כיצד לנהל את כספי העסקים הקטנים שלך

  • אם אתה חדש במימון עסקי, אל תנסה לנהל את כל הכספים שלך בעצמך.
  • בקש עזרה מאיש מקצוע כדי להבטיח שאתה עוקב אחר כל קודי המס של מדינתך.
  • בצע ביקורות פיננסיות קבועות על העסק הקטן שלך.
  • בדוק אם יש בזבוז, עודף וודא שאתה עדיין עומד בתקציב החודשי שלך מבלי לחרוג מההוצאות.

עמוד השדרה של כלכלת ארה"ב אינו תאגידים גדולים. אלה אלפי העסקים הקטנים והעסק שלהם מיליון עובדים המייצבים את התשתית הפיננסית של המדינה הזו. ההשבתה שלהם במהלך מגיפת הנגיף הכלילי היא אחת הסיבות לכך שהכלכלה נשברה באביב 2020.

הפוך תשלומים מקוונים ליעילים עבור עצמך ועבור לקוחותיך.

כשהסביבה חוזרת למלוא עוצמתה הגיע הזמן שתבחן את העסק הקטן שלך וכיצד הוא יכול להתפוצץ לשלב הבא. הדבר החשוב ביותר לעשות הוא לבדוק את הכספים שלך. עליכם למצוא דרכים לשמור על יציבותו ואף לצמוח בזמן ההשבתה. להלן מספר דוגמאות כיצד לנהל את כספי העסקים הקטנים שלך.

אל תעשו זאת לבד

יש לך הרבה פריטים בצלחת שלך כיזם. חלק גדול ממנו כולל בניית רשימת הלקוחות שלך ויצירת מוצרים חדשים. לפיכך, פריט כמו סקירת הכספים שלך עשוי שלא להיות בראש הרשימה שלך. זה מצער מכיוון שחוסר הפעילות היומיומית הזה יכול להיות הרס אסון.

מנע זאת על ידי הכנסת מישהו אחר שיעזור בהנהלת חשבונות. אינך צריך להעסיק אדם במשרה מלאה. במקום זאת, עבדו עם עוזר וירטואלי או משרד רואי חשבון. הם יכולים להחזיר את הכספים שלך למסלול אם משהו לא בסדר.

החלק את התשלומים המקוונים

אם אתה משתמש בתשלומים מקוונים עבור המוצרים והשירותים שלך, עליך להפחית את הסיכון לפעילות הונאה. פעולות זדוניות אלה עלולות לגרום לחיובים חוזרים כאשר חשבון הלקוח אינו חוקי. כשזה קורה באופן קבוע החברה שלך הופכת לסיכון גבוה עבור בנקים ומוסדות פיננסיים אחרים.

מנע זאת בעזרת משהו שנקרא אימות בנק מיידי. שפע של שקעים מקוונים מטפלים בצורת אימות זו. חברה כמו Transcend Pay מאמתת במהירות אם חשבונות הלקוח תקפים כך שהתשלום יכול להמשיך בבטחה. בנוסף, צורת אימות זו מספקת אבטחה ללקוחות כאשר הם רואים שאושרו שיטות העסקה של החברה שלך.

בצע ביקורת פיננסית

יש משהו אחר שמנהל חשבונות יכול לעשות עבורך בזמן שהם מטפלים במשימות כמו חשבונית ושכר. הם יכולים לעזור לך לבצע ביקורת פיננסית על העסק שלך. זה קריטי כדי לגלות מה זמין כרגע ומה נחוץ.

ביקורת פיננסית דומה למה שעושות מחלקות IT בניתוח ניהול סיכונים. אדם או צוות עוברים את הרשומות שלך ומוצאים חורים בהכנסות ובהוצאות. לאחר מכן, הם ממליצים על פתרונות למזעור סיכונים נוספים. אלה מיושמים ונבדקים כדי ליצור את הנוסחה הנכונה ליציבות פיננסית.

אם אתה רוכש ציוד עבור העסק שלך, או אם אתה משלם לספקים, הקפד לבצע תשלומים בזמן ומתוכנן. מציעים אימות בנקאי מיידי ללקוחות שלך, כך שתקבל גישה לתשלומים שלהם מיד.

תסתכל על ההחזר על ההשקעה

ישנם שני חלקים לביצוע הרכישה. הראשון הוא למצוא את הפריט הנכון. השנייה היא קביעת החזר השקעה (ROI).

החזר ה- ROI חשוב לעתיד העסק והפיננסים שלך. הוא מקרין את אורך החיים והתועלת של הפריט. החזר ה- ROI מינימלי או לא קיים פירושו שהתשלום המקורי לא היה שווה את זה. מצד שני, החזר ROI גבוה פירושו שהמוצר או השירות משלמים את עצמם. במקרים רבים הוא עולה בהרבה על המחיר המקורי ויוצר הכנסות נוספות.

השקיע בנקודת הפריצה שלך

ישנן כמה דרכים להקים חברה קטנה. האחת היא באמצעות bootstrapping - מציאת אפשרויות נמוכות או ללא עלות לפיתוח החברה. השני הוא באמצעות השקעה פרטית. בשני המצבים, מגיע הזמן בו החברה שלך צומחת לנקודה שהיא מוכנה להתפוצץ לשלב הבא.

כשזה קורה אינך יכול לשמור על הסטטוס קוו. עליכם להשקיע בחברה שלכם כך שהיא תעבור את המצב המתפוצץ הזה ותיכנס לשלב חדש ורווחי. המשמעות היא לקחת חלק מההכנסות שלך ולהעסיק אחרים שיעזרו בחלק מהמשימות שעסקתן בהן.

זה גם זמן שבו אתה צריך לשקול את התפקיד שלך בעסק. ברגע שתעשה זאת, יש לקבל את ההחלטות הכספיות המתאימות להוציא את עצמך מדקות החברה ולהסתכל על יצירת מוצרים.

התייחס ברצינות להצעות אלה כדי לנהל נכון את כספי העסק הקטן שלך. הם יכולים לקחת אותך מארגון נאבק לארגון שצומח במהירות. אם תמשיך להשקיע הוצאות בזמן שהדברים משתנים, תהיה לך עודף הכנסות. מאותה נקודה, אתה יכול להשקיע במומחים ובטכנולוגיה כדי לקחת את החברה שלך לשלב הבא של הצלחה.

שריל רייט

שריל רייט היא סופרת עצמאית המתמחה בשיווק דיגיטלי, עסק כולל ועיצוב פנים. אם היא לא בבית קוראת, היא נמצאת בשוק איכרים או מטפסת ברוקי הרוקי. כיום היא גרה בנאשוויל, טנסי, עם החתול שלה, שבתאי.

השאירו תגובה