Matsalar Warware Matsaloli don Sabbin Teamungiyoyin Nesa

  • Sabbin ƙungiyoyi masu nisa suna ba da ƙalubale na musamman ga manajoji waɗanda za'a iya warware su tare da madaidaiciyar kayan aiki da fasaha.
  • Ci gaban haɓaka yana samar da kyakkyawan tsarin da ke taimaka wa ƙungiyoyi haɓaka ingantattun mafita tare da ƙarancin matsala.
  • Zaɓi fasaha wanda ke tallafawa ingantaccen ƙwaƙwalwa tsakanin ƙungiyoyi masu nisa don tsara mafita.

Tun lokacin da annobar ta faru a cikin 2020, yin aiki daga nesa don tabbatar da lafiyar kowa da kowa ya zama sabon abu na al'ada ga ƙungiyoyi a kamfanoni da yawa. Wannan yana gabatar da sabon salo na kalubale ga manajoji da shugabannin kamfanoni azaman sabuwar hanya don haɓaka warware matsala a cikin ƙungiyoyi dole ne a ƙirƙira su. Tare da kayan aikin da suka dace, duk da haka, kowane kamfani na iya taimaka wa ma'aikatansu su haɗa kai don ƙirƙirar mafita wanda zai amfanar da abokan cinikinsu da kasuwancin gaba ɗaya.

Kayan aikin sadarwa masu dacewa suna taimakawa rage wannan damuwa ta hanyar shirya hargitsi.

Gudanar da oteungiyar Aiki

Abu na farko da yakamata shugabanni suyi la’akari da shi shine yadda yakamata a sarrafa ma’aikatan nesa yayin hadin kai kan ayyukan. Yin aiki tare don tsara sabon abu, inganta abin da ya tsufa, ko kawai ƙirƙirar sabbin mafita yana buƙatar ingantattun kayan aikin sadarwa. Yana da mahimmanci cewa waɗannan kayan aikin suna taimaka wa mutane suyi aiki tare, fahimtar juna, da kuma kawo tsabta ga aikin da ke gabansu.

Shugabannin ƙungiya suna buƙatar magance matsalolin aikin nesa waɗanda zasu iya faruwa tukunna. Wasu hanyoyin inganta ingantaccen aiki a nesa sun hada da:

  • Yin la'akari da lokuta daban-daban na mambobi, tabbatar da cewa dukkan staffungiyar zasu iya tsara tarurruka a kai a kai.
  • Rage damuwa ga membobin ƙungiyar ta amfani da kayan aikin da ke ƙarfafa sadarwa da daidaito.
  • Gina haɗin kan ƙungiya ta hanyar nemo hanyoyin kirkirar membobin don yin hulɗa, kamar nesa ayyukan gini.

Wadannan kayan aikin magance matsalar na iya taimakawa ma'aikata su ma su sami karfin gwiwa. Lokacin da kowa yana da 'yanci ya ba da gudummawar ra'ayoyi da kimanta hanyoyin magance su, kirkirar kirkirar abubuwa, kuma yawan aiki yana bunkasa. Don tabbatar da wannan aikin yana gudana lami lafiya, manajoji suna buƙatar samarwa da ƙananan ƙungiyoyinsu tsarin.

Tsarin don magance Matsala

Mataki na farko don inganta gudummawa shine ta hanyar kafa tsari don magance matsaloli. Toolaya daga cikin kayan aikin da zaka iya amfani dashi shine ci gaban aiki. Saboda kowane matsala na iya samun mafita da yawa, gano mafi kyawun amsar ga kamfanin ku yana buƙatar aiki da yawa.

Ci gaban haɓaka yana taimaka muku yin hakan yayin rage girman gwaji da aiki. Yana bayar da tsari wanda zai bawa maaikatan ku damar tsara mafita da yawa, sannan kuyi gyara dasu har sai 'yan mafita da suka rage daga matakin gwaji na karshe. Matakan 5 sun haɗa da:

  • Ƙayyade kalubale ta hanyar kirkirar hanyoyin magance su.
  • Design hanya don nuna misalai na mafita.
  • Ƙarfafa tsarin ta hanyar samun ra'ayin kowa.
  • Create samfurori don mafita ta ƙarshe (2-3).
  • gwajin wadannan mafita.

Don taimakawa ƙungiyar ku tare da wannan aikin, kuyi nazarin kowane bayani na farko don gano idan zai yiwu a tura, ko ya dace da saka hannun jari, da kuma yadda yake amfanar kamfanin da kwastomomin ku.

Irin wannan tsarin warware matsalar yana buƙatar babban shigarwar ƙungiyar, yana ba da dama da yawa ga teaman ƙungiyar don ba da gudummawa.

Kayan aiki don Haɗuwa

Tsarin kamar wannan yana sa ƙungiyar ku mai da hankali da tsari amma yana buƙatar ingantattun kayan aiki. Lokacin da ma'aikata ke karkashin bindiga don magance matsaloli a kan wani matsakaicin lokaci, zaman tattaunawa na tunani na iya zama mai wahala, musamman ga ma'aikata masu nisa.

Kayan aikin sadarwa masu dacewa suna taimakawa rage wannan damuwa ta shirya hargitsi. Kuna iya cimma wannan ta inganta tarurrukan kirkirar kwakwalwa ta hanyoyi masu mahimmanci:

  • Sanya wani wanda ya fahimci sarkakiyar matsalar don saukaka zaman. Misali, idan kuna kirkirar maganin software, mai haɓaka software tare da ƙwarewar sarrafa aikin na iya zama kyakkyawan zaɓi.
  • Tabbatar cewa ƙungiyar da kuka haɗu suna da ƙwarewar gogewa da ra'ayoyi da dama gami da saka hannun jari a cikin aikin.
  • Taimakawa mutane su shiga cikin zaman tare da aikin hana kankara. Bayan haka karfafa gwiwar ra'ayoyi don gudana cikin yardar kaina har sai wasu dabaru sun fadi a gaba.

Anan akwai kayan aiki guda uku waɗanda zaku iya amfani dasu don haɓaka haɗin kai don ayyukan magance matsaloli:

Fushin Fasaha

Don gudanar da zaman tattaunawa na tunani, yi la'akari da amfani da allon farin allo. Wannan zai iya ba da damar haɗin kai tsakanin ƙungiyarku ta nesa. Bayanan kula na dijital da zaɓuɓɓukan lambar launi suna taimaka musu don tsara ra'ayoyi a hanyar da ta bayyana ga dukkan mahalarta. Hakanan wannan maganin yana bawa ƙungiyar ku damar aiki a ainihin lokacin.

Sauran zaɓuɓɓukan tsarin farin allo na dijital na iya samarwa sun haɗa da keɓaɓɓiyar kewayon zaɓuɓɓukan shimfidawa da haɗuwa tare da sauran tsarin. Misali, haɗawa tare da kayan aikin gudanar da aiki na iya fassara mafittan ƙarshen ku da sauri zuwa matakan tarihi da lokuta don gwaji.

Lokacin da kowa yana da 'yanci ya ba da gudummawar ra'ayoyi da kimanta hanyoyin magance su, kirkirar kirkira tana gudana, kuma yawan aiki yana haɓaka.

Zana Mai kwakwalwa

Taswirar hankali zai iya zama hanya mafi sauƙi don ƙirƙirar tushen mafita don ci gaban tafiya. Saboda abu ne na gani, zana taswira na iya taimakawa membobin ƙungiyar su riƙe abin da suke gani yayin taron. Bugu da ƙari, bincike ya nuna cewa ɗayan amfanin zana taswira an inganta yawan aiki tsakanin ma'aikata.

Kuna iya amfani da matsalar da kuke ƙoƙarin warwarewa azaman babban jigonku kuma kuyi aiki daga can. Taswirar hankali ya fi tasiri don kirkirar kirkirar kwakwalwa mafita lokacin da kuka sanya rulesan dokokin ƙasa. Sanya iyakance lokaci, kar a gyara ko yanke hukunci yayin da suke fitowa, kuma a taimaki sauran membobin kungiyar su guji yin yawa a yayin zaman.

Haɗuwa da Tsaro

Don tallafawa zaman ba tare da matsala ba, hadu da sashin IT ɗin ku don tabbatar kuna da bandwidth da kayan aikin da ake buƙata don zaman tattaunawa na kamala. Tabbatar cewa an sabunta komai, yin kyakkyawan aiki kuma cewa naka data amintacce. Wannan ya zama dole saka jari don tabbatar da cewa tarurrukanku, ma'aikatanku na nesa, da ku kasuwanci duk suna tafiya lami lafiya.

Lokacin da ake buƙatar sabbin ƙungiyoyi masu nisa don kawo mafita zuwa teburin akan tsayayyen ranar ƙarshe, manajoji da shugabanni suna buƙatar nemo ingantattun hanyoyin kawo mafi kyawun waɗannan ƙungiyoyin. Sarrafa ƙungiyar ku don jin daɗin haɗin gwiwa tare. Kirkirar Innovate amma mafita mai sauƙi tana taimakawa ba da kariya ba don samar da yanayin aikin nesa.

Featured Image source.

Frankie Wallace

Frankie Wallace daliba ce ta kwanan nan daga Jami'ar Montana. A halin yanzu Wallace yana zaune a Boise, Idaho kuma yana jin daɗin rubutu game da batutuwan da suka shafi kasuwanci, kasuwanci, da fasaha.

Leave a Reply