Do Chéad Imeacht a eagrú? Seo 6 Cúis Is é an Comhábhar Rúnda Comhordaitheoirí Imeachtaí a Fhostú

  • Is tasc struis é imeacht a eagrú, agus ba cheart duit breathnú úr ar lá na hócáide.
  • Má tá tú ag obair laistigh de bhuiséad áirithe, tá comhordaitheoir imeachta a fhostú ar cheann de na céimeanna is cost-éifeachtaí le glacadh.
  • Tá siad oilte chun pleanáil do na céadta sonraí nach dtabharfaidh tú faoi deara fiú.

Má tá tú sannta mar phríomh-eagraí imeachta den chéad uair, is dócha go bhfuil tú i láthair na huaire. Beidh ort smaoineamh ar an ionad, dearadh, buiséad, agus gach mionsonra beag a éireoidh leis an ócáid. An amhlaidh go bhfuil tú tuirseach cheana féin ach smaoineamh air?

Cibé an bhfuil tú ag eagrú seimineár, comhdhála, cúlaithe feidhmiúcháin, tógáil foirne, srl., Ní gá duit a bheith buartha. Seo 6 chúis a chuirfidh ina luí ort fruiliú comhordaitheoirí imeachta!

Ní gá go mbeadh an iomarca roghanna éagsúla agat.

1. Beidh suaimhneas intinne agat 

Is tasc struis é imeacht a eagrú, agus ba cheart duit breathnú úr ar lá na hócáide. Nuair a fhostaíonn tú comhordaitheoir imeachta, is féidir leat scíth a ligean agus a fhios agat go bhfuiltear ag tabhairt aire do gach mionsonra beag. Déanfaidh na heagraithe tú a nuashonrú faoi na héachtaí laethúla a ligfidh duit an t-am agus an fuinneamh a bheith agat taitneamh a bhaint as an bpróiseas agus as an ócáid ​​féin.

Agus na comhordaitheoirí imeachta á bhfostú agat, féadfaidh tú fiafraí de do chomhghleacaithe an bhfuil aithne acu ar ghníomhaireacht nó ar dhuine aonair atá in ann imeachtaí a eagrú mar a bhfuil tú ag pleanáil. B’fhéidir gur sannadh do chomhghleacaithe an ócáid ​​chéanna a láimhseáil roimhe seo ionas gur féidir leo roghanna a thabhairt duit.

2. Cabhróidh sé leat níos mó airgid a shábháil 

Má cheapann tú go gcosnóidh ádh comhordaitheoir imeachta duit, smaoinigh arís!

Má tá tú ag obair laistigh de bhuiséad áirithe, tá comhordaitheoir imeachta a fhostú ar cheann de na céimeanna is cost-éifeachtaí le glacadh. Tá líonra gnóthas acu a theastóidh uait le haghaidh d’imeachta. Ó bhí na daoine céanna á bhfostú acu fiú roimhe seo, tá sé níos éasca lascainí a fháil agus dul i mbun caibidlíochta. Tá pacáistí réamhchinnte acu freisin ar féidir leat a roghnú ionas gur féidir leat cloí leis an mbuiséad. Ní gá a bheith buartha mar go dtuigeann siad tú.

3. Ní bheidh ort deifir a dhéanamh

Ar smaoinigh tú ar phleanáil imeachtaí a bhrú nuair a bhíonn post lánaimseartha agus freagrachtaí pearsanta á mbrú agat cheana féin? Ó tharla gurb é seo do chéad uair ag láimhseáil imeachta, caithfidh tú an iomarca ama ag teagmháil agus ag bualadh le díoltóirí cóisirí. Ar ámharaí an tsaoil, má fhostaíonn tú eagraí imeachta, ní bheidh ort a bheith buartha faoi cé le glaoch agus cá háit le tosú. Ní bheidh le déanamh ag na heagraithe ach teagmháil a dhéanamh le daoine agus le gnóthais ar oibrigh siad leo. Ina theannta sin, is féidir an t-am pleanála agus eagraithe foriomlán a chur i gcrích go héasca.

4. Ní fheicfidh tú ach iad a dhéanamh gach rud

Níl le déanamh agat ach na sonraí a thabhairt dóibh agus dáta d’imeachta a shocrú, agus is maith an rud duit dul. Beidh a gclár ama féin ag lucht eagraithe na hócáide ar féidir leat a sheiceáil. Nuair a bheidh gach rud ceadaithe, tosóidh siad ag obair air bunaithe ar an sceideal.

In ainneoin go bhfuil imeacht ‘foirfe’ ann, d’fhéadfadh go mbeadh cásanna nó éigeandálaí gan choinne a d’fhéadfadh tarlú.

Má leanann tú ar eagrú leat féin, ní ghlacfaidh fiú an chuid pleanála an iomarca de do chuid ama agus iarrachtaí. B’fhéidir nach mbeidh tú in ann rudaí eile a dhéanamh má tá tú chomh dírithe ar an ócáid. I ndeireadh na dála, ná déan dearmad gurb é seo do chéad uair ionas nach mbeidh go leor eolais agat faoi na rudaí seo.

Os a choinne sin, tá lucht eagraithe na hócáide ag déanamh iad seo le fada. Tá siad oilte chun pleanáil do na céadta sonraí nach dtabharfaidh tú faoi deara fiú. Ar an mbealach seo, beidh tú féin agus d’aíonna ar a suaimhneas roimh, le linn, agus tar éis na hócáide.

5. Féadfaidh tú a lán roghanna a bheith agat don téama

Níl tú ag iarraidh go ndéanfaidh do chomhpháirtithe oifige dearmad ar an gcéad imeacht a láimhseáil tú. Agus an téama ceart á roghnú agat, roghnaigh rud éigin a mbeidh gach duine ar bís é a fheiceáil. Mar sin is cuma más maith leat téamaí ar nós Hollywood, Wonderland an gheimhridh, nó oíche cheasaíneonna, fuair eagraithe imeachta do chúl.

Ní gá go mbeadh an iomarca roghanna éagsúla agat. Is féidir leo cabhrú leat an ceann ceart a chinneadh duitse. Déan cinnte maisiúcháin samplacha agus imeachtaí roimhe seo a sheiceáil chun cabhrú leat d’intinn a dhéanamh suas.

6. Beidh gach rud sábháilte agus slán

In ainneoin go bhfuil imeacht ‘foirfe’ ann, d’fhéadfadh go mbeadh cásanna nó éigeandálaí gan choinne a d’fhéadfadh tarlú. Sa chás seo, is fearr eagraithe saineolaithe a bheith agat chun cabhrú leat. B’fhéidir go raibh siad ag tabhairt aghaidh ar na cúinsí céanna roimhe seo ionas go mbeidh a fhios acu conas iad a láimhseáil. Le linn an ullmhúcháin, déan plean bainistíochta sláinte agus sábháilteachta a dhaingniú ar eagla go mbeadh cásanna práinneacha ann.

Anois go bhfuil tú cinnte, is féidir leat tosú ag scíth a ligean anois. Ná déan dearmad a roinnt linn faoin gcaoi ar láimhseáil tú d’imeacht cosúil le bos trí trácht thíos!

Aliana Baraquio

Scríbhneoir ábhair í Aliana Baraquio i rith an lae, agus cócaire drochaimsire roimh am dinnéir. Is féidir leat í a ghabháil freisin ag brabhsáil ar an idirlíon le haghaidh na stíleanna gruaige agus na leideanna cúram gruaige is déanaí ina cuid ama saor.

Leave a Reply