9 savjeta za uspjeh za postizanje visoke emocionalne inteligencije kao voditelj projekta

  • Na mreži su dostupni brojni testovi i kvizovi pomoću kojih možete saznati koje su vaše snage i slabosti u odnosu na EI.
  • Je li vaš rječnik dovoljno opsežan da biste koristili riječi koje vaše poruke lakše prenose?
  • Započnite svaki dan kratkim sastankom grupe.

Upravljanje projektima smatra se jednom od najstresnijih kategorija poslova na svijetu. Istodobno, planiranje i izvršavanje projekata ključno je za rast organizacije. Uspjeh u upravljanju projektima ovisi o tome koliko dobro voditelj projekta može istovremeno žonglirati s više zadataka. Ali to ne zahtijeva samo akutne tehničke vještine i vještinu upravljanja nekoliko pokretnih dijelova. Također se oslanja na vašu sposobnost učinkovitog upravljanja ljudima.

Nakon što prepoznate ove stresore, trebalo bi biti lakše otkriti načine na koje možete sebi i drugima olakšati život koji bi mogli dovesti do skladnijeg i moralnijeg radnog okruženja.

Niste uvjereni? Bez potrebnih međuljudskih vještina, projekt se može brzo raspasti u kaos, bez obzira na to koliko je dobro financiran. Istraživanja pokazuju da se na svaku milijardu dolara uloženih u projekte u Sjedinjenim Državama izgubi čak 122 milijuna dolara. Štoviše, dvije trećine svih projekata dovršava se kasnije od planiranog i obično prelazi proračun. Kao projekt menadžer, ove činjenice teško ohrabruju. Sjajan način da stvorite bolje šanse za sebe je radeći na svojoj razini emocionalne inteligencije.

Što je emocionalna inteligencija?

Uobičajena definicija emocionalne inteligencije (EI) jest da je to sposobnost da stupite u kontakt sa vlastitim osjećajima i razvijete razumijevanje emocija drugih ljudi. Radi se o tome kako upoznati kako ljudi misle i osjećaju te u skladu s tim oblikovati vlastite odgovore.

Emocionalna inteligencija nije nešto s čime se ljudi obično rađaju. To je vještina ljudi koju možete razviti. Kada je riječ o ljudima na rukovodećim položajima, posjedovanje visoke emocionalne inteligencije može imati ogroman utjecaj na to koliko su uspješni u navođenju članova tima na najbolji mogući rad. Uz to, kako možete postići visoku emocionalnu inteligenciju kao voditelj projekta? Sljedećih devet savjeta mogu vam biti od pomoći.

1. Procijenite svoj EI

Mnogi ljudi nisu svjesni gdje padaju na ljestvici emocionalne inteligencije. Neki ljudi mogu čak pomisliti da već sjajno razumiju vlastite osjećaje. Ali jedini način da uistinu imate ideju o onome što trebate poboljšati je samoevaluacija. Na mreži su dostupni brojni testovi i kvizovi pomoću kojih možete saznati koje su vaše snage i slabosti u odnosu na EI. Na temelju rezultata vjerojatno ćete dobiti povratne informacije o onome na čemu trebate raditi.

2. Obratite pažnju na to kako komunicirate

Prilikom rukovanja projektima, način komunikacije s članovima tima, dobavljačima i ostalim dionicima može imati velik utjecaj na rezultate. Vodite bilješke pazeći na to što govorite i na to kako ljudi reagiraju svaki put kad komunicirate na radnom mjestu. Prenosi li vaš odabir riječi pravilno namjeravanu poruku? Jeste li mogli bolje objasniti postupak ili aktivnost kako bi itko mogao razumjeti? Je li vaš rječnik dovoljno opsežan da biste koristili riječi koje vaše poruke lakše prenose? Slušate li zaista pritužbe i zabrinutosti onih koji su uključeni u projekte na kojima radite? Koliko truda ulažete u razumijevanje govora tijela i ponašanja drugih?

3. Često komunicirajte

Nije iznenađenje da se komunikacija dva puta nalazi na popisu. Napokon, dobra komunikacija bitna je u planiranju i izvršenju bilo kojeg projekta. Činjenica da ljudi mogu zaboraviti stvari i promjene mogu nastati iz hira tijekom rada na projektu znači da bi trebala postojati stalna i redovita komunikacija kako bi se osiguralo da su svi stalno na istoj stranici. To možete učiniti tako da svaki dan započnete kratkim sastankom grupe. Iskoristite vrijeme za prelazak na zadaće postavljene za taj dan, ponovite ciljeve projekta i riješite bilo koju dugotrajnu zabrinutost. To će vas ne samo informirati o napretku projekta, već će vam omogućiti da čujete izazove s kojima se tim suočava, tako da im se možete odmah obratiti.

4. Utvrdite čimbenike stresa

Kao što je spomenuto, upravljanje projektima poznato je kao jedan od najstresnijih poslova na svijetu zbog svih različitih komponenata koje su uključene u izvršavanje projekta. Kao takav, lako je uspostaviti frustraciju, pa čak i bijes, što može utjecati na učinak tima. Na primjer, ljutita buka može uzrokovati da se radnici osjećaju necijenjeno. Štoviše, članovi tima mogu se osjećati stresno zauzvrat, ako vaša vlastita reakcija na stres uključuje bacanje na njih. Naučiti nadzirati i upravljati razinom stresa kao voditelj projekta pomoći će vam da bolje reagirate u takvim okolnostima. Odvojite malo vremena da razmislite o stvarima na poslu koje vam ulaze pod kožu, kao i o onima koje bi zaposlenicima mogle biti stresne. Nakon što prepoznate ove stresore, trebalo bi biti lakše otkriti načine na koje možete sebi i drugima olakšati život koji bi mogli dovesti do skladnijeg i moralnijeg radnog okruženja.

5. Zapišite svoje temeljne vrijednosti

Koji su vaši vodeći principi kao voditelja projekta? Veliki dio visoke emocionalne inteligencije je svjesnost svojih osobnih vrijednosti. Nakon što ste ih identificirali, tada možete znati kojim aspektima svog radnog života treba dati prioritet i što smatrate prekidima dogovora. Obavijestite članove tima što očekujete na temelju tih vrijednosti.

Koji su vaši vodeći principi kao voditelja projekta?

6. Uistinu upoznajte svoj tim

Kao projekt menadžeri, lako se možete uvući u igru ​​brojeva postavljanjem ciljeva isključivo na temelju podataka. Iako je dobro usredotočiti se na pravovremeno izvršenje i poštivanje rokova, također je presudno postupati s ljudima kao s ljudima, a ne s predmetima ili brojevima kojima treba manipulirati. Toga su svjesni vođe koji imaju visoku emocionalnu inteligenciju. Dužnost im je da upoznaju svakog člana tima i omoguće im da podijele svoje brige. Imajući ovu vrstu zdravog radnog odnosa sa svojim zaposlenicima dovest će do toga da se osjećaju cijenjenijima i osnaženijima što se tiče njihove uloge u projektu.

7. Vježbajte više empatije

Empatija je nesumnjivo jedna od najvažnijih vještina koju vođe moraju imati kad imaju posla s različitim osobama, posebno kada rade na projektima. Uspješni voditelji projekata usredotočuju se na poboljšanje svojih međuljudskih vještina, tako da mogu odgovoriti s manje prosudbe i biti spremniji vidjeti stvari iz perspektive drugih. Biti empatičan ne znači trpjeti izgovore i opustiti svoje vrijednosti. Međutim, pomažu vam da pokažete više razumijevanja različitih problema koji mogu utjecati na uspješnost članova tima.

8. Budite spremni preuzeti odgovornost za svoje postupke

Vaša uloga voditelja projekta ne oslobađa vas od pogrešaka ili pogrešnog procjenjivanja ishoda. Važna stvar kada je riječ o tome je biti unaprijed u vezi s tim kad god pogriješite. Izbjegavajte prebacivanje novca ili stavljanje krivnje na neko drugo mjesto ako se stvari ne odvijaju onako kako ste planirali. Ako ste pogriješili, samo recite da ste pogriješili. Ispričajte se ako je opravdanje opravdano. Preuzimanje odgovornosti pomaže u izgradnji poštovanja, što je također važno da ljudi daju sve od sebe kad rade na projektima.

9. Sjetite se slaviti uspjeh

Upravljanje projektom sastoji se od postizanja ciljeva i postizanja ciljeva. Uzimanje vremena za isticanje svake važne prekretnice, kao i doprinos člana tima u ostvarenju toga, može biti motivirajući čimbenik za sve u timu.

U radnom okruženju koje se brzo mijenja dobro upravljanje ljudima je važnije nego ikad prije da bi se organizacijski projekti uspješno izvršavali. Širenje vaše emocionalne inteligencije pomoći će vam da postanete bolji voditelj projekta.

Robert Trenutak

Robert Moment iskusan je i visoko vješt ICF certificirani trener emocionalne inteligencije, trener, govornik i autor knjige Visoka emocionalna inteligencija za menadžere. Robert se specijalizirao za razvoj menadžera, rukovodilaca i zaposlenika kako bi postigao visoku emocionalnu inteligenciju za vrhunske performanse i uspjeh.   Robert je certificiran za provođenje Procjene socijalnog i emocionalnog inteligencijskog profila (Self-Emotional Intelligence Profile-Self - SEIP) ®, najopsežnijeg, znanstveno potvrđenog i statistički pouzdanog instrumenta na tržištu te pregledavanja rezultata s klijentima i izrade sveobuhvatnog razvojnog akcijskog plana. To uključuje self verzije i verzije za 360, kao i izdanja za radna mjesta i za odrasle.  
https://www.highemotionalintelligence.com

Ostavi odgovor