3 savjeta za pojednostavljenje upravljanja platnim spiskom na radnom mjestu Post Covid

  • Svaka je organizacija dužna voditi evidenciju zakona o hitnim slučajevima i pravodobno ih integrirati u svoje politike.
  • Tvrtke bi trebale dati prednost fleksibilnosti u pogledu prilagođavanja plaćenih i neplaćenih odmora.
  • Tvrtke bi trebale razumjeti rizike kasne obračuna plaća ili neisplate.

S raštrkanim poslovnim svijetom i zaglavljenim ljudima u svojim kućama, planovi kontinuiteta poduzeća stavljaju se na presudan test kao nikada prije. Poslovni čelnici prisiljeni su preispitati kako uopće mogu obavljati rutinske operacije poput platnog spiska. Paziti da zaposlenici budu isplaćeni u pravom iznosu u pravo vrijeme uvijek je vitalno za održavanje morala i zadovoljstva zaposlenika. No, uz oštar ekonomski šok, svako se vani čak suočava s izazovima kako bi taj rutinski postupak obavio.

2021. godine tvrtke u Indiji nemaju drugu mogućnost nego redizajnirati svoje sustave i metode kako bi išle u korak s promjenom zakonodavstva i postavile najbolje interese svojih zaposlenika.

Na ovom blogu ćemo vam reći tri glavna savjeta koja će vam pomoći da pojednostavite upravljanje platama u vremenima nakon objave. Zaronimo.

Naviknite se na promjenu zakona

Svaka je organizacija dužna voditi evidenciju zakona o hitnim slučajevima i pravodobno ih integrirati u svoje politike. Za HR profesionalce to dodaje još jedan nivo tereta. Oni su ti koji su odgovorni za brinuti se za ovaj proces bez ikakvih neuspjeha, posebno u ovo krizno vrijeme. Gledajući trenutnu situaciju, sigurno je da će u narednim mjesecima biti nekoliko promjena povezanih s bolovanjima, prekovremenim radnim vremenom itd. U takvom je scenariju presudno za HR-ove da se koncentriraju na najnovija pravila i primijene ih na svoje trenutne sustave obračuna plaća. Međutim, nije tako lako kako zvuči. Srećom, imamo digitalna rješenja za rješavanje ovog problema. Tvrtke mogu ulagati u jednu od najbolji softver za plaće Indija ima. Budući da takvi sustavi šalju automatizirana upozorenja svaki put kad se novi zakon izmijeni ili provede, HR-ovi se lako mogu pridržavati zakonskih zahtjeva i izbjeći nepoštivanje u takvim vremenima.

Poslovni čelnici prisiljeni su preispitati kako uopće mogu obavljati rutinske operacije poput platnog spiska.

Prihvatite nove trendove na radnom mjestu

Provedbom nekoliko ograničenja putovanja i planova za promjenu bolesti u posljednji trenutak, povećat će se broj zaposlenih koji žele otkazati ili preseliti dopust. Uzimajući to u obzir, tvrtke bi trebale dati prednost fleksibilnosti u pogledu prilagodbe plaćenih i neplaćenih odmora.

Kako se prihodi smanjuju, organizacije u Indiji također će vjerojatno smanjiti troškove rada smanjenjem plaće. Iako je sve samo nedovoljno za nadoknađivanje ukupnih poslovnih gubitaka, neke tvrtke pogođene posljedicama ove pandemije mogu poduzeti mjere prilagodbe troškova rada, poput stavljanja radnika na kraće radne tjedna ili dopusta bez plaće. To će usput utjecati na obračun plaća i poreza. Stoga je za tvrtke od vitalne važnosti biti dobro opremljeni za suočavanje s ubrzanim promjenama koje se očekuju u nadolazećim vremenima.

Nosite se s transformacijama 

Rutinski procesi, poput platnog spiska, ako se njima upravlja u kući, ovise o vrlo malom timu. Na takav način može nedostajati adekvatno osoblje koje bi upravljalo arhiviranjem i obrađivanjem, što dovodi do kašnjenja u obradi plaća. Sada je jedini način da se takve situacije izbjegnu prilagodba novim trendovima koji se događaju oko nas. Istini za volju, tvrtke koje će najbolje podnijeti krizu su one koje digitaliziraju, kao i pivote svoje planove kako pandemija evoluira.

Uprkos tome, tvrtke bi trebale razumjeti rizike kasne obračuna plaća ili neisplate. Ako se očekuju kašnjenja na platnom spisku, poslodavci bi ih trebali riješiti jasno i rano. Jedno od takvih rješenja je softver za obračun plaća. Internetski softver za obračun plaća sve je popularniji u Indiji jer pomaže tvrtkama da automatiziraju i pojednostave obračun plaća. Oni su posebno dizajnirani za izradu platni spisak brži i učinkovitiji proces upravljanja. Takvi su sustavi tvrtkama najlakši način da se nose s promjenama plaća koje se događaju danas.

Dakle, ovo su tri glavne točke koje bi svaka tvrtka trebala imati na umu od 2021. i kasnije.

S obzirom na to da će se sljedećih dana očekivati ​​više neizvjesnosti, osiguravanje postojanja politika i sustava za pomoć zaposlenima te usklađivanje s novim zakonima i promjenama mora biti glavni cilj svih tvrtki.

I na kraju, ali ne najmanje važno, nemojte se ustručavati uložiti u jedan od vrhunskih softvera za obračun plaća koje Indija ima.

Amit Kumar

Amit Kumar iskusni je tehnološki entuzijast, digitalni prodavač i bloger koji je poznat po svojoj sposobnosti predviđanja tržišnih trendova. Pročitajte da znate o njegovom blogu na HR resursi
http://www.digitaldrona.com

Ostavi odgovor