Treoir Céim ar Chéim chun an Imeacht Foirfe a Phleanáil

  • Is cuma cén cineál imeachta atá beartaithe agat a bheith agat, ní mór duit spriocanna a chruthú maidir le toradh na hócáide a bhfuil súil agat a bheith agat.
  • Cruinnithe a eagrú le húinéirí an spáis imeachta ionas gur féidir leat turas a dhéanamh ar an ionad agus ceisteanna a chur le fáil amach an gcomhlíonann sé do chuid riachtanas.
  • Tar éis duit an t-ionad a dhaingniú agus na seirbhísí atá san áireamh a chinneadh, ní mór duit tosú ag aimsiú díoltóirí.

Tá go leor bealaí athraithe ó thús na paindéime, agus b’éigean go leor imeachtaí a bheith i bhfad níos lú nó le roinnt fiú a bheith fíorúil. Tá stáit agus tíortha ar fud an domhain ag ligean do sluaite níos mó ag imeachtaí, ach is dócha go bhfuil aíonna ann a bhraitheann níos compordaí sa bhaile, rud a fhágann go bhfuil gá le himeachtaí hibrideacha. Tá sé tábhachtach machnamh a dhéanamh ar d’aíonna i gcónaí nuair a bhíonn imeacht á phleanáil agat, agus beidh rath ort. Lean ort ag léamh na faisnéise atá le fáil thíos sa treoir céim ar chéim ionas gur féidir leat an ócáid ​​foirfe a phleanáil d’aíonna.

Smaoinigh ar oibriú le pleanálaí imeachta a chabhróidh leat do spriocanna don téama agus do spriocanna maidir le rath na hócáide a nascleanúint.

1. Spriocanna Socraithe

Is cuma cén cineál imeachta atá beartaithe agat a bheith agat, ní mór duit spriocanna a chruthú faoi thoradh na hócáide a bhfuil súil agat a bheith agat. Smaoinigh ar na cineálacha aíonna a bheidh ag freastal, an buiséad atá agat, agus an chúis atá taobh thiar d’imeacht ionas gur féidir leat an sprioc a leagan síos dó. Smaoinigh ar oibriú le pleanálaí imeachta a chabhróidh leat do spriocanna don téama agus do spriocanna maidir le rath na hócáide a nascleanúint. Is féidir leis nó léi cabhrú leat amlíne a fhorbairt ionas nach n-éireoidh tú róbhuartha agus nach ndéanfaidh tú iarracht dearbhú a dhéanamh.

2. Cuir an Buiséad i gcrích

Cé go bhfuil an buiséad mar chuid de chéim phleanála spriocanna d’imeachta, ní mór duit fós é a thabhairt chun críche. Caithfidh tú na costais do gach cineál díoltóra a bhfuil súil agat a bheith agat a bhriseadh síos agus maidir leis an líon aíonna a theastaíonn uait a bheith agat. Is dócha gurb iad na costais is costasaí ná d’ionad ionaid agus do sheirbhísí lónadóireachta, cé go mb’fhéidir go n-íocfaidh tú go leor freisin má fhostaíonn tú duine le haghaidh ceoil, mar shampla. Déan scarbhileog ionas gur féidir leat do chostais don ócáid ​​a iontráil faoi gach catagóir lena chinntiú go bhfuil tú ag fanacht laistigh den bhuiséad.

3. Aimsigh Ionad

Tar éis duit a chinneadh cé mhéid is mian leat a chaitheamh ar d’ionad, is féidir leat tosú ar do fhiach. Cruinnithe a eagrú le húinéirí an spáis imeachta ionas gur féidir leat turas a dhéanamh ar an ionad agus ceisteanna a chur le fáil amach an gcomhlíonann sé do chuid riachtanas. Féadfaidh tú a chinneadh freisin an gcuimsíonn praghas an ionaid praghas aon cheann de na seirbhísí eile cosúil le lónadóireacht a bheidh ag teastáil uait le haghaidh d’imeachta. Má tá aíonna fíorúla agat fós, faigh a ardán imeachta hibrideach is féidir leis sin freastal go rathúil ar gach duine.

Is é an chéim dheiridh chun an ócáid ​​fhoirfe a phleanáil ná cuireadh a thabhairt d’aíonna.

4. Faigh Díoltóirí

Tar éis duit an t-ionad a dhaingniú agus na seirbhísí atá san áireamh a chinneadh, ní mór duit tosú ag aimsiú díoltóirí. Iarr moltaí ó do ghaolta, agus tosú ag déanamh glaonna teileafóin áit ar féidir leat luachana a iarraidh don lá a bhfuil sé ar intinn agat d’imeacht a chur ar siúl. Féach go mion ar gach conradh agus cuir aon cheisteanna atá agat ar na díoltóirí, lena n-áirítear faisnéis thagartha a iarraidh. Bí cinnte go bhfaighidh tú sampla dá gcuid oibre freisin, bíodh sé sin trína gcuid ceoil a chloisteáil más DJ iad nó cácaí blaiseadh más déantóir cácaí iad.

5. Tabhair cuireadh d’aíonna

An chéim dheiridh go ag pleanáil na hócáide foirfe ná tosú ag tabhairt cuireadh d’aíonna. Déan cinnte go seolann tú do chuirí dhá nó trí mhí ar a laghad roimh ré ionas go mbeidh go leor ama ag d’aíonna socruithe a dhéanamh chun freastal. Déan cinnte go n-oireann na cuirí do théama d’ócáide tríd an scéim dathanna chéanna nó an téama céanna a úsáid sna grafaicí. Déan cinnte go mbraitheann fiú d’aíonna fíorúla fáilte roimh d’imeacht chomh maith trí fhaisnéis a áireamh faoin gcaoi ar féidir leo freastal ar líne.

Smaointe Deiridh

Má tá imeacht á phleanáil agat, ba mhaith leat go rachadh sé chomh réidh agus is féidir. Féadfaidh sé seo tarlú nuair a leanann tú an treoir thuas lena chinntiú nach dtéann tú thar an mbuiséad riamh agus go bhfostaíonn tú daoine agus ionaid cháiliúla le haghaidh d’imeachta. Bí cinnte cuireadh a thabhairt do líon na n-aíonna a theastaíonn uait freisin, fiú má chaithfidh cuid de na haíonna sin a bheith fíorúil. Is cuma cé a fhreastalaíonn air, déan cinnte go mbraitheann sé nó sí go bhfuil meas air i gcónaí, go mbraitheann sé cuireadh i gcónaí, agus gur féidir leis a bheith ag ionad nó ar ardán a oibríonn go héifeachtúil.

Lizzie Howard

Is as Colorado ó dhúchas Lizzie Howard a chaitheann a cuid ama mar shaor-scríbhneoir tar éis di céim a bhaint amach in Ollscoil Colorado. 

Leave a Reply