Alati za rješavanje problema za nedavno udaljene timove

  • Novi udaljeni timovi pružaju posebne izazove menadžerima koji se mogu riješiti pravim alatima i tehnikama.
  • Iterativni razvoj pruža jasan okvir koji pomaže timovima da s manje poteškoća razviju učinkovita rješenja.
  • Odaberite tehnologiju koja podržava učinkovito mozganje među udaljenim timovima da biste pronašli rješenja.

Otkako je pandemija pogodila 2020., daljinski rad na osiguravanju zdravlja i sigurnosti svih postao je novo normalno za timove u mnogim tvrtkama. Ovo predstavlja novi niz izazova za menadžere i korporativne vođe jer se mora stvoriti novi način za poticanje rješavanja problema u timovima. Međutim, s pravim postavljenim alatima, svaka tvrtka može svojim zaposlenicima pomoći da surađuju u stvaranju rješenja koja profitiraju i za njihove klijente i za posao općenito.

Ispravni komunikacijski alati pomažu smanjiti taj stres organiziranjem kaosa.

Upravljanje radnom snagom na daljinu

Prvo što čelnici trebaju razmotriti je kako najbolje upravljati radnom snagom na daljinu prilikom suradnje na projektima. Zajednički rad na dizajniranju nečega novog, poboljšanju nečega starog ili samo na inovacijama novih rješenja zahtijeva učinkovite komunikacijske alate. Presudno je da ovi alati pomažu ljudima da rade zajedno, razumiju se i unose jasnoću u zadaću koja dolazi.

Vođe timova moraju se prethodno pozabaviti potencijalnim problemima na daljinu koji mogu nastati. Neki načine za promicanje djelotvornog angažmana na daljinu uključuju:

  • Imajući na umu različite vremenske zone za članove osoblja, osiguravajući da cijeli tim može redovito zakazivati ​​sastanke.
  • Smanjivanje stresa za članove tima korištenjem alata koji potiču komunikaciju i dosljednost.
  • Izgradnja kohezije tima pronalaženjem kreativnih načina za druženje članova, poput udaljenih aktivnosti team buildinga.

Ovi alati za rješavanje problema mogu pomoći i radnicima da se osjećaju osnaženima. Kad svi imaju slobodu davati ideje i procjenjivati ​​moguća rješenja, kreativnost teče i produktivnost raste. Da bi osigurali da ovaj proces teče nesmetano, menadžeri moraju svojim udaljenim timovima pružiti okvir.

Okviri za rješavanje problema

Prvi korak u promicanju doprinosa je uspostavljanje okvira za rješavanje problema. Jedan od alata koji možete koristiti je iterativni razvoj. Budući da bilo koji problem može imati više rješenja, otkrivanje najboljeg odgovora za vašu tvrtku zahtijeva puno rada.

Iterativni razvoj pomaže vam u tome, a istovremeno smanjuje testiranje i rad. Pruža okvir koji omogućava vašem osoblju da kreira mnoga rješenja, a zatim ih doradite dok u završnoj fazi testiranja ne ostane samo nekoliko rješenja. Pet koraka uključuje:

  • Definirati izazovi mozganjem mogućih rješenja.
  • dizajn način da se pokažu primjeri rješenja.
  • Rafinirati postupak dobivanjem povratnih informacija svih.
  • stvoriti prototipovi za konačna rješenja (2-3).
  • test ta rješenja.

Da biste svom timu pomogli u ovom procesu, pregledajte svako početno rješenje kako biste saznali je li realno primijeniti ga, vrijedi li uložiti i kako to koristi tvrtki i vašim kupcima.

Ova vrsta sustava za rješavanje problema zahtijeva velik ulog tima, pružajući članu tima višestruke mogućnosti da daju svoj doprinos.

Alati za povezivanje

Ovakav okvir održava vaš tim fokusiranim i organiziranim, ali zahtijeva učinkovite alate. Kad su zaposlenici pod oružjem radi rješavanja problema u kratkom roku, sesije mozga mogu biti užurbane, posebno za radnike na daljinu.

Ispravni komunikacijski alati pomažu smanjiti taj stres organiziranjem kaosa. To možete postići do poboljšanje brainstorming sastanaka na ključne načine:

  • Dodijelite nekome tko razumije složenost problema da olakša sesiju. Na primjer, ako dizajnirate softversko rješenje, programer s vještinama upravljanja projektima mogao biti idealan izbor.
  • Provjerite ima li tim koji okupljate široko područje iskustva i perspektive, kao i udio u projektu.
  • Pomozite ljudima da se uključe u sesiju aktivnostima ledolomaca. Zatim potaknite ideje da slobodno teku dok se neke ideje ne razbiju.

Evo tri alata koja možete koristiti za promicanje timskog rada za projekte rješavanja problema:

Virtualna ploča

Da biste upravljali sesijama mozga, razmislite o upotrebi virtualne ploče. To će lako omogućiti suradnju između vašeg udaljenog tima. Digitalne ljepljive bilješke i mogućnosti kodiranja u boji pomažu im da organiziraju ideje na način koji je jasan svim sudionicima. Ovo rješenje također omogućuje vašem timu rad u stvarnom vremenu.

Ostale mogućnosti koje sustav digitalne ploče može pružiti uključuju fleksibilan raspon mogućnosti rasporeda i integraciju s drugim sustavima. Na primjer, integracija s alatima za upravljanje projektima može brzo prevesti vaša konačna rješenja u prekretnice i vremenske crte za testiranje.

Kad svi imaju slobodu davati ideje i procjenjivati ​​moguća rješenja, kreativnost teče i produktivnost raste.

Mentalna mapa

Mapiranje uma može biti najjednostavniji način za stvaranje temeljnih rješenja za iterativni razvoj. Budući da je to vizualni element, mapiranje uma može pomoći članovima tima da bolje zadrže ono što vide tijekom sastanka. Uz to, istraživanja pokazuju da je jedan od blagodati mapiranja uma poboljšana je produktivnost radnika.

Problem koji pokušavate riješiti možete koristiti kao glavnu temu i odatle raditi prema van. Mapiranje uma još je učinkovitije za kreativno razmišljanje rješenja kada postavite nekoliko osnovnih pravila. Odredite vremensko ograničenje, nemojte uređivati ​​ili prosuđivati ​​ideje dok izlaze i pomozite ostalim članovima tima da izbjegnu multitasking tijekom sesije.

Povezivost i sigurnost

Da biste podržali neprimjetne sesije, sastanite se sa svojim IT odjelom kako biste bili sigurni da imate propusnost i hardver potrebne za sesije virtualne ideje. Osigurajte da se sve ažurira, radi optimalno i da vaše podaci su sigurni. Ovo je neophodno ulaganje kako biste osigurali da vaši sastanci, vaše udaljeno osoblje i vaši svi poslovi teku glatko.

Kada se od novih udaljenih timova u kratkom roku moraju iznijeti rješenja na stol, menadžeri i vođe moraju pronaći učinkovite načine kako izvući najbolje iz tih timova. Upravljajte svojim timom tako da se osjećaju ugodno u zajedničkom partnerstvu. Inovativna, a jednostavna rješenja pomažu u besprijekornom pružanju udaljene radne atmosfere.

Izdvojene slike izvor.

Frankie Wallace

Frankie Wallace nedavno je diplomirala na Sveučilištu u Montani. Wallace trenutno živi u Boiseu, Idaho i uživa pisati o temama vezanim za posao, marketing i tehnologiju.

Ostavi odgovor