2 אסטרטגיות דינמיות לג'אז את הפגישות המקוונות שלך

  • פגישות מקוונות קיימות למעלה מעשור.
  • נקיטת צעד אדיר בפופולריות, בזמינות ובשימוש במהלך המגפה של שנות ה -2020.
  • מגפת קוביד והנעילה הצבאי הפכו את הפגישות הווירטואליות לבסיסיות לחיי היומיום ולעסקים.

ניתן לומר כמה אמיתות אוניברסליות על כל פגישת צוות וירטואלית, ללא קשר לנושא או לענף. העובדה הנפוצה ביותר החלה על פגישות מקוונות נחשבת ככל הנראה כעובדה מדעית בקנה מידה עולמי. עובדה זו היא שמלבד האחוז השבריר היחיד של חריגים, הרוב המכריע של ישיבות הצוות הווירטואלי משעמם בקפידה.

כל התנצלויות בפני רכזי הפגישה, המנהיגים והמנחים על כך שהם נתנו את מירב המאמצים לקיים אירוע מקוון משעשע ומרתק עובדים. אמנם עשית כמיטב יכולתך, והעבודה הקשה שלך מוערכת. ובכל זאת, פגישות וירטואליות הן סיוט עבור אלו שמשתתפים בתדירות גבוהה יותר מאשר לא.

חייכו ויש לכם חוש הומור.

הפיכת פגישות וירטואליות לטובות יותר

אז אם כן, כיצד תוכלו לפתח ולנהל פגישה וירטואלית בה כל החברים קשובים ומגיבים? אילו אסטרטגיות סודיות מביאות לפגישה מקוונת מוצלחת ודינמית ולקבלת תשומות מקיפות ומרתקות מכל הנוכחים שלך? ובכן, ייתכן שמאמר זה אינו מכיל את כל התשובות לצרכים הספציפיים של הצוות שלך.

ובכל זאת, הוא יספק מידע איכותי שיאפשר לך להגביר את האפקטיביות של הפגישה העסקית הווירטואלית הקרובה שלך. להלן שתי אסטרטגיות דינמיות להג'אז את ההפעלות המקוונות שלך.

האסטרטגיה הראשונה היא על כל המבנה

למרות שזה אולי לא נראה עצה דינמית או אסטרטגית במיוחד, זהו אלמנט קריטי לכל מי שמתכנן לערוך אירוע מקוון עם קבוצה של יותר משניים או שלושה השתתפות. המבנה חיוני לפגישה מכיוון שהוא שומר על כולם באותו עמוד כאשר מקפידים עליו כראוי. המצביעים הבאים יעזרו להבטיח שזה יהיה על ידי הצוות וגם על ידי מנהיג הפגישה.

גורמים מרכזיים לשמירה על מבנה כשאתה מוביל פגישת צוות מקוונת

היה סלקטיבי ביותר בכלים שתבחר להשתמש בהם במהלך הפגישה. כתוב רשימה קצרה של חמישה כלים או פחות שיועילו משמעותית לצוות ולנושא. עשה קצת מחקר כדי לבטל שלושה כלים מהרשימה. ציין כיצד כל אחד מהם ישפר את נושא הפגישה, יגדיר יתרונות וחסרונות ויישם את חברי הצוות שהכי סביר להניח שהם מרוויחים יותר מכל כלי.

כאשר אתה בטוח בשני הכלים שבחרת, צור מסר למשתתפים ואתגר אותם לחקור את הפונקציות של הכלים שנבחרו היכן שרלוונטי.

הגדר רשימה של כללי יסוד איתנים. כלול דברים כמו:

  • הימנע מהדחף לבצע ריבוי משימות במהלך הפגישה, שמור על המצלמה כדי להגביר את המעורבות וללבוש לבוש מתאים.
  • שקול כיצד תאפשר לכל חברי הצוות הזדמנות להישמע מבלי שכולם ידברו זה על זה. החלט על מערכת מבוססת תורות או על מערכת מילות הדק עבור כמה דוגמאות.
  • תכנן לוח זמנים שגם ממוקד ביעדים ומתקדם כל הזמן לקראת פתרונות ולסיכום. לאחר מכן שלח קובץ מצורף של תוכנית זו לכל אנשי הצוות. הקפד להתמקד רק במידע שקשור ישירות לנושא הפגישה.
  • הגדירו ציר זמן והיצמדו אליו, התבקשו להתחיל ולסיים בזמן שהוגדר. הקפד לעבור על סיכום הפגישה כחלק האחרון של הסיכום שלך.
  • היו אקספרסיביים לגבי כל הציפיות. הצוות שלך לא יכול לקרוא את דעתך, הקפד לספק הסבר ציפייה.
  • שמור תמיד על הפגישה זורמת קדימה, הפנה את המיקוד לפי הצורך אם חברי הצוות מתחילים להתרחק ממוקד הפגישה.

כשאתה מסתכל על הרשימה שלמעלה, כל הפריטים בה עשויים להיראות אלמנטריים, גם אם אתה מכיר את משקל החיוניות של כל אחד. ובכל זאת, יש כמה פריטים אלה יותר ממה שאתה יכול, במחשבה ראשונה, לתת אשראי ראוי.

לדוגמא, מה התוכנית שלך להתמודד עם שיחות או הפרעות ברוגע ובמקצועיות אך עדיין איתנה וסמכותית? רשום את הפתרונות ויישם אותם במיילים שאתה שולח לצוות שלך. אחד הכלים היעילים ביותר עבור צוותים קטנים יותר עם ברור ומוגדר הוא יישום סדנאות וירטואליות.

שאל כל אחד מחברי הצוות שאלות וברר לגבי משוב מכולם.

האסטרטגיה השנייה פשוטה 

להלן מספר דברים שעוזרים למנוע ממנחה פגישות להופיע או להראות מקצועי מדי וכמעט רובוטי או כמו מכונה.

  • חייכו ויש לכם חוש הומור
  • אל תתעלם מפריסת כללים ומשימות ריבוי משימות
  • שאל כל אחד מחברי הצוות שאלות וברר לגבי משוב מכולם.
  • צור קשר עין עם כל חבר.
  • אפשר שפה סתמית תוך שמירה על התנהגות מקצועית
  • חסוך מספר דקות לצ'ט צ'ט לפני ואחרי המועדים המתוכננים להתחלה ולסיום.

אני מקווה שכל הטיפים האלה יעזרו לך להחיות את הפגישות הווירטואליות שלך. אלה שינויים קטנים, אך הם הפכו לאסטרטגיות חיוניות לכנסים דינמיים ברשת. המשיכו בעבודה המצוינת, ועודדו את הצוות שלכם לעשות זאת.

סטפני סניידר

סטפני קרוליין סניידר סיימה את לימודיה באוניברסיטת פלורידה בשנת 2018; היא למדה בתקשורת עם קטין בתקשורת ההמונים. נכון לעכשיו, היא סופרת וכותבת אינטרנט פרילנסרית ובלוגרית.
https://stephaniesnyder.substack.com

השאירו תגובה