9 Tips Sukses Mencapai Kecerdasan Emosional Tinggi sebagai Manajer Proyek

  • Ada sejumlah tes dan kuis yang tersedia secara online yang dapat Anda gunakan untuk mengetahui apa kekuatan dan kelemahan Anda dalam kaitannya dengan EI.
  • Apakah kosakata Anda cukup luas untuk menggunakan kata-kata yang menyampaikan pesan Anda dengan lebih lancar?
  • Mulailah setiap hari dengan pertemuan kelompok singkat.

Manajemen proyek dianggap sebagai salah satu kategori pekerjaan paling menegangkan di dunia. Pada saat yang sama, perencanaan dan pelaksanaan proyek sangat penting untuk pertumbuhan organisasi. Keberhasilan dalam manajemen proyek tergantung pada seberapa baik manajer proyek dapat menangani banyak tugas sekaligus. Tapi itu tidak hanya membutuhkan keterampilan teknis yang tajam dan kemampuan untuk mengendalikan beberapa bagian yang bergerak. Ini juga bersandar pada kemampuan Anda untuk mengelola orang secara efektif.

Setelah Anda mengidentifikasi penyebab stres ini, akan lebih mudah untuk mencari cara agar Anda dapat membuat hidup lebih mudah bagi diri sendiri dan orang lain yang dapat mengarah pada lingkungan kerja yang lebih harmonis dan meningkatkan moral.

Tidak meyakinkan? Tanpa keterampilan interpersonal yang diperlukan, sebuah proyek dapat dengan cepat hancur menjadi kekacauan, terlepas dari seberapa baik itu didanai. Penelitian menunjukkan bahwa sebanyak $ 122 juta terbuang untuk setiap $ 1 miliar yang diinvestasikan dalam proyek-proyek di Amerika Serikat. Selain itu, dua pertiga dari semua proyek selesai lebih lambat dari yang direncanakan dan cenderung melebihi anggaran. Sebagai seorang manajer proyek, fakta-fakta ini tidak menggembirakan. Cara yang bagus untuk menciptakan peluang yang lebih baik bagi diri Anda sendiri adalah dengan melatih tingkat kecerdasan emosional Anda.

Apa itu kecerdasan emosi?

Definisi umum untuk kecerdasan emosional (EI) adalah kemampuan untuk berhubungan dengan emosi Anda sendiri dan mengembangkan pemahaman tentang emosi orang lain. Ini tentang mengetahui bagaimana orang berpikir dan merasa, dan membingkai tanggapan Anda sendiri sesuai dengan itu.

Kecerdasan emosional bukanlah sesuatu yang biasanya dimiliki orang sejak lahir. Ini adalah keterampilan orang yang dapat Anda kembangkan. Ketika berbicara tentang orang-orang di posisi kepemimpinan, memiliki kecerdasan emosional yang tinggi dapat memiliki efek besar pada seberapa sukses mereka dalam mendapatkan anggota tim untuk menghasilkan pekerjaan terbaik mereka. Dengan itu, bagaimana Anda bisa mencapai kecerdasan emosional yang tinggi sebagai manajer proyek? Sembilan tips berikut dapat membantu.

1. Evaluasi EI Anda

Banyak orang tidak menyadari di mana mereka jatuh pada skala kecerdasan emosional. Beberapa orang bahkan mungkin berpikir bahwa mereka sudah hebat dalam memahami emosi mereka sendiri. Tetapi satu-satunya cara untuk benar-benar memiliki gagasan tentang apa yang perlu Anda tingkatkan adalah dengan melakukan evaluasi diri. Ada sejumlah tes dan kuis yang tersedia secara online yang dapat Anda gunakan untuk mengetahui apa kekuatan dan kelemahan Anda dalam kaitannya dengan EI. Berdasarkan hasil, Anda kemungkinan akan mendapatkan umpan balik tentang apa yang perlu Anda kerjakan.

2. Perhatikan cara Anda berkomunikasi

Saat menangani proyek, cara Anda berkomunikasi dengan anggota tim, pemasok, dan pemangku kepentingan lainnya dapat berdampak besar pada hasil. Buat catatan dengan memperhatikan apa yang Anda katakan dan bagaimana orang bereaksi setiap kali Anda berinteraksi di tempat kerja. Apakah pilihan kata Anda menyampaikan pesan yang dimaksud dengan benar? Bisakah Anda menjelaskan proses atau aktivitas dengan lebih baik sehingga siapa pun dapat memahaminya? Apakah kosakata Anda cukup luas untuk menggunakan kata-kata yang menyampaikan pesan Anda dengan lebih lancar? Apakah Anda benar-benar mendengarkan keluhan dan kekhawatiran mereka yang terlibat dalam proyek yang sedang Anda kerjakan? Berapa banyak usaha yang Anda lakukan untuk memahami bahasa tubuh dan isyarat perilaku orang lain?

3. Sering berkomunikasi

Tidak mengherankan bahwa komunikasi membuat daftar dua kali. Bagaimanapun, komunikasi yang baik sangat penting dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek apa pun. Fakta bahwa orang dapat melupakan banyak hal dan perubahan dapat muncul secara tiba-tiba saat mengerjakan sebuah proyek berarti harus ada komunikasi yang konstan dan teratur untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama setiap saat. Anda dapat melakukan ini dengan memulai setiap hari dengan pertemuan kelompok singkat. Gunakan waktu untuk membahas tugas yang ditetapkan untuk hari itu, mengulangi tujuan proyek dan mengatasi masalah yang tersisa. Ini tidak hanya akan membuat Anda mengetahui kemajuan proyek tetapi juga memungkinkan Anda untuk mendengar tantangan yang dihadapi oleh tim, sehingga Anda dapat segera mengatasinya.

4. Identifikasi faktor stres

Seperti disebutkan, manajemen proyek dikenal sebagai salah satu pekerjaan yang paling menegangkan di dunia karena semua komponen berbeda yang terlibat dalam pelaksanaan proyek. Dengan demikian, mudah terjadi frustrasi dan bahkan kemarahan, yang dapat memengaruhi kinerja tim. Misalnya, kata-kata kasar yang marah dapat menyebabkan pekerja merasa tidak dihargai. Selain itu, anggota tim dapat merasa stres sebagai balasannya, jika reaksi Anda sendiri terhadap stres melibatkan membuangnya. Belajar memantau dan mengelola tingkat stres Anda sebagai manajer proyek akan membantu Anda merespons dengan lebih baik dalam keadaan seperti itu. Luangkan waktu untuk memikirkan hal-hal di tempat kerja yang mengganggu Anda, serta hal-hal yang dapat membuat karyawan stres. Setelah Anda mengidentifikasi penyebab stres ini, akan lebih mudah untuk mencari cara agar Anda dapat membuat hidup lebih mudah bagi diri sendiri dan orang lain yang dapat mengarah pada lingkungan kerja yang lebih harmonis dan meningkatkan moral.

5. Tuliskan nilai-nilai inti Anda

Apa prinsip panduan Anda sebagai manajer proyek? Sebagian besar kecerdasan emosional yang tinggi adalah menjadi lebih sadar akan nilai-nilai pribadi Anda. Setelah Anda mengidentifikasi ini, Anda kemudian dapat mengetahui aspek kehidupan kerja apa yang harus diprioritaskan, dan apa yang Anda anggap sebagai pemecah kesepakatan. Beri tahu anggota tim apa yang Anda harapkan berdasarkan nilai-nilai ini.

Apa prinsip panduan Anda sebagai manajer proyek?

6. Kenali tim Anda dengan sungguh-sungguh

Sebagai manajer proyek, mudah untuk terjebak dalam permainan angka dengan menetapkan target murni berdasarkan data. Meskipun baik untuk fokus pada eksekusi tepat waktu dan menghormati tenggat waktu, penting juga untuk memperlakukan orang sebagai manusia daripada objek atau angka untuk dimanipulasi. Pemimpin yang memiliki kecerdasan emosional tinggi menyadari hal ini. Mereka membuat kewajiban untuk mengenal setiap anggota tim dan memungkinkan mereka untuk berbagi keprihatinan mereka. Memiliki jenis hubungan kerja yang sehat dengan karyawan Anda akan membuat mereka merasa lebih dihargai dan diberdayakan sejauh menyangkut peran mereka dalam sebuah proyek.

7. Berlatih lebih banyak empati

Empati tidak diragukan lagi merupakan salah satu keterampilan terpenting yang harus dimiliki para pemimpin ketika berhadapan dengan kepribadian yang berbeda, terutama ketika mengerjakan proyek. Manajer proyek yang sukses fokus pada peningkatan keterampilan interpersonal mereka, sehingga mereka dapat merespons dengan lebih sedikit penilaian dan lebih bersedia untuk melihat sesuatu dari perspektif orang lain. Menjadi empati tidak berarti bertahan dengan alasan dan melonggarkan nilai-nilai Anda. Namun, mereka membantu Anda menunjukkan lebih banyak pemahaman tentang berbagai masalah yang dapat memengaruhi kinerja anggota tim.

8. Bersedia bertanggung jawab atas tindakan Anda

Peran Anda sebagai manajer proyek tidak membebaskan Anda dari membuat kesalahan atau salah menilai hasil. Hal penting yang berkaitan dengan hal ini adalah bersikap terbuka tentang hal itu setiap kali Anda salah langkah. Hindari membuang-buang uang atau menyalahkan orang lain jika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana Anda. Jika Anda salah, katakan saja Anda salah. Minta maaf jika permintaan maaf diperlukan. Mengambil tanggung jawab membantu membangun rasa hormat, yang juga penting bagi orang untuk memberikan yang terbaik saat mengerjakan proyek.

9. Ingatlah untuk merayakan kesuksesan

Manajemen proyek adalah tentang memenuhi target dan mencapai tujuan. Meluangkan waktu untuk menyoroti setiap tonggak penting, serta kontribusi anggota tim dalam mewujudkannya, dapat menjadi faktor motivasi bagi semua orang di tim.

Dalam lingkungan kerja yang berubah dengan cepat, mengelola orang dengan baik lebih penting daripada sebelumnya jika proyek organisasi ingin dilaksanakan dengan sukses. Memperluas kecerdasan emosional Anda akan membantu Anda menjadi manajer proyek yang lebih baik.

Momen Robert

Robert Moment adalah Pelatih, Pelatih, Pembicara, dan Penulis Kecerdasan Emosional Bersertifikat ICF yang berpengalaman dan sangat terampil, Kecerdasan Emosional Tinggi untuk Manajer. Robert mengkhususkan diri dalam mengembangkan manajer, eksekutif, dan karyawan untuk mencapai kecerdasan emosional yang tinggi demi kinerja dan kesuksesan puncak.   Robert Disertifikasi untuk memberikan Penilaian Profil Kecerdasan Sosial + Emosional (SEIP) ®, instrumen yang paling komprehensif, tervalidasi secara ilmiah, dan dapat diandalkan secara statistik di pasar dan meninjau hasilnya dengan klien dan membuat rencana tindakan pengembangan yang komprehensif. Ini termasuk versi mandiri dan 360 serta edisi tempat kerja dan dewasa.  
https://www.highemotionalintelligence.com

Tinggalkan Balasan