2 dinamične strategije za jazz vaših internetskih sastanaka

  • Internetski sastanci postoje više od deset godina.
  • Gigantski korak u popularnosti, dostupnosti i upotrebi tijekom pandemije 2020-ih.
  • Pavidemija Covid i uzastopno zaključavanje učinili su virtualne sastanke temeljnima za svakodnevni život i tvrtke.

Nekoliko univerzalnih istina može se reći za svaki virtualni sastanak tima, bez obzira na temu ili industriju. Najčešća činjenica primjenjiva na internetske sastanke vjerojatno se smatra znanstvenom činjenicom na globalnoj razini. Činjenica je da je, izuzev sitnih djelića iznimki, nadmoćno velika većina sastanaka virtualnih timova mukotrpno dosadna.

Sve isprike koordinatorima sastanka, vođama i voditeljima sastanka što su dali sve od sebe kako bi proveli zabavan i zanimljiv internetski događaj. Iako ste dali sve od sebe i vaš se naporan rad cijeni. Ipak, virtualni sastanci noćna su mora za one koji ih češće posjećuju.

Nasmiješite se i imajte smisla za humor.

Poboljšanje virtualnih sastanaka

Pa kako onda možete razviti i voditi virtualni sastanak na kojem su svi članovi pažljivi i reagiraju? Koje tajne strategije rezultiraju uspješnim i dinamičnim internetskim sastankom i primanjem sveobuhvatnog, privlačnog doprinosa od svih vaših polaznika? Pa, ovaj članak možda nema sve odgovore na specifične potrebe vašeg tima.

Ipak, pružit će kvalitetne informacije koje će vam omogućiti da povećate učinkovitost vašeg predstojećeg virtualnog poslovnog sastanka. Evo dvije dinamične strategije za povezivanje vaših mrežnih sesija.

Prva strategija je Sve o strukturi

Iako se ovo možda ne čini baš dinamičnim ili strateškim savjetom, to je presudan element za svakoga tko planira održati mrežni događaj s grupom od više od dvije ili tri osobe. Struktura je od vitalnog značaja za sastanak jer drži sve na istoj stranici kada se primjereno poštuju. Sljedeći upute pomoći će osigurati da to čine i tim i vođa sastanka.

Ključni čimbenici održavanja strukture prilikom vođenja internetskog sastanka tima

Budite pažljivo selektivni prema svim alatima koje ste odlučili koristiti tijekom sastanka. Napišite uži izbor od pet ili manje alata koji bi značajno koristili i timu i temi. Istražite kako biste s popisa uklonili tri alata. Navedite kako će svaki od njih poboljšati temu sastanka, definirati prednosti i nedostatke i imenovati članove tima koji će najvjerojatnije imati najviše koristi od svakog alata.

Kada budete sigurni u nekoliko odabranih alata, stvorite poruku za sudionike i izazovite ih da istraže funkcije odabranih alata tamo gdje je to primjenjivo.

Postavite popis čvrstih osnovnih pravila. Uključite stvari poput:

  • Izbjegavajte potrebu za multitaskingom tijekom sastanka, držite kameru uključenu da pojačate angažman i nosite odgovarajuću odjeću.
  • Razmislite kako ćete svim članovima tima omogućiti da se čuju bez da svi razgovaraju jedni o drugima. Za nekoliko primjera odlučite se za okretni sustav ili sustav riječi okidača.
  • Dizajnirajte raspored koji je usredotočen na ciljeve i neprestano napreduje prema rješenjima i zaključcima. Zatim pošaljite prilog tog plana svom osoblju koje prisustvuje. Obavezno se usredotočite samo na informacije koje su izravno povezane s temom sastanka.
  • Definirajte vremensku liniju i pridržavajte je se, odmah započnite i završite u određeno vrijeme. Obavezno pređite na sažetak sastanka kao posljednji dio vašeg završnog teksta.
  • Budite izražajni prema svim očekivanjima. Vaš tim ne može čitati vaše misli, pobrinite se za objašnjenje očekivanja.
  • Uvijek neka sastanak teče naprijed, preusmjerite fokus prema potrebi ako se članovi tima počnu odmicati od žarišne točke sastanka.

Dok pregledavate gornji popis, svi se predmeti na njemu mogu činiti elementarnima, čak i ako ste upoznati s težinom vitalnosti svakog pojedinca. Ipak, ima nekih od ovih predmeta više nego što biste, na prvu pomisao, mogli pripisati dužnu zaslugu.

Na primjer, koji je vaš plan za mirno i profesionalno rješavanje unakrsnih razgovora ili prekida, ali još uvijek čvrst i autoritativan? Zabilježite rješenja i implementirajte ih u e-poruke koje šaljete svom timu. Jedan od najučinkovitijih alata za manje timove s jasnim i definiranim provođenjem Virtualne radionice.

Pitajte svakog člana tima i raspitajte se o povratnim informacijama svih.

Druga strategija je jednostavna 

Evo nekoliko stvari koje pomažu u sprečavanju da se voditelj sastanka pojavi ili djeluje pretjerano profesionalno i gotovo robotski ili poput stroja.

  • Nasmiješite se i imajte smisla za humor
  • Ne zanemarujte kršenje pravila i multitasking
  • Pitajte svakog člana tima i raspitajte se o povratnim informacijama svih.
  • Uspostavite kontakt očima sa svakim članom.
  • Omogućite neobavezni govor uz održavanje profesionalnog ponašanja
  • Uštedite nekoliko minuta za brbljanje prije i poslije vremena predviđenih za početak i završetak.

Nadamo se da će vam svi ovi savjeti pomoći da oživite svoje virtualne sastanke. To su male promjene, ali postale su ključne strategije dinamičnih mrežnih konferencija. Nastavite tako izvrsno raditi i potaknite svoj tim na isto.

Stephanie Snyder

Stephanie Caroline Snyder diplomirala je na Sveučilištu Florida 2018. godine; diplomirala je u komunikaciji s maloljetnicom u masovnim medijima. Trenutno je autorica i slobodna internetska spisateljica te blogerica.
https://stephaniesnyder.substack.com

Ostavi odgovor