9 טיפים להצלחה להשגת אינטליגנציה רגשית גבוהה כמנהל פרויקטים

  • ישנם מספר מבחנים וחידונים הזמינים באינטרנט, בהם תוכלו להשתמש כדי לגלות מה נקודות החוזק והחולשה שלכם בכל הקשור ל- EI.
  • האם אוצר המילים שלך מספיק נרחב בכדי להשתמש במילים שמעבירות את המסרים שלך בצורה חלקה יותר?
  • התחילו כל יום במפגש קבוצתי קצר.

ניהול פרויקטים נחשב לאחת מקטגוריות המשרות המלחיצות בעולם. יחד עם זאת, תכנון וביצוע פרויקטים חיוניים לצמיחת הארגון. הצלחה בניהול פרויקטים תלויה במידת מה שמנהל פרויקט יכול ללהטט במספר משימות בו זמנית. אבל זה לא רק דורש כישורים טכניים חריפים ויכולת שליטה בכמה חלקים נעים. זה נשען גם על היכולת שלך לנהל אנשים ביעילות.

לאחר שזיהיתם את הלחצים הללו, יהיה קל יותר להבין דרכים בהן תוכלו להקל על עצמכם ולאחרים עלולים להוביל לסביבת עבודה הרמונית ומורלית יותר.

לא משוכנע? ללא הכישורים הבין-אישיים הנדרשים, פרויקט יכול להתפרק במהירות לכאוס, ללא קשר למידת המימון שלו. מחקרים מראים כי עד 122 מיליון דולר מבוזבזים על כל מיליארד דולר המושקע בפרויקטים בארצות הברית. יתר על כן, שני שלישים מכל הפרויקטים הושלמו מאוחר יותר מהמתוכנן ונוטים לעבור את התקציב. כמנהל פרויקטים עובדות אלה כמעט ואינן מעודדות. דרך נהדרת ליצור לעצמך סיכויים טובים יותר היא לעבוד על רמות האינטליגנציה הרגשית שלך.

מהי אינטליגנציה רגשית?

הגדרה נפוצה לאינטליגנציה רגשית (EI) היא שזו היכולת ליצור קשר עם הרגשות שלך ולפתח הבנה של הרגשות של אנשים אחרים. מדובר בלהכיר כיצד אנשים חושבים ומרגישים, ומסגור את התגובות שלך בהתאם.

אינטליגנציה רגשית היא לא משהו שאנשים נולדים איתו בדרך כלל. זו מיומנות של אנשים שאתה יכול לפתח. כשמדובר באנשים בתפקידי מנהיגות, אינטליגנציה רגשית גבוהה יכולה להשפיע מאוד על מידת ההצלחה שלהם בלגרום לחברי הצוות לייצר את עבודתם הטובה ביותר. עם זאת, איך אתה יכול להשיג אינטליגנציה רגשית גבוהה כמנהל פרויקט? תשעת הטיפים הבאים יכולים לעזור.

1. הערך את ה- EI שלך

אנשים רבים אינם מודעים למקום בו הם נופלים בסולם האינטליגנציה הרגשית. יש אנשים שאולי אפילו חושבים שהם כבר מעולים בהבנת הרגשות שלהם. אבל הדרך היחידה לקבל מושג באמת על מה אתה צריך לשפר היא לעשות הערכה עצמית. ישנם מספר בדיקות וחידונים הזמינים באינטרנט, בהם תוכלו להשתמש כדי לברר מה נקודות החוזק והחולשה שלכם בכל הקשור ל- EI. על סמך התוצאות, סביר להניח שתקבל משוב על מה אתה צריך לעבוד.

2. שימו לב לאופן שבו אתם מתקשרים

בעת הטיפול בפרויקטים, אופן התקשורת שלך עם חברי הצוות, הספקים ובעלי העניין האחרים יכול להיות בעל השפעה רבה על המוצרים. רשום הערות על ידי שים לב למה שאתה אומר ואיך אנשים מגיבים בכל פעם שאתה מתקשר במקום העבודה. האם בחירת המילים שלך מעבירה כהלכה את המסר המיועד? האם היית יכול להסביר טוב יותר תהליך או פעילות כדי שכל אחד יוכל להבין? האם אוצר המילים שלך מספיק נרחב בכדי להשתמש במילים שמעבירות את המסרים שלך בצורה חלקה יותר? האם אתה באמת מקשיב לתלונות ולחששות של המעורבים בפרויקטים שאתה עובד עליהם? כמה מאמץ אתה משקיע בהבנת שפת הגוף ורמזים התנהגותיים של אחרים?

3. לתקשר לעיתים קרובות

אין זה מפתיע שהתקשורת מגיעה לרשימה פעמיים. אחרי הכל, תקשורת טובה חיונית בתכנון וביצוע של כל פרויקט. העובדה שאנשים יכולים לשכוח דברים ושינויים יכולים להתעורר תוך כדי גחמה בזמן שעבודה על פרויקט פירושה שתהיה צריכה להיות תקשורת קבועה וקבועה כדי להבטיח שכולם נמצאים באותו דף בכל עת. תוכלו לעשות זאת על ידי התחלת כל יום בפגישה קבוצתית קצרה. השתמש בזמן כדי לעבור על המשימות שהוגדרו ליום, לחזור על יעדי הפרויקט ולטפל בכל חשש מתמשך. זה לא רק ישמור אתכם על התקדמות הפרויקט אלא יאפשר לכם לשמוע את האתגרים שעומדים בפני הצוות, כך שתוכלו להתמודד איתם מייד.

4. זיהוי גורמי לחץ

כאמור, ניהול פרויקטים ידוע כאחת העבודות המלחיצות בעולם בזכות כל המרכיבים השונים הכרוכים בביצוע פרויקט. ככזה, קל לתסכול ואפילו לכעס להיכנס, מה שיכול להשפיע על ביצועי הקבוצה. לדוגמא, השתוללות זועמת עלולה לגרום לעובדים להרגיש לא מוערכים. יתר על כן, חברי הצוות יכולים להרגיש לחוצים בתמורה, אם התגובה שלך למתח כוללת השלכה עליהם. לימוד מעקב וניהול של רמות הלחץ שלך כמנהל פרויקט יעזור לך להגיב טוב יותר בנסיבות כאלה. הקדש זמן לחשוב על הדברים בעבודה שעוברים מתחת לעור שלך, כמו גם על אלה שעלולים להלחיץ ​​את העובדים. לאחר שזיהיתם גורמי לחץ אלו, יהיה קל יותר להבין דרכים בהן תוכלו להקל על עצמכם ולאחרים עלולים להוביל לסביבת עבודה הרמונית ומוראלית יותר.

5. רשמו את ערכי הליבה שלכם

מה העקרונות המנחים שלך כמנהל פרויקט? חלק גדול מהאינטליגנציה הרגשית הגבוהה הוא להיות מודעים יותר לערכים האישיים שלך. לאחר שזיהיתם אותם, תוכלו לדעת אילו היבטים בחיי העבודה עליכם לתעדף, ומה אתם מחשיבים כמפסיקים לעסקים. תן לחברי הצוות לדעת למה אתה מצפה על סמך ערכים אלה.

מה העקרונות המנחים שלך כמנהל פרויקט?

6. הכירו באמת את הצוות שלכם

כמנהלי פרויקטים, קל להישאב למשחק מספרים על ידי קביעת יעדים על סמך נתונים בלבד. אמנם טוב להתמקד בביצוע בזמן ובכיבוד מועדים, אך חשוב גם להתייחס לאנשים כאל בני אדם ולא לאובייקטים או למספרים שיש לטפל בהם. מנהיגים בעלי אינטליגנציה רגשית גבוהה מודעים לכך. הם מחויבים להכיר כל אחד מחברי הצוות ולאפשר להם לחלוק את חששותיהם. קיום יחסי עבודה בריאים מסוג זה עם העובדים שלך יוביל לכך שהם ירגישו מוערכים ומועצמים יותר בכל הנוגע לתפקידם בפרויקט.

7. תרגלו יותר אמפתיה

אמפתיה היא ללא ספק אחת המיומנויות החשובות ביותר שמנהיגים צריכים להתמודד עם אישים שונים, במיוחד כאשר עובדים על פרויקטים. מנהלי פרויקטים מצליחים מתמקדים בשיפור הכישורים הבין אישיים שלהם, כך שהם יכולים להגיב בפחות שיקול דעת ולהיות מוכנים יותר לראות את הדברים מנקודת מבטם של אחרים. להיות אמפתי לא אומר להשלים עם תירוצים ולהרגיע את הערכים שלך. עם זאת, הם עוזרים לך להראות יותר הבנה בנושאים השונים שיכולים להשפיע על הביצועים של חברי הצוות.

8. היו מוכנים לקחת אחריות על מעשיכם

התפקיד שלך כמנהל פרויקטים אינו פוטר אותך מטעויות או תוצאות לא טובות. הדבר החשוב בכל הנוגע לכך הוא להיות מראש בנוגע אליו בכל פעם שאתה עושה טעות שגויה. הימנע מלהעביר כסף או להטיל את האשמה במקום אחר אם הדברים לא מתממשים כפי שתכננת. אם טעית, פשוט תגיד שטעית. התנצל אם יש צורך בהתנצלות. לקיחת אחריות עוזרת לבנות כבוד, שחשוב גם לאנשים לתת כמיטב יכולתם בעבודה על פרויקטים.

9. זכרו לחגוג הצלחה

ניהול פרויקטים הוא הכל על עמידה ביעדים והשגת יעדים. לוקח זמן להדגיש כל אבן דרך חשובה, כמו גם את התרומות של חבר הצוות בכדי לגרום לזה לקרות, יכול להוות גורם מניע לכל אחד מהצוות.

בסביבת עבודה המשתנה במהירות, ניהול טוב יותר של אנשים חשוב מאי פעם אם יש לבצע בהצלחה פרויקטים ארגוניים. הרחבת האינטליגנציה הרגשית שלך תעזור לך להיות מנהל פרויקטים טוב יותר.

רוברט מומנט

רוברט מומנט הוא מאמן מודיעין רגשי מוסמך מנוסה ומיומן של ICF, מאמן, נואם ומחבר הספר, אינטליגנציה רגשית גבוהה למנהלים. רוברט מתמחה בפיתוח מנהלים, מנהלים ועובדים להשגת אינטליגנציה רגשית גבוהה לשיא ביצועים והצלחה.   רוברט מוסמך למסור את הערכת פרופיל המודיעין החברתי + הרגשי (SEIP) ®, המכשיר המקיף ביותר, המאומת מדעית ואמין סטטיסטית בשוק, ובודק את התוצאות מול הלקוחות ויצור תוכנית פעולה התפתחותית מקיפה. זה כולל גרסאות עצמיות וגרסאות 360, כמו גם מהדורות מקום עבודה ומבוגרים.  
https://www.highemotionalintelligence.com

השאירו תגובה