プロジェクトマネージャーとして高い心の知能指数を達成するための9つの成功の秘訣

  • EIに関連するあなたの長所と短所を見つけるために使用できる、オンラインで利用できるテストとクイズがいくつかあります。
  • あなたの語彙はあなたのメッセージをよりスムーズに伝える言葉を使うのに十分に広範ですか?
  • 短いグループミーティングで毎日を始めましょう。

プロジェクト管理は、世界で最もストレスの多い職種のXNUMXつと見なされています。 同時に、プロジェクトの計画と実行は組織の成長に不可欠です。 プロジェクト管理の成功は、プロジェクトマネージャーが一度に複数のタスクをうまくやりくりできるかどうかにかかっています。 しかし、それはいくつかの可動部品を制御するための鋭い技術的スキルとコツを必要とするだけではありません。 また、人を効果的に管理する能力にも依存します。

これらのストレッサーを特定したら、より調和のとれた、士気を高める職場環境につながる可能性のある、自分自身や他の人の生活を楽にする方法を簡単に理解できるはずです。

納得できませんか? 必要な対人スキルがなければ、プロジェクトは、資金がどれだけ十分にあるかに関係なく、すぐに混乱に陥る可能性があります。 調査によると、米国でのプロジェクトに122億ドルを投資するごとに、1億XNUMX万ドルが無駄になっています。 さらに、すべてのプロジェクトのXNUMX分のXNUMXは計画より遅れて完了し、予算を超過する傾向があります。 プロジェクトマネージャーとして、これらの事実はほとんど勇気づけられません。 あなた自身のためにより良いオッズを作成するための素晴らしい方法は、あなたの感情的知性レベルに取り組むことです。

感情的知性とは何ですか?

心の知能指数(EI)の一般的な定義は、自分の感情に触れ、他の人の感情を理解する能力であるということです。 それは、人々がどのように考え、感じているかを知り、それに応じてあなた自身の反応を組み立てることです。

感情的知性は、人々が通常生まれるものではありません。 それはあなたが開発できる人々のスキルです。 指導的立場にある人々に関して言えば、高い感情的知性を持つことは、チームメンバーに最高の仕事を生み出すことにどれほど成功しているかに大きな影響を与える可能性があります。 そうは言っても、プロジェクトマネージャーとしてどのようにして高い心の知能指数を達成できますか? 次のXNUMXつのヒントが役立ちます。

1.EIを評価します

多くの人々は、彼らが感情的知性のスケールのどこにあるのかを知りません。 自分の感情を理解するのがすでに得意だと思う人さえいるかもしれません。 しかし、何を改善する必要があるのか​​を真に理解する唯一の方法は、自己評価を行うことです。 EIに関連するあなたの長所と短所を見つけるために使用できる、オンラインで利用できるテストとクイズがいくつかあります。 結果に基づいて、何に取り組む必要があるかについてのフィードバックを得る可能性があります。

2.コミュニケーションの仕方に注意を払う

プロジェクトを処理するとき、チームメンバー、サプライヤ、およびその他の利害関係者とのコミュニケーション方法は、成果物に大きな影響を与える可能性があります。 職場でやり取りするたびに、あなたの言うことや人々の反応に注意してメモを取ります。 あなたの選んだ言葉は意図したメッセージを適切に伝えていますか? 誰もが理解できるように、プロセスや活動についてもっとよく説明できますか? あなたの語彙はあなたのメッセージをよりスムーズに伝える言葉を使うのに十分に広範ですか? あなたは本当にあなたが取り組んでいるプロジェクトに関係している人々の不満や懸念に耳を傾けていますか? 他人のボディーランゲージや行動の手がかりを理解するためにどのくらいの努力を払っていますか?

3.頻繁に通信する

コミュニケーションがリストをXNUMX回作成するのは当然のことです。 結局のところ、プロジェクトの計画と実行には、良好なコミュニケーションが不可欠です。 人々が物事を忘れることができ、プロジェクトに取り組んでいる間、気まぐれに変化が生じる可能性があるという事実は、全員が常に同じページにいることを保証するために、絶え間なく定期的なコミュニケーションが必要であることを意味します。 あなたは短いグループミーティングで毎日始めることによってこれをすることができます。 時間を使って、その日に設定されたタスクを確認し、プロジェクトの目標を繰り返し、長引く懸念に対処します。 これにより、プロジェクトの進捗状況を把握できるだけでなく、チームが直面している課題を聞くことができるため、すぐに対処できます。

4.ストレス要因を特定する

前述のように、プロジェクト管理は、プロジェクトの実行に関係するさまざまなコンポーネントがすべてあるため、世界で最もストレスの多い仕事のXNUMXつとして知られています。 そのため、フラストレーションや怒りが入りやすく、チームのパフォーマンスに影響を与える可能性があります。 たとえば、怒りの怒りは、労働者に感謝されないと感じさせる可能性があります。 さらに、ストレスに対するあなた自身の反応が彼らにダンピングを含む場合、チームメンバーは見返りにストレスを感じることができます。 プロジェクトマネージャーとしてあなたのストレスレベルを監視し管理することを学ぶことはあなたがそのような状況でよりよく対応するのを助けるでしょう。 仕事で肌に潜むものや、従業員にストレスを与える可能性のあるものについて考えてみてください。 これらのストレッサーを特定したら、より調和のとれた、士気を高める職場環境につながる可能性のある、自分自身や他の人の生活を楽にする方法を簡単に理解できるはずです。

5.コアバリューを書き留めます

プロジェクトマネージャーとしてのあなたの指針は何ですか? 高い感情的知性の大部分は、あなたの個人的な価値観をより意識することです。 これらを特定すると、仕事のどの側面を優先するか、そして何を取引のブレーカーと見なすかを知ることができます。 これらの値に基づいて、チームメンバーに期待することを知らせてください。

プロジェクトマネージャーとしてのあなたの指針は何ですか?

6.本当にあなたのチームを知るようになる

プロジェクトマネージャーとして、純粋にデータに基づいて目標を設定することで、ナンバーゲームに夢中になりがちです。 タイムリーな実行と期限の遵守に焦点を当てることは良いことですが、操作されるオブジェクトや数字ではなく、人間として扱うことも重要です。 高い感情的知性を持っているリーダーはこれに気づいています。 彼らは、各チームメンバーを知り、懸念を共有できるようにすることを義務付けています。 従業員とこの種の健全な仕事上の関係を持つことは、プロジェクトでの彼らの役割に関する限り、従業員がより価値があり、力を与えられていると感じることにつながります。

7.より共感を実践する

共感は間違いなく、リーダーがさまざまな個性を扱うときに、特にプロジェクトに取り組むときに持つ必要がある最も重要なスキルのXNUMXつです。 成功するプロジェクトマネージャーは、対人スキルの向上に重点を置いているため、より少ない判断で対応でき、他の人の視点から物事をより積極的に見ることができます。 共感するということは、言い訳を我慢して自分の価値観をリラックスさせることを意味するのではありません。 ただし、チームメンバーのパフォーマンスに影響を与える可能性のあるさまざまな問題についての理解を深めるのに役立ちます。

8.あなたの行動に責任を持って進んでください

プロジェクトマネージャーとしてのあなたの役割は、間違いを犯したり、結果を誤って判断したりすることを免除するものではありません。 これが懸念される重要なことは、あなたが失敗したときはいつでもそれについて率直に話すことです。 計画どおりに物事がうまくいかない場合は、バックスを渡したり、他の場所に責任を負わせたりしないでください。 あなたが間違っていた場合は、あなたが間違っていたと言ってください。 謝罪が必要な場合はお詫び申し上げます。 責任を取ることは尊敬を築くのに役立ちます。これは、人々がプロジェクトに取り組むときに最善を尽くすことも重要です。

9.成功を祝うことを忘れないでください

プロジェクト管理とは、目標を達成し、目標を達成することです。 それぞれの重要なマイルストーンと、それを実現するためのチームメンバーの貢献を強調するために時間をかけることは、チームの全員にとってやる気を起こさせる要因になる可能性があります。

急速に変化する職場環境において、組織のプロジェクトを成功させるためには、人をうまく管理することがこれまで以上に重要になります。 あなたの感情的知性を拡大することはあなたがより良いプロジェクトマネージャーになるのを助けるでしょう。

ロバートモーメント

Robert Moment は、経験豊富で高度なスキルを持った ICF 認定の Emotional Intelligence コーチ、トレーナー、講演者であり、著書「High Emotional Intelligence for Managers」の著者でもあります。 ロバートは、最高のパフォーマンスと成功のための高い感情的知性を達成するために、マネージャー、エグゼクティブ、および従業員を育成することを専門としています。   Robert Winsloe は、市場で最も包括的で科学的に検証され、統計的に信頼できる手段であるソーシャル+心の知能指数プロファイル-自己(SEIP)®評価を提供し、クライアントと結果をレビューして、包括的な開発行動計画を作成することが認定されています。 これには、セルフバージョンと360バージョン、および職場版と成人版が含まれます。  
https://www.highemotionalintelligence.com

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