Daljinski rad - nova norma za IT outsourcing

  • Oko 23% zaposlenika izjavilo je da su spremni raditi dulje sate kako bi posao završili.
  • 52% zaposlenika reklo je da je manja vjerojatnost da će poletjeti.
  • 30% zaposlenika reklo je da su uspjeli postići više za manje vremena.

Daljinski rad danas je široko prihvaćen u većini tvrtki zbog pandemije Covid-19, a IT outsourcing industrija nije iznimka. Čak je i tvrtka za IT outsourcing koja nije podržavala rad na daljinu sada prisiljena unajmiti daljinske programere ili dopustiti njihovim internim programerima da rade na daljinu kako bi održali svoje poslovanje u takvom kriznom vremenu. 

Koncept rada na daljinu došao je mnogo prije pandemije, ali IT tvrtke ga nisu popularno prihvatile. Bilo je čak i ljudi koji su bili sumnjičavi prema praktičnosti ove prakse. No, kako je sada pandemija Covid prisilila sve da prihvate ovu praksu, stručnjaci predviđaju da, čak i ako je pandemija suzbijena, daljinski rad nikamo neće ići, jer je svaka kriza odgovorna za pojavu novih tehnologija i metodologija. Slično tome, rad na daljinu mogao bi postati nova norma na polju IT outsourcinga i savjetovanja.

Divovi IT industrije koji su već usvojili kulturu rada na daljinu 

Kako se kultura rada na daljinu povećava u svakoj industriji, tehnološki giganti postali su rane ptice iskorištavajući prednosti zapošljavanja udaljenih radnika. Pogledajmo kako koriste rad na daljinu u korist svoje organizacije.

Twitter

Washingtonpost.com primijetio je najavu koju je objavio Twitter da će većina njihovih zaposlenika raditi na daljinu zauvijek.

Facebooku

Mark Zuckerberg također se obvezao premjestiti polovicu operacija Facebooka u udaljena područja u kratkom roku od 5-10 godina. NBC News također izvijestio da je Facebook također agresivno počeo zapošljavati udaljene zaposlenike.

HubSpot

Matthew Howells-Barby, direktor akvizicije HubSpota također je otkrio u intervju da njegov tim već radi u udaljenom okruženju i to također ide jako dobro za sve njih.

Shopify

Većina zaposlenika popularne tvrtke za pružanje e-trgovine Shopify ove su godine počeli raditi od kuće.

Prednosti rada na daljinu 

Prednosti rada na daljinu nisu samo plodovi mašte. Sljedeće se primjećuje u tvrtkama koje su usvojile posao iz kućne prakse.

Daljinski rad povećava produktivnost

Mnogi ljudi pretpostavljaju da zbog brojnih prekida i ometanja rad od kuće ne može biti produktivan. Također, ne postoji bilo kakav neposredni nadzor nad radom. Stoga se povećava skepticizam. Ti se argumenti mogu potvrditi, ali prije toga moramo pogledati cjelovitu sliku.

Ako dobro pogledate, shvatit ćete da daljinski rad ima mnogo više nego što se samo vidi. Nije samo prikladan već i fleksibilan. Te pogodnosti nadahnjuju zaposlenike za rad dodatnim satima, uključujući rad noću, pa čak i praznicima. To nadoknađuje izgubljeno vrijeme u radnom vremenu.

Pročitajte sljedeće statistike dane putem pregled koju je proveo CoSo Cloud koji podupire gore navedene tvrdnje u vezi s udaljenim resursima.

  • Oko 23% zaposlenika izjavilo je da su spremni raditi dulje sate kako bi posao završili.
  • 52% zaposlenika reklo je da je manja vjerojatnost da će poletjeti.
  • 30% zaposlenika reklo je da su uspjeli postići više za manje vremena.
  • 77% zaposlenika potvrdilo je povećanu produktivnost tijekom rada na daljinu.

Stoga se dokazuje da je IT outsourcing svojim timovima prilagodio uspješan model rada od kuće.

Offshore programeri isplativi su

Što se tiče zapošljavanja novih programera, rad na daljinu s udaljenih lokacija može se smatrati blagodatom za tvrtke s ograničenim budžetom. Budući da rad na daljinu može uštedjeti skup novca za vašu organizaciju. Razmotrimo scenarij kako je moguće da posao od kuće bude isplativ za vaše poslovanje.

Ako razmišljate o najmu ureda, tada bi vas to moglo koštati do prosječno 100 dolara po četvornim metrima, ali ako odaberete neko glavno mjesto, cijena će se gotovo udvostručiti. Pretpostavimo da imate posao s 50 profesionalaca koji rade u različitim timovima. Tada će vam trebati najmanje 6000 četvornih metara prostora kako biste osigurali da svaki zaposlenik tvrtke dobije površinu od 100 četvornih metara i druga područja, uključujući mjesta poput recepcije, konferencijske sobe, kafeterije ili blagovaonice, spremišta i još mnogo toga.

Ako sada uzmemo da je prosječna najamnina stana približno 75 dolara po četvornom metru, tada bi ukupni godišnji trošak dosegao gigantsku cifru od 450000 američkih dolara. Međutim, bit će dodatnih i raznih troškova koji se sastoje od uredskog materijala, računalnih sustava, komunalnih računa, održavanja, namještaja i još mnogo toga. Na kraju, ukupni trošak dosegnuo bi negdje oko 60000 USD godišnje.

Sada samo zamislite da se ista količina novca uštedi daljinskim radom i uloži u vaše poslovanje kako biste ubrzali njegov rast, umjesto da ga potrošite nakon svakodnevnih potreba. Globalna analitika radnog mjesta sugerira u njihovoj prijaviti da start-up ili bilo koji drugi posao mogu uštedjeti do 11000 USD po osobi u godini ako se odluče za rad na daljinu.

Ako ste vlasnik velike tvrtke ili poduzeća (s najmanje tisuću zaposlenih), vaša bi se ušteda mogla izračunati u milijunima. Primjerice, AT&T je prošle godine uštedio gotovo 30 milijuna dolara na nekretninama nudeći programe rada na daljinu. Sada, razmotrimo još jedan njegov aspekt.

Ako unajmite vještog inozemnog programera, tada se taj daljinski programer može pokazati isplativim u usporedbi s troškovima zapošljavanja programera iz SAD-a i europskih zemalja. Poznato je da mnoge tvrtke za outsourcing IT koriste ovu pogodnost i angažiraju daljinske programere iz Azije i Južne Amerike kako bi smanjili troškove svog poslovanja.

Pogledajte grafikon u nastavku. Uspoređuje satnice programera s različitih kontinenata svijeta.

Ova vrsta isplativosti omogućuje tvrtki za razvoj softvera da odabere ljude s pravim talentom za tim i naoruža ih odgovarajućom strukturom i tehnologijom za razvojni projekt.

Udaljeni resursi su zdraviji

Iako je praksa rada na daljinu gurnuta naprijed samo zbog sigurnosti ljudi usred krize pandemije Covid, zdravlje je uvijek ostalo glavna briga za sve resurse koji rade u IT industriji. Stacionarna priroda posla u IT industriji prisiljava programere da sjede na jednom mjestu duži sat i to može uzrokovati ozbiljne zdravstvene komplikacije.

Ozbiljna zdravstvena pitanja poput kolesterola, krvnog tlaka, pretilosti, dijabetesa i mnogih drugih kontinuirano rastu među programerima. A ako to nije dovoljno, studija sugerira da takva fizička neaktivnost čini uredske radnike ranjivijima na glavne probleme poput zlouporabe alkohola i još mnogo toga.

Rad u uredu u koji dolaze sve vrste ljudi sa svih vrsta mjesta radi zajedničkog rada također su skloni zaraznim bolestima i mogu biti odgovorni za širenje klica i virusa. Ovaj scenarij možemo nazvati ništa manje nego ozbiljnom opasnošću dok svijet pati kroz doba pandemije Covid-19.

Što se tiče bolovanja, studije pokazuju da su ljudi koji rade u uredu skloni uzimati više bolovanja od onih koji rade na daljinu. Da bi riješila takve probleme, tvrtka za IT outsourcing mora usvojiti kulturu rada na daljinu. Daljinski rad oslobodit će resurse dugotrajnog sjedenja na stolici, a također će odbaciti strah od prenošenja zaraznih bolesti i virusa. Neizgovorena prednost rada na daljinu je što štedi resurse od dugog sata neprekidnog rada što može biti prilično iscrpljujuće i neproduktivno.

Bolja suradnja na projektu daljinskim radom 

Jedan od glavnih razloga zašto vlasnici tvrtki izbjegavaju podrazumijevati kulturu rada na daljinu u svojim tvrtkama je taj što se boje da neće postojati neprimjetna suradnja njihovog tima na bilo kojem projektu u razvoju. Međutim, stvarnost je vrlo različita. Prema studiji, otprilike 81% resursa izjavilo je da je njihova komunikacija s kolegama bila izvrsna u kulturi rada na daljinu. Tvrtke s lošom radnom suradnjom ne prelaze stopu od samo 3%.

Jedan od glavnih nedostataka uredskog posla je taj što ljudi dolaze u iskušenje da se prepuste nasumičnim i neproduktivnim razgovorima sa svojim suradnicima, dok se u radu na daljinu ta mogućnost u potpunosti odbacuje.

Odanost se više odražava u kulturi rada na daljinu

Kultura rada na daljinu teži povećanju zadovoljstva i stope zadržavanja tvrtke. U usporedbi s resursima na licu mjesta, zaposlenici u inozemstvu vjerojatnije će ostati na svom poslu za 13%. To je jedan od glavnih razloga zašto tvrtke koje nude rad na daljinu imaju 25% nižu stopu fluktuacije zaposlenika od onih koje to nemaju.

Uz to, kaže se da je 76% resursa lojalnije svojoj tvrtki ako se nudi rad na daljinu, dok 74% ljudi dolazi u iskušenje da napusti posao u firmi koja ne nudi rad na daljinu preko one koja to čini. Tvrtke mogu jednostavno smanjiti ovu značajnu stopu fluktuacije zaposlenih na pola nudeći mogućnost rada od kuće do svojih resursa, kaže studija.

Također se napominje da je približno 33% zaposlenika čak spremno smanjiti plaću od oko 20% kako bi dobilo priliku raditi na daljinu. Nedostatak fleksibilnosti dokazano je skup za zaposlenike jer otprilike 62% zaposlenika napušta posao samo iz ovog jedinog razloga. Slično tome, jedini razlog lojalnosti zaposlenika je također dostupnost fleksibilnosti u njihovoj radnoj kulturi, a oko 79% resursa to podupire.

Najbolji primjeri za rad kod kuće za IT tvrtke

Nije važno sviđa li se to vlasnicima tvrtki ili ne, zbog pandemije Covid, praksa rada na daljinu neće nikamo uslijediti. Tvrtke bi to trebale prihvatiti i truditi se da vremenom postanu učinkovitije. Imajući taj cilj na umu, pružio sam nekoliko najboljih praksi koje konzultantske tvrtke za IT outsourcing mogu usaditi u svoju kulturu rada kako bi postigle maksimalno željene rezultate.

Praćenje napredovanja

Iako smo upravo razgovarali o prednostima rada na daljinu, on dolazi i sa svojim nizom izazova. Na primjer, ne možete očekivati ​​da zaposlenik koji radi na daljinu neprekidno ostaje na mreži. Umjesto toga, možete im ponuditi mogućnost informiranja ili izvještavanja o vama svaki put kad započnu ili napuste posao.

Treba se ograničiti od mikro-upravljanja timom u radu iz domaće kulture. Svaki potez zaposlenika ne smije se ni nadzirati u uredskoj kulturi, zašto to činiti u kulturi rada na daljinu? Umjesto toga, možete unaprijed planirati i strukturirati posao za cijeli tjedan. Možete se poslužiti i nekim sustavom za praćenje zadataka kojem svi mogu lako pristupiti putem svojih računala ili prijenosnih računala.

Vremenski raspored svakog sastanka o napretku mora biti unaprijed zakazan. Na takvim sastancima supervizor ili vođa tima može pregledati rad i napredak svih članova svog tima. Vaša je odgovornost i pomoći zaposlenima u organiziranju posla u kulturi rada na daljinu, a ne donositi sve njihove odluke umjesto njih.

Dajte proračun za kućni ured svojim programerima

Jedan od važnih aspekata na koji biste trebali obratiti pažnju jest skup alata i drugih tehničkih resursa koje vaši zaposlenici koriste u kulturi rada na daljinu. Tvrtka mora naoružati članove svog tima prikladnim setom alata. Možda imaju svoja računala ili prijenosna računala, ali ne zadovoljavaju kvalitetu i sigurnost standardi IT outsourcinga tvrtka.

Najbolja opcija je da svojim programerima pružite prijenosna računala koja mogu lako nositi sa sobom na radne stanice, kod kuće, pa čak i na poslovnim putovanjima. Kupnja prijenosnih računala za tim smanjit će vaš proračun, ali bit će to vrijedna isplata u budućnosti. Osim toga, tvrtke također mogu ponuditi svoje resurse s fiksnim budžetom za opremu za kućni ured. Koristeći se, zaposlenici mogu kupiti kvalitetnu opremu za posao koja će s vremenom povećati produktivnost rada.

Dokumentacija i socijalizacija neophodni su za učinkovitu komunikaciju

Vaš se tim ne može osloniti samo na e-adrese za učinkovitu komunikaciju i suradnju na projektu. Za neprimjetnu daljinsku komunikaciju, IT tvrtka mora postaviti platformu na kojoj članovi tima ne samo da mogu dijeliti datoteke i izvještaje povezane sa zadatkom već mogu i chatati u stvarnom vremenu. Ovo je jednostavan način, članovi vašeg tima mogu se međusobno obratiti za suradnju na projektu.

Vaš komunikacijski alat također treba podržavati značajku video konferencije u kojoj se zaposlenici mogu vidjeti. To će im dati osjećaj zajedništva i odbacit će osjećaje udaljenosti. Ovu značajku video konferencija također koriste tvrtke za razvoj softvera za ležeran pristup izgradnji i daljnjem druženju s timom.

Iskoristite daljinski rad kako biste proširili svoj talent 

Dugo godina tvrtke za razvoj softvera iskorištavaju praksu rada na daljinu kako bi došle do nadarenih stručnjaka, uključujući dizajnere, inženjere, programera i programere na globalnoj razini. Kao što smo već gore raspravili, rad na daljinu uvijek na ovaj ili onaj način privlači više kandidata za posao. A u većini slučajeva dolaze sa svih strana svijeta.

Ovim kandidatima treba bilo koji ured za rad, bilo koji zadatak mogu izvršiti na daljinu. Stoga daljinski rad omogućuje tvrtkama da unajme resurse koji žive u moru. Stoga mogu lako proširiti svoj talent zapošljavanjem najkvalificiranijih stručnjaka iz svih mjesta na svijetu. Međutim, tvrtke bi također trebale razmotriti razliku u vremenskoj zoni širom svijeta.

Zaključak

Praksa daljinskog rada doista se koristila marginalno i samo je pandemija covid-19 zaslužna za njezin ubrzani rast posljednjih godina. Nema sumnje da je to isplativa i moderna radna kultura koja je danas prihvaćena na globalnoj razini.

Ovaj su alternativni pristup već usvojile IT tvrtke i aktivno nastoji prenijeti projekte za razvoj softvera i mobilnih aplikacija. Ne bismo se trebali iznenaditi kad vidimo kako velik postotak IT tvrtki nastavlja daljinsku radnu praksu čak i nakon završetka krize. Samo će vrijeme pokazati što će se dogoditi. Do tada nastavite ubirati blagodati kulture rada na daljinu.

Ostavi odgovor