. L'analyse manuelle de chaque opération de maintenance commerciale est chronophage et fastidieuse. Il serait préférable que vous essayiez d'utiliser le système de gestion de maintenance informatisé. Vous pouvez personnaliser le système où tous vos besoins de gestion d'infrastructure sont rationalisés, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.

Prolonger la période de garantie et de police d'assurance

Une opération commerciale sans faille est impossible. Bien que la prévention des dysfonctionnements inévitables soit possible, vous ne pouvez pas éviter certains défauts. Par conséquent, il est conseillé de souscrire une couverture d'assurance pour toutes vos machines commerciales, en particulier les plus chères. Prolonger la période de garantie de certains de vos équipements professionnels, comme votre climatiseur à Edmonton est une astuce cruciale pour économiser sur les coûts. La couverture de garantie et d'assurance permet d'économiser les coûts d'entretien de votre entreprise et les coûts de réparation car le fabricant les couvre. Cependant, l'astuce avec cette approche est d'obtenir une police d'assurance idéale. Des discussions étroites avec vos techniciens vous assurent de choisir la couverture la plus adaptée à votre équipement.

Adopter des approches de maintenance prédictive

Les coûts des contrôles réguliers de l'huile hydraulique et du moteur peuvent éviter des problèmes qui coûtent plus cher à long terme. L'approche de maintenance prédictive mesure le nombre de contaminants dans l'huile et le nombre de métaux endommagés ou usés du moteur. L'analyse indique également la mesure corrective la plus appropriée à prendre. De plus, vous êtes conseillé sur les moyens appropriés d'éliminer la contamination de l'huile et la fréquence appropriée à adapter pour changer l'huile à partir des résultats.

Après avoir adopté des mesures préventives, il est nécessaire de jauger le programme. Avant même d'établir un programme de coûts d'entretien, vous devriez envisager d'identifier l'aspect qui draine vos coûts.

Sheryl Wright

Sheryl Wright est une rédactrice indépendante spécialisée dans le marketing numérique, les affaires inclusives et la décoration intérieure. Si elle n'est pas à la maison pour lire, elle est dans un marché de producteurs ou grimpe dans les Rocheuses. Elle vit actuellement à Nashville, TN, avec son chat, Saturn.

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