Бірінші іс-шараңызды ұйымдастырасыз ба? Мұнда іс-шаралар үйлестірушілерін жалдаудың құпия ингредиентінің 6 себебі бар

  • Іс-шараны ұйымдастыру - бұл стресстік міндет, сондықтан сіз іс-шара болатын күні жаңа болып көрінуіңіз керек.
  • Егер сіз белгілі бір бюджеттің шеңберінде жұмыс істейтін болсаңыз, іс-шаралар үйлестірушісін жалдау - бұл ең тиімді қадамдардың бірі.
  • Олар сіз байқамайтын жүздеген бөлшектерді жоспарлауға үйретілген.

Егер сіз бірінші рет іс-шараның бас ұйымдастырушысы болып тағайындалсаңыз, сіз дәл осы сәтте боларсыз. Сіз іс-шара өтетін орын, дизайн, бюджет және барлық ұсақ-түйектер туралы ойлануыңыз керек. Бұл туралы ойлау сізді онсыз да шаршатады ма?

Сіз семинар, конференция, жетекші демалыстар, тимбилдинг және т.с.с ұйымдастырсаңыз да, сіз алаңдамайсыз. Сізді жұмысқа қабылдауға сендіретін 6 себеп бар іс-шаралар үйлестірушілері!

Сізге әртүрлі таңдау таңданудың қажеті жоқ.

1. Сізде тыныштық болады 

Іс-шараны ұйымдастыру - бұл стресстік міндет, сондықтан сіз іс-шара болатын күні жаңа болып көрінуіңіз керек. Іс-шаралар үйлестірушісін жалдаған кезде, сіз барлық ұсақ-түйектерге назар аударылатындығын біле отырып, демалуға болады. Ұйымдастырушылар сізді күнделікті жетістіктер туралы хабарлайды, бұл сізге уақыт пен күш-жігерді жұмсауға мүмкіндік береді, бұл процестен және іс-шарадан ләззат алуға мүмкіндік береді.

Іс-шаралар үйлестірушілерін жалдау кезінде сіз әріптестеріңізден сіз жоспарлап отырған іс-шаралар сияқты іс-шараларды ұйымдастыра алатын агенттікті немесе жеке тұлғаны білесіз бе деп сұрай аласыз. Сіздің әріптестеріңізге дәл сол іс-шараны өткізу бұған дейін тағайындалған болуы мүмкін, сондықтан олар сізге мүмкіндік бере алады.

2. Сізге көбірек ақша үнемдеуге көмектеседі 

Егер сіз іс-шаралар үйлестірушісін жалдау сізге үлкен шығындар әкеледі деп ойласаңыз, тағы да ойланыңыз!

Егер сіз белгілі бір бюджеттің шеңберінде жұмыс істейтін болсаңыз, іс-шаралар үйлестірушісін жалдау - бұл ең тиімді қадамдардың бірі. Олардың іс-шаралары үшін сізге қажет бизнес желісі бар. Бұрын олар бірдей адамдарды жалдағандықтан, жеңілдіктер алу және келіссөздер жүргізу оңайырақ. Сондай-ақ олардың алдын-ала шешілген пакеттері бар, олар сіз таңдай аласыз, сонда сіз бюджетті ұстай аласыз. Алаңдаудың қажеті жоқ, өйткені олар сізді түсінеді.

3. Сізге асығудың қажеті жоқ

Сіз толық уақытты жұмыс пен жеке міндеттермен айналысып жатқан кезде іс-шараларды жоспарлауды қысу туралы ойладыңыз ба? Сіз іс-шарамен бірінші рет айналысатын болғандықтан, сіз партия сатушыларымен байланысуға және кездесуге тым көп уақыт жұмсайсыз. Бақытымызға орай, егер сіз іс-шараларды ұйымдастырушыны жалдасаңыз, кімге қоңырау шалып, неден бастаймын деп қиналмайсыз. Ұйымдастырушылар өздері жұмыс істеген адамдармен және кәсіпкерлермен байланысуға мәжбүр болады. Сонымен қатар, жалпы жоспарлау мен ұйымдастыру уақытын оңай шешуге болады.

4. Сіз олардың бәрін жасағанын ғана көресіз

Оларға тек егжей-тегжейлерін беріп, іс-шараңыздың күнін белгілеуіңіз керек, және сіз баруға дайынсыз. Іс-шараны ұйымдастырушылардың өз кестесі болады, оны сіз тексере аласыз. Барлығы мақұлданғаннан кейін, олар кесте негізінде жұмыс істей бастайды.

«Мінсіз» оқиға болғанына қарамастан, күтпеген жағдайлар немесе төтенше жағдайлар орын алуы мүмкін.

Егер сіз өз бетіңізше ұйымдастыруды қолға алсаңыз, тек жоспарлау бөлігі де сіздің уақытыңыз бен күшіңізді тым көп алады. Егер сіз іс-шараға көп көңіл бөлсеңіз, сіз басқа нәрселерді жасай алмауыңыз мүмкін. Сайып келгенде, бұл сіздің бірінші рет екеніңізді ұмытпаңыз, сондықтан сізде бұлар туралы білім жеткіліксіз.

Екінші жағынан, іс-шараны ұйымдастырушылар бұны бұрыннан бері жасап келеді. Олар сіз байқамайтын жүздеген бөлшектерді жоспарлауға үйретілген. Осылайша, сіз және сіздің қонақтарыңыз іс-шараға дейін, оның барысында және одан кейін өзіңізді еркін сезінесіз.

5. Сізде тақырыпқа арналған көптеген нұсқалар болуы мүмкін

Сіз өзіңіздің офицерлеріңіздің сіз басқарған бірінші оқиғаны ұмытқанын қаламайсыз. Тиісті тақырыпты таңдағанда, бәрі көруге қуанышты болатын нәрсені таңдаңыз. Сіз Голливуд, қысқы ғажайыптар немесе казино түні сияқты тақырыптарды ұнатасыз ба, іс-шараны ұйымдастырушылар сіздің арқаңызды алды.

Сізге әртүрлі таңдау таңданудың қажеті жоқ. Олар сізге дұрысын таңдауға көмектеседі. Сізге шешім қабылдауға көмектесетін үлгідегі декорларды және алдыңғы оқиғаларды тексеруді ұмытпаңыз.

6. Барлығы қауіпсіз және дұрыс болады

«Мінсіз» оқиға болғанына қарамастан, күтпеген жағдайлар немесе төтенше жағдайлар орын алуы мүмкін. Бұл жағдайда сізге көмектесетін білікті ұйымдастырушылар болғаны дұрыс. Олар бұған дейін де осындай жағдайларға тап болуы мүмкін, сондықтан оларды қалай басқаруды білетін болады. Дайындық кезінде, төтенше жағдайлар туындаған кезде денсаулық пен қауіпсіздікті басқару жоспарын қамтамасыз етіңіз.

Енді сенімді болғаннан кейін, демалуды бастауға болады. Төменде түсініктеме беру арқылы сіз өз іс-шараңызды бастық сияқты қалай басқарғаныңызды бізбен бөлісуді ұмытпаңыз!

Алиана Баракуио

Алиана Баракуио - күндізгі уақытта жазушы, кешкі асқа дейін аспазшы. Сондай-ақ, сіз оны интернеттен бос уақытында соңғы шаш үлгілері мен шашты күтуге арналған кеңестерді біле аласыз.

пікір қалдыру