9 Nasihun Nasara don Cimma Babban Sirrin Motsa Jiki a matsayin Manajan Ayyuka

  • Akwai gwaje-gwaje da gwaje-gwaje masu yawa akan layi wanda zaku iya amfani dasu don gano menene ƙarfin ku da raunin ku kamar yadda ya shafi EI.
  • Shin kalmominku suna da yawa don amfani da kalmomin da ke isar da saƙonninku cikin sauƙi?
  • Fara kowace rana tare da taƙaitaccen taron ƙungiyar.

Gudanar da aikin ana ɗauka ɗayan mafi girman rukunin aiki a duniya. A lokaci guda, tsarawa da aiwatar da ayyuka yana da mahimmanci don ci gaban ƙungiya. Nasara a cikin aikin gudanarwa ya dogara da yadda mai sarrafa aikin zai iya jujjuya ayyukan da yawa a lokaci guda. Amma ba kawai yana buƙatar ƙwarewar fasaha mai mahimmanci da ƙwarewa don sarrafa yawancin sassan motsi ba. Hakanan yana dogara ne akan ikon ku na sarrafa mutane yadda yakamata.

Da zarar kun gano waɗannan matsalolin, ya kamata ya zama mafi sauƙi don gano hanyoyin da za ku iya sauƙaƙa rayuwa wa kanku da kuma wasu wanda zai iya haifar da daidaituwa da haɓaka halayen aiki.

Ba gamsu ba? Ba tare da ƙwarewar kwarewar mutumtaka ba, aikin zai iya warwatsewa cikin sauri hargitsi, ba tare da la'akari da yadda ake ba da kuɗin ba. Bincike ya nuna cewa kamar dala miliyan 122 ake barnatarwa kan kowane dala biliyan daya da aka saka a cikin ayyuka a Amurka. Bugu da ƙari, kashi biyu bisa uku na dukkan ayyukan an kammala su daga baya fiye da yadda aka tsara kuma suna iya wuce kasafin kuɗi. A matsayinka na mai gudanar da aikin, wadannan hujjojin basu da kwarin gwiwa. Hanya mafi kyau don ƙirƙirar mafi ƙarancin damuwa ga kanku shine ta hanyar yin aiki akan matakan hankalin ku.

Menene hankali?

Ma'anar gama gari don hankalin mutum (EI) shine ikon iya tuntuɓar motsin zuciyarku da haɓaka fahimtar motsin wasu mutane. Game da sanin yadda mutane suke tunani da yadda suke ji ne, da kuma tsara yadda za ku amsa yadda ya dace.

Hankalin motsin rai ba abu ne da yawanci akan haifi mutane da shi ba. Skillwarewar mutane ce da zaku iya haɓaka. Idan ya zo kan mutane a matsayi na jagoranci, samun cikakken hankali na hankali na iya haifar da babban tasiri kan nasarar da suka samu wajen sa membobin ƙungiyar su samar da mafi kyawun aikinsu. Tare da faɗin haka, ta yaya za ku sami babban hankalin hankali a matsayin mai sarrafa aikin? Wadannan shawarwari tara masu zuwa na iya zama taimako.

1. Kimanta EI naka

Mutane da yawa ba su san inda suka faɗi a kan sifofin hankali ba. Wasu mutane na iya ma tunanin sun riga sun kware sosai wajen fahimtar motsin zuciyar su. Amma hanya guda daya tak da gaske take da tunanin abin da yakamata ku inganta shi ne kimanta kanku. Akwai gwaje-gwaje da gwaje-gwaje masu yawa akan layi wanda zaku iya amfani dasu don gano menene ƙarfin ku da raunin ku kamar yadda ya shafi EI. Dangane da sakamakon, da alama zaku sami ra'ayoyi game da abin da kuke buƙatar aiki a kai.

2. Kula da yadda kake sadarwa

Lokacin sarrafa ayyukan, yadda kuke sadarwa tare da membobin ƙungiyar, masu ba da kayayyaki, da sauran masu ruwa da tsaki na iya samun babban tasiri ga abubuwan kawowa. Auki bayanan kula ta hanyar lura da abin da za ku faɗa da kuma yadda mutane suke aikata duk lokacin da kuke ma'amala a wurin aiki. Shin kalmomin da kuka zaba suna watsa sakon da aka nufa da kyau? Shin za ku iya bayyana kyakkyawan tsari ko aiki don kowa ya fahimta? Shin kalmominku suna da yawa don amfani da kalmomin da ke isar da saƙonninku cikin sauƙi? Shin da gaske kuna sauraren korafe-korafe da damuwar waɗanda ke cikin ayyukan da kuke aiwatarwa? Wane ƙoƙari kuke yi don fahimtar yaren jiki da alamun halayen wasu?

3. Sadarwa sau da yawa

Ba abin mamaki bane cewa sadarwa ta sanya jerin sau biyu. Bayan haka, kyakkyawar sadarwa tana da mahimmanci a cikin tsarawa da aiwatar da kowane aiki. Gaskiyar cewa mutane na iya mantawa da abubuwa kuma canje-canje na iya tashi a kan buƙata yayin aiki a kan aikin yana nufin ya kamata a sami sadarwa na yau da kullun don tabbatar da kowa yana kan shafi ɗaya a kowane lokaci. Kuna iya yin hakan ta fara kowace rana tare da taƙaitaccen taron ƙungiyar. Yi amfani da lokaci don shawo kan ayyukan da aka sanya don rana, sake maimaita burin aikin da magance duk wata damuwa da ke faruwa. Wannan ba kawai zai sa ku san ci gaban aikin ba amma zai baku damar jin kalubalen da ƙungiyar ke fuskanta, don haka zaku iya magance su kai tsaye.

4. Gane abubuwan damuwa

Kamar yadda aka ambata, ana sanin gudanar da aikin a matsayin ɗayan ayyukan damuwa a cikin duniya saboda duk abubuwan haɗin da ke cikin aiwatar da aikin. Kamar wannan, yana da sauƙi don takaici har ma da fushi don saitawa, wanda zai iya shafar aikin ƙungiyar. Misali, yin fushi yana iya sa ma'aikata su ji ba a yaba musu. Bugu da ƙari, membobin ƙungiyar za su iya jin damuwa a dawo, idan abin da kuka ji game da damuwa ya shafi zubar da su. Koyo don saka idanu da sarrafa matakan damuwar ku a matsayin mai gudanar da aikin zai taimaka muku mafi kyau don amsawa a cikin irin wannan yanayi. Auki lokaci kaɗan don yin tunani game da abubuwan da ke aiki waɗanda ke ƙarƙashin fatarka, da waɗanda za su iya zama damuwa ga ma'aikata. Da zarar kun gano waɗannan matsalolin, ya kamata ya zama da sauƙi a gano hanyoyin da za ku iya sauƙaƙa rayuwar kanku da ta wasu wanda zai iya haifar da daidaituwa da haɓaka halayen aiki.

5. Rubuta muhimman dabi'unka

Menene ka'idojin jagorar ku a matsayin manajan aikin? Babban ɓangare na haziƙin motsin rai shine kasancewa mafi sane da ƙimominku na mutum. Da zarar kun gano waɗannan, to sannan zaku iya sanin waɗanne fannoni na rayuwar aikinku don fifitawa, da abin da kuke ɗauka a matsayin masu ɓata tarzoma. Bari membobin ƙungiyar su san abin da kuke tsammani bisa waɗannan ƙimar.

Menene ka'idojin jagorar ku a matsayin manajan aikin?

6. Gaskiya ka san kungiyar ka

A matsayinka na manajan aikin, yana da sauƙi don tsotsa cikin wasan lambobi ta hanyar saita maƙasudai bisa dogaro da bayanai. Duk da yake yana da kyau a maida hankali kan aiwatar da lokaci da kuma girmama wa'adin, amma yana da mahimmanci mu ɗauki mutane a matsayin mutane maimakon abubuwa ko lambobin da za'a sarrafa su. Shugabannin da ke da cikakken hankali suna sane da hakan. Sun sanya shi aiki don sanin kowane memban ƙungiyar kuma ya basu damar faɗar damuwar su. Samun irin wannan kyakkyawar alaƙar aiki tare da ma'aikatanka zai haifar musu da jin ƙima da ƙarfi har zuwa matsayinsu a cikin aikin.

7. Yawaita nuna tausayawa

Tabbatarwa babu shakka ɗayan mahimman ƙwarewar dabarun da shugabanni ke buƙata su yi yayin ma'amala da mutane daban-daban, musamman yayin aiki kan ayyuka. Masu gudanar da aikin da suka yi nasara suna mai da hankali kan haɓaka ƙwarewar ma'amala da su, don haka za su iya ba da amsa da ƙarancin hukunci kuma su kasance a shirye su ga abubuwa ta fuskar wasu. Kasancewa da tausayawa ba yana nufin jurewa da uzuri da sassauta darajar ku ba. Koyaya, suna taimaka muku don nuna ƙarin fahimta game da batutuwa daban-daban waɗanda zasu iya shafar aikin mambobin ƙungiyar.

8. Ka kasance mai son daukar nauyin ayyukanka

Matsayin ku a matsayin manajan aikin ba zai hana ku yin kuskure ba ko kuskuren yanke hukunci. Abu mai mahimmanci inda wannan ya damu shine kasancewa a gaba game da shi duk lokacin da kuka yi kuskure. Guji wucewa ta hanyar biyan kuɗi ko sanya zargi a wani wuri idan abubuwa ba su fita ba kamar yadda kuka tsara. Idan kun yi kuskure, kawai ku ce kun yi kuskure. Neman gafara idan an nemi afuwa. Responsibilityaukar nauyi yana taimakawa wajen haɓaka girmamawa, wanda kuma yana da mahimmanci mutane su ba da mafi kyawun lokacin da suke aiki a kan ayyukan.

9. Ka tuna yin bikin nasara

Gudanar da ayyukan gabaɗaya game da haɗuwa ne da cimma buri. Akingaukar lokaci don haskaka kowane muhimmin mataki, tare da gudummawar memba na ƙungiyar don yin hakan, na iya zama abin motsawa ga kowa a cikin ƙungiyar.

A cikin yanayin canjin yanayi mai saurin canzawa, sarrafa mutane da kyau ya fi kowane lokaci muhimmanci idan za a aiwatar da ayyukan kungiya cikin nasara. Fadada hankalin ku na tunani zai taimaka muku zama mafi kyawun manajan aikin.

Robert Lokacin

Robert Moment gogaggen ne kuma ƙwararren malamin Kwarewar ICF, Mai Koyarwa, Shugaban Majalisa kuma Marubucin littafin, Babban Sirrin Motsa Jiki ga Manajoji. Robert ƙwararre ne kan haɓaka manajoji, masu zartarwa da ma'aikata don samun ƙwarewar haushi mai ƙarfi don aiki mafi girma da nasara.   Robert yana da Tabbatar da isar da Socialarfin Sirri na +abi'ar Zamani + na otionabi'ar Kai (SEIP) ® Bincike, mafi inganci, ingantaccen ilimin kimiyya, da kayan aikin ƙididdiga akan kasuwa da sake nazarin sakamakon tare da abokan ciniki da ƙirƙirar cikakken tsarin ci gaban ci gaba. Wannan ya haɗa da kai da nau'ikan 360 harma da wuraren aiki da kuma manyan ɗab'i.  
https://www.highemotionalintelligence.com

Leave a Reply