9 Leideanna Ratha maidir le hArdfhaisnéis Mhothúchánach a Bhaint Amach mar Bhainisteoir Tionscadail

  • Tá roinnt tástálacha agus tráth na gceist ar fáil ar líne is féidir leat a úsáid chun a fháil amach cad iad do chuid buanna agus laigí mar a bhaineann sé le FÉ.
  • An bhfuil do stór focal fairsing go leor chun focail a úsáid a chuireann do theachtaireachtaí in iúl níos rianúla?
  • Tosaigh gach lá le cruinniú gairid grúpa.

Meastar go bhfuil bainistíocht tionscadail ar cheann de na catagóirí poist is mó struis ar domhan. Ag an am céanna, tá sé riachtanach tionscadail a phleanáil agus a chur i gcrích d’fhás eagraíochta. Braitheann rath i mbainistíocht tionscadail ar cé chomh maith agus is féidir le bainisteoir tionscadail tascanna iolracha a juggle ag an am. Ach ní amháin go dteastaíonn scileanna teicniúla géarmhíochaine agus cnag chun roinnt páirteanna gluaiste a rialú. Ligeann sé freisin do chumas daoine a bhainistiú go héifeachtach.

Nuair a bheidh na strusairí seo aitheanta agat, ba chóir go mbeadh sé níos éasca bealaí a dhéanamh chun an saol a dhéanamh níos éasca duit féin agus do dhaoine eile a d’fhéadfadh timpeallacht oibre níos comhchuí agus níos meanma a threisiú.

Gan a bheith cinnte? Gan na scileanna idirphearsanta riachtanacha, is féidir le tionscadal díscaoileadh go tapa i gcruachás, is cuma cé chomh maith agus a mhaoinítear é. Taispeánann taighde go gcuirtear suas le $ 122 milliún amú in aghaidh gach $ 1 billiún a infheistítear i dtionscadail sna Stáit Aontaithe. Thairis sin, cuirtear dhá thrian de na tionscadail go léir i gcrích níos déanaí ná mar a bhí beartaithe agus is gnách go dtéann siad thar an mbuiséad. Mar bhainisteoir tionscadail, is ar éigean a spreagann na fíricí seo. Bealach iontach chun odds níos fearr a chruthú duit féin is ea trí oibriú ar do leibhéil faisnéise mothúchánacha.

Cad is faisnéis mhothúchánach ann?

Sainmhíniú coiteann ar fhaisnéis mhothúchánach (FÉ) is ea an cumas dul i dteagmháil le do chuid mothúchán féin agus tuiscint ar mhothúcháin daoine eile a fhorbairt. Baineann sé le aithne a chur ar an gcaoi a smaoiníonn agus a mhothaíonn daoine, agus do chuid freagraí féin a chumadh dá réir.

Ní gnách go dtógtar faisnéis mhothúchánach le daoine. Is scil daoine é is féidir leat a fhorbairt. Maidir le daoine atá i bpoist ceannaireachta, is féidir le héifeacht mhothúchánach ard tionchar mór a imirt ar a rath agus a bhíonn siad ar bhaill foirne a gcuid oibre is fearr a dhéanamh. É sin ráite, conas is féidir leat faisnéis ard mhothúchánach a bhaint amach mar bhainisteoir tionscadail? Is féidir leis na naoi leideanna seo a leanas a bheith ina gcabhair.

1. Déan do FÉ a mheas

Níl a lán daoine ar an eolas faoin áit a dtagann siad ar scála na hintleachta mothúchánaí. B’fhéidir go gceapfadh daoine áirithe go bhfuil siad iontach maith cheana féin chun a gcuid mothúchán féin a thuiscint. Ach is é an t-aon bhealach le smaoineamh dáiríre a fháil ar na rudaí a gcaithfidh tú feabhas a chur orthu ná féinmheastóireacht a dhéanamh. Tá roinnt tástálacha agus tráth na gceist ar fáil ar líne is féidir leat a úsáid chun a fháil amach cad iad do chuid buanna agus laigí mar a bhaineann sé le FÉ. Bunaithe ar na torthaí, is dócha go bhfaighidh tú aiseolas faoi na rudaí a gcaithfidh tú oibriú orthu.

2. Tabhair aird ar an gcaoi a ndéanann tú cumarsáid

Agus tionscadail á láimhseáil agat, is féidir leis an gcaoi a ndéanann tú cumarsáid le baill foirne, soláthraithe agus geallsealbhóirí eile tionchar mór a imirt ar earraí insoláthartha. Tóg nótaí trí bheith aireach ar an méid a deir tú agus ar an gcaoi a imoibríonn daoine gach uair a idirghníomhaíonn tú san ionad oibre. An bhfuil do rogha focal ag tarchur na teachtaireachta atá beartaithe i gceart? An bhféadfá próiseas nó gníomhaíocht a mhíniú níos fearr ionas go dtuigfeadh duine ar bith é? An bhfuil do stór focal fairsing go leor chun focail a úsáid a chuireann do theachtaireachtaí in iúl níos rianúla? An bhfuil tú ag éisteacht i ndáiríre le gearáin agus imní na ndaoine a bhfuil baint acu leis na tionscadail a bhfuil tú ag obair orthu? Cé mhéad iarracht a dhéanann tú tuiscint a fháil ar theanga choirp agus leideanna iompraíochta daoine eile?

3. Cumarsáid a dhéanamh go minic

Ní haon iontas é go ndéanann cumarsáid an liosta faoi dhó. Tar éis an tsaoil, tá cumarsáid mhaith riachtanach i bpleanáil agus i gcur i gcrích aon tionscadail. Toisc gur féidir le daoine dearmad a dhéanamh ar rudaí agus go bhféadfadh athruithe teacht chun cinn ar mhaide agus iad ag obair ar thionscadal, ba cheart go mbeadh cumarsáid leanúnach agus rialta ann lena chinntiú go mbíonn gach duine ar an leathanach céanna i gcónaí. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí thosú gach lá le cruinniú gairid grúpa. Bain úsáid as an am chun dul thar na tascanna atá leagtha síos don lá, spriocanna an tionscadail a athrá agus aghaidh a thabhairt ar aon imní mhór. Ní amháin go gcoimeádfaidh sé seo tú ar an eolas faoi dhul chun cinn tionscadail ach ligfidh sé duit na dúshláin atá roimh an bhfoireann a chloisteáil, ionas gur féidir leat dul i ngleic leo ar an bpointe boise.

4. Fachtóirí struis a aithint

Mar a luadh, tugtar bainistíocht tionscadail ar cheann de na poist is mó struis ar domhan mar gheall ar na comhpháirteanna éagsúla go léir a bhfuil baint acu le tionscadal a chur i gcrích. Dá bhrí sin, is furasta frustrachas agus fiú fearg a chur isteach, rud a d’fhéadfadh dul i bhfeidhm ar fheidhmíocht foirne. Mar shampla, is féidir le rant feargach a chur faoi deara go mbraitheann oibrithe nach bhfuil meas orthu. Ina theannta sin, is féidir le baill foirne a bheith faoi strus ar ais, má bhíonn dumpáil orthu i gceist le d’imoibriú féin ar strus. Cuideoidh foghlaim le monatóireacht agus bainistíocht a dhéanamh ar do leibhéil struis mar bhainisteoir tionscadail leat freagairt níos fearr in imthosca den sórt sin. Tóg roinnt ama le smaoineamh ar na rudaí ag an obair a théann faoi do chraiceann, chomh maith leo siúd a d’fhéadfadh a bheith strusmhar d’fhostaithe. Nuair a bheidh na strusairí seo aitheanta agat, ba chóir go mbeadh sé níos éasca bealaí a dhéanamh chun an saol a dhéanamh níos éasca duit féin agus do dhaoine eile a d’fhéadfadh timpeallacht oibre níos comhchuí agus níos meanma a threisiú.

5. Scríobh síos do chroíluachanna

Cad iad do threoirphrionsabail mar bhainisteoir tionscadail? Cuid mhór d’eolas ard mothúchánach is ea a bheith níos feasaí faoi do luachanna pearsanta. Nuair a bheidh siad seo aitheanta agat, is féidir leat a bheith ar an eolas ansin faoi na gnéithe de do shaol oibre chun tosaíocht a thabhairt dóibh, agus cad a mheasann tú a bheith ag briseadh déileálacha. Cuir baill na foirne ar an eolas faoi na rudaí a bhfuil súil agat leo bunaithe ar na luachanna seo.

Cad iad do threoirphrionsabail mar bhainisteoir tionscadail?

6. Cuir aithne cheart ar d’fhoireann

Mar bhainisteoirí tionscadail, is furasta iad a shú isteach i gcluiche uimhreacha trí spriocanna a leagan síos bunaithe ar shonraí amháin. Cé gur maith díriú ar fhorghníomhú tráthúil agus onóir a thabhairt do spriocdhátaí, tá sé ríthábhachtach freisin caitheamh le daoine mar dhaoine seachas rudaí nó uimhreacha atá le hionramháil. Tá ceannairí a bhfuil faisnéis ard mhothúchánach acu ar an eolas faoi seo. Cuireann sé de dhualgas orthu aithne a chur ar gach ball foirne agus ligean dóibh a n-imní a roinnt. Má bhíonn caidreamh oibre sláintiúil den chineál seo agat le d’fhostaithe, beidh mothú níos luachmhaire agus cumhachtaithe acu maidir lena ról i dtionscadal.

7. Níos mó ionbhá a chleachtadh

Gan amhras tá ionbhá ar cheann de na scileanna is tábhachtaí a theastaíonn ó cheannairí agus iad ag déileáil le pearsantachtaí éagsúla, go háirithe agus iad ag obair ar thionscadail. Díríonn bainisteoirí tionscadail rathúla ar a gcuid scileanna idirphearsanta a fheabhsú, ionas gur féidir leo freagairt le níos lú breithiúnais agus a bheith níos sásta rudaí a fheiceáil ó pheirspictíocht daoine eile. Ní chiallaíonn a bheith ionbhách cur suas le leithscéalta agus do luachanna a mhaolú. Mar sin féin, cabhraíonn siad leat tuiscint níos fearr a thaispeáint ar na saincheisteanna éagsúla a d’fhéadfadh dul i bhfeidhm ar fheidhmíocht bhaill na foirne.

8. Bí toilteanach freagracht a ghlacadh as do ghníomhartha

Ní dhéanann do ról mar bhainisteoir tionscadail tú a dhíolmhú ó bhotúin a dhéanamh nó ó bhreithiúnas a dhéanamh ar thorthaí. Is é an rud tábhachtach a bhaineann leis seo ná a bheith ar an eolas faoi gach uair a dhéanann tú míbhuntáiste. Seachain an boc a rith nó an milleán a chur in áit eile mura n-imíonn rudaí amach mar a bhí beartaithe agat. Má bhí tú mícheart, ní gá ach a rá go raibh tú mícheart. Gabh mo leithscéal má tá údar le leithscéal. Cuidíonn freagracht a ghlacadh le meas a chothú, rud atá tábhachtach freisin do dhaoine a ndícheall a thabhairt agus iad ag obair ar thionscadail.

9. Cuimhnigh rath a cheiliúradh

Is éard atá i gceist le bainistíocht tionscadail ná spriocanna a bhaint amach agus spriocanna a bhaint amach. Féadfaidh am a thógáil chun aird a tharraingt ar gach cloch mhíle thábhachtach, chomh maith le rannchuidiú ball foirne lena chur i gcrích, a bheith ina fhachtóir spreagúil do gach duine ar an bhfoireann.

I dtimpeallacht oibre atá ag athrú go tapa, tá sé níos tábhachtaí ná riamh daoine a bhainistiú go maith má tá tionscadail eagraíochtúla le cur i gcrích go rathúil. Cuideoidh leathnú d’fhaisnéis mhothúchánach leat a bheith i do bhainisteoir tionscadail níos fearr.

Nóiméad Robert

Is Cóitseálaí Faisnéise Mothúchánach Deimhnithe ICF oilte agus ardoilte é Robert Moment, Traenálaí, Cainteoir agus Údar an leabhair, High Emotional Intelligence for Managers. Déanann Robert speisialtóireacht i mbainisteoirí, feidhmeannaigh agus fostaithe a fhorbairt chun faisnéis ard mhothúchánach a bhaint amach maidir le buaicfheidhmíocht agus rath.   Robert Deimhnithe chun an Measúnú Próifíl Faisnéise Sóisialta + Mothúchánach-Féin (SEIP) ® a sheachadadh, an ionstraim is cuimsithí, bailíochtaithe go heolaíoch agus iontaofa go staitistiúil ar an margadh agus na torthaí a athbhreithniú le cliaint agus plean gníomhaíochta forbartha cuimsitheach a chruthú. Cuimsíonn sé seo na leaganacha féin agus 360 leagan chomh maith le heagráin san ionad oibre agus do dhaoine fásta.  
https://www.highemotionalintelligence.com

Leave a Reply