Интернеттегі кездесулерді джазға арналған 2 динамикалық стратегия

  • Интернеттегі кездесулер он жылдан астам уақыт болды.
  • 2020 жылдардағы пандемия кезінде танымалдылық, қол жетімділік және пайдалану бойынша үлкен қадам жасау.
  • Ковидтік пандемия мен конвенцияны құлыптау виртуалды кездесулерді күнделікті өмір мен бизнес үшін маңызды етті.

Бірнеше әмбебап шындықты тақырыпқа және салаға қарамастан, виртуалды топтың кез-келген отырысы туралы айтуға болады. Интернеттегі кездесулерге қолданылатын ең көп таралған факт әлемдік деңгейдегі ғылыми факт болып саналады. Бұл факт, ерекше жағдайлардың минуттық үлес салмағынан басқа, виртуалды командалық кездесулердің басым көпшілігі өте маңызды.

Көңіл көтеретін және қызметкерлерді қызықтыратын онлайн-іс-шара өткізуге бар күш-жігерін салғаны үшін жиналыс үйлестірушілерінен, жетекшілерінен және фасилитаторларынан барлық кешірім сұраймыз. Сіз өзіңіздің барлық мүмкіндігіңізді жасадыңыз, және сіздің еңбегіңіз бағаланады. Виртуалды кездесулер жиі қатысатындар үшін кошмар болып табылады.

Күлімсіреп, әзіл-оспаққа ие болыңыз.

Виртуалды кездесулерді жақсырақ ету

Сонымен, сіз барлық мүшелер мұқият және жауап беретін виртуалды жиналысты қалай дамыта және басқара аласыз? Қандай құпия стратегиялар нәтижелі және динамикалық онлайн кездесуді өткізеді және сіздің барлық қатысушылардан жан-жақты, тартымды пікірлер алады? Бұл мақалада сіздің топтың нақты қажеттіліктеріне барлық жауаптар берілмеуі мүмкін.

Дегенмен, бұл сапалы виртуалды іскерлік кездесудің тиімділігін арттыруға мүмкіндік беретін ақпарат береді. Сіздің онлайн-сеанстарыңызды джаздаудың екі динамикалық стратегиясы.

Бірінші стратегия - бұл құрылым туралы

Бұл өте динамикалық немесе стратегиялық кеңес болып көрінбесе де, бұл екі-үш адамнан көп топпен онлайн іс-шара өткізуді жоспарлап отырған адам үшін өте маңызды элемент. Бұл құрылым кездесу үшін өте маңызды, өйткені ол барлығын жеткілікті ұстанған кезде бір парақта ұстайды. Төмендегі нұсқаулар оны топта да, жиналыс жетекшісінде де қамтамасыз етуге көмектеседі.

Интернеттегі топтық жиналысты басқарған кезде құрылымды сақтаудың негізгі факторлары

Кездесу кезінде пайдаланатын кез-келген құралдарды мұқият таңдап алыңыз. Топқа да, тақырыпқа да айтарлықтай пайда әкелетін бес немесе одан аз құралдардан тұратын қысқаша тізімді жазыңыз. Тізімнен үш құралды алып тастау үшін біраз зерттеулер жасаңыз. Олардың әрқайсысы жиналыстың тақырыбын қалай өркендететінін атап өтіңіз, артықшылықтары мен кемшіліктерін анықтаңыз және әр құралдан көп пайда көретін топ мүшелерін атаңыз.

Сіз таңдаған бірнеше құралға сенімді болсаңыз, қатысушыларға хабарлама жасаңыз және оларды орынды жерлерде таңдалған құралдардың функцияларын зерттеуге шақырыңыз.

Қатаң негізгі ережелер тізімін орнатыңыз. Сияқты нәрселерді қосыңыз:

  • Кездесу кезінде көп тапсырма беруден аулақ болыңыз, белсенділікті арттыру үшін камераны қосыңыз және тиісті киім киіңіз.
  • Барлық топ мүшелеріне әрқайсысы бір-бірімен сөйлеспей, олардың сөздерін қалай тыңдауға мүмкіндік беретінін қарастырыңыз. Екі мысал үшін бұрылысқа негізделген жүйе немесе триггер сөз жүйесі туралы шешім қабылдаңыз.
  • Екі мақсатқа бағытталған, сонымен қатар шешімдер мен қорытындыға қарай үнемі алға жылжитын кесте жасаңыз. Осы жоспардың қосымшасын барлық қатысушы қызметкерлерге жіберіңіз. Тек кездесу тақырыбымен тікелей байланысты ақпаратқа назар аударуды ұмытпаңыз.
  • Уақыт кестесін анықтаңыз және оны ұстаныңыз, белгіленген уақытта басталып, аяқталуын сұраңыз. Кездесуді қорытындылаудың соңғы бөлігі ретінде өткенді ұмытпаңыз.
  • Барлық үміттер туралы мәнерлі болыңыз. Сіздің командаңыз сіздің ойыңызды оқи алмайды, күтуге байланысты түсініктеме беріңіз.
  • Әрқашан жиналысты алға қарай жылжытыңыз, егер топ мүшелері жиналыстың негізгі нүктесінен алшақтап кете бастаса, қажет болған жағдайда бағытты бағыттаңыз.

Жоғарыдағы тізімді қарап шыққан кезде, ондағы барлық заттар қарапайым болып көрінуі мүмкін, тіпті егер сіз әрқайсысының тіршілік ету салмағымен таныс болсаңыз да. Дегенмен, кейбір элементтерде сіз біріншіден, тиісті несие бере алатыннан гөрі көп.

Мысалы, сіз әңгімелесуді немесе үзілістерді сабырлы және кәсіби деңгейде шешуге тырыссаңыз да, берік әрі беделді бола аласыз ба? Шешімдерді жазып алыңыз және оларды өз тобыңызға жіберетін электрондық поштаңызға енгізіңіз. Кішкентай командалар үшін нақты және айқын командалардың ең тиімді құралдарының бірі болып табылады Виртуалды семинарлар.

Топтың әр мүшесіне сұрақтар қойыңыз және бәрінен кері байланыс туралы біліңіз.

Екінші стратегия қарапайым 

Мұнда жиналыс жүргізушісінің пайда болуына немесе тым кәсіби және роботқа айналған немесе машина сияқты көрінуіне жол бермейтін бірнеше нәрсе бар.

  • Күлімсіреп, әзіл-оспаққа ие болыңыз
  • Ережелерді бұзу және көп тапсырмаларды ескермеңіз
  • Топтың әр мүшесіне сұрақтар қойыңыз және бәрінен кері байланыс туралы біліңіз.
  • Әр мүшемен көз байланысын орнатыңыз.
  • Кәсіби мінез-құлықты сақтай отырып, кездейсоқ сөйлеуге рұқсат етіңіз
  • Чит-чат үшін бірнеше минутты үнемдеуге және басталуға жоспарланған уақытқа дейін және кейін қалдырыңыз.

Осы кеңестердің барлығы сіздің виртуалды кездесулеріңізді жандандыруға көмектеседі деп үміттенемін. Бұл кішігірім өзгерістер, бірақ олар динамикалық онлайн-конференциялардың маңызды стратегиясына айналды. Үздік жұмысыңызды жалғастыра беріңіз және өз тобыңызды да солай етуге шақырыңыз.

Стефани Снайдер

Стефани Каролин Снайдер 2018 жылы Флорида университетін бітірді; ол БАҚ-та кәмелетке толмаған баламен байланыс саласында оқыды. Қазіргі уақытта ол автор және штаттан тыс Интернет жазушысы және блогер.
https://stephaniesnyder.substack.com

пікір қалдыру