ເຄື່ອງມືແກ້ໄຂບັນຫາ ສຳ ລັບທີມງານໄລຍະໄກ

  • ທີມງານທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກໃຫມ່ໃຫ້ຄວາມທ້າທາຍພິເສດ ສຳ ລັບຜູ້ຈັດການທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ດ້ວຍເຄື່ອງມືແລະເຕັກນິກທີ່ຖືກຕ້ອງ.
  • ການພັດທະນາທີ່ຫລາກຫລາຍໃຫ້ໂຄງຮ່າງທີ່ຈະແຈ້ງເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານພັດທະນາວິທີແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດຕິຜົນດ້ວຍຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ ໜ້ອຍ.
  • ເລືອກເທັກໂນໂລຢີທີ່ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ການຄົ້ນຄ້ວາສະ ໝອງ ທີ່ມີປະສິດຕິຜົນລະຫວ່າງທີມທີ່ຫ່າງໄກເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາໂດຍກົງ.

ນັບຕັ້ງແຕ່ໂລກລະບາດແຜ່ລະບາດໃນປີ 2020, ການເຮັດວຽກຢູ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກເພື່ອຮັບປະກັນສຸຂະພາບແລະຄວາມປອດໄພຂອງທຸກໆຄົນໄດ້ກາຍເປັນເລື່ອງປົກກະຕິ ໃໝ່ ສຳ ລັບທີມງານຢູ່ຫຼາຍບໍລິສັດ. ສິ່ງນີ້ສະ ເໜີ ສິ່ງທ້າທາຍ ໃໝ່ ສຳ ລັບຜູ້ຈັດການແລະຜູ້ ນຳ ບໍລິສັດເປັນວິທີ ໃໝ່ ໃນການສົ່ງເສີມການແກ້ໄຂບັນຫາໃນທີມຕ້ອງໄດ້ສ້າງຂື້ນ. ດ້ວຍເຄື່ອງມືທີ່ຖືກຕ້ອງໃນສະຖານທີ່, ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບໍລິສັດໃດສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານຂອງພວກເຂົາຮ່ວມມືກັນເພື່ອສ້າງວິທີແກ້ໄຂທີ່ໃຫ້ ກຳ ໄລທັງລູກຄ້າແລະທຸລະກິດທົ່ວໄປ.

ເຄື່ອງມືສື່ສານທີ່ ເໝາະ ສົມຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເຄັ່ງຕຶງນີ້ໂດຍການຈັດຕັ້ງຄວາມວຸ່ນວາຍ.

ການຄຸ້ມຄອງແຮງງານໄລຍະໄກ

ສິ່ງ ທຳ ອິດທີ່ຜູ້ ນຳ ຕ້ອງພິຈາລະນາແມ່ນວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຈັດການ ກຳ ລັງແຮງງານທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກເມື່ອເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນໂຄງການຕ່າງໆ. ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອອອກແບບສິ່ງ ໃໝ່, ປັບປຸງສິ່ງເກົ່າ, ຫລືພຽງແຕ່ປະດິດສ້າງວິທີແກ້ໄຂ ໃໝ່ ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີເຄື່ອງມືສື່ສານທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ເຄື່ອງມືເຫລົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ປະຊາຊົນເຮັດວຽກ ນຳ ກັນ, ເຂົ້າໃຈເຊິ່ງກັນແລະກັນແລະເຮັດໃຫ້ມີຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງໃນ ໜ້າ ວຽກ.

ຜູ້ ນຳ ທີມຕ້ອງແກ້ໄຂບັນຫາການເຮັດວຽກທີ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນມາກ່ອນ. ບາງຄົນ ວິທີການເພື່ອສົ່ງເສີມການມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງມີປະສິດຕິຜົນໃນໄລຍະໄກ ປະກອບມີ:

  • ມີສະຕິໃນເຂດເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ສຳ ລັບພະນັກງານ, ຮັບປະກັນວ່າທີມງານທັງ ໝົດ ສາມາດຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມເປັນປະ ຈຳ.
  • ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກົດດັນ ສຳ ລັບສະມາຊິກໃນທີມໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ກະຕຸ້ນການສື່ສານແລະຄວາມສອດຄ່ອງ.
  • ສ້າງຄວາມສາມັກຄີຂອງທີມໂດຍຊອກຫາວິທີທີ່ສ້າງສັນເພື່ອໃຫ້ສະມາຊິກເຂົ້າສັງຄົມ, ເຊັ່ນວ່າຫ່າງໄກສອກຫຼີກ ກິດຈະ ກຳ ສ້າງທີມງານ.

ເຄື່ອງມືແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ສຶກມີສິດ ອຳ ນາດເຊັ່ນກັນ. ເມື່ອທຸກຄົນມີສິດເສລີພາບໃນການປະກອບແນວຄວາມຄິດແລະປະເມີນວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້, ກະແສການສ້າງສັນແລະຜົນຜະລິດຈະສູງຂື້ນ. ເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ຂະບວນການນີ້ມີການຫັນປ່ຽນຢ່າງຄ່ອງແຄ້ວ, ຜູ້ຈັດການ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃຫ້ທີມງານຫ່າງໄກສອກຫຼີກຂອງພວກເຂົາມີກອບ.

ຂອບ ສຳ ລັບການແກ້ໄຂບັນຫາ

ບາດກ້າວ ທຳ ອິດໃນການສົ່ງເສີມການປະກອບສ່ວນແມ່ນການສ້າງກອບເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ. ເຄື່ອງມື ໜຶ່ງ ທີ່ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ໄດ້ ການພັດທະນາ iterative. ເພາະວ່າບັນຫາໃດ ໜຶ່ງ ສາມາດມີຫຼາຍວິທີແກ້ໄຂ, ການຄົ້ນພົບ ຄຳ ຕອບທີ່ດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີວຽກຫຼາຍ.

ການພັດທະນາທີ່ສົມເຫດສົມຜົນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດແນວນັ້ນໃນຂະນະທີ່ຫຼຸດຜ່ອນການທົດສອບແລະເຮັດວຽກ. ມັນສະ ໜອງ ກອບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບັນດາວິທີແກ້ໄຂໄດ້ຫຼາຍຢ່າງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລັ່ງໃຫ້ພວກເຂົາຈົນກ່ວາພຽງແຕ່ມີວິທີແກ້ໄຂ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ເທົ່ານັ້ນໂດຍຂັ້ນຕອນການທົດສອບສຸດທ້າຍ. 5 ບາດກ້າວລວມມີ:

  • ກໍານົດ ສິ່ງທ້າທາຍໂດຍການໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂທີ່ອາດເປັນໄປໄດ້.
  • ການອອກແບບ ວິທີການສະແດງຕົວຢ່າງຂອງການແກ້ໄຂບັນຫາ.
  • ປັບປຸງ ຂັ້ນຕອນໂດຍການໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕິຊົມຂອງທຸກໆຄົນ.
  • ສ້າງ prototypes ສຳ ລັບວິທີແກ້ໄຂສຸດທ້າຍ (2-3).
  • ການທົດສອບ ວິທີແກ້ໄຂເຫຼົ່ານີ້.

ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານມີຂະບວນການນີ້, ທົບທວນແຕ່ລະວິທີແກ້ໄຂໃນເບື້ອງຕົ້ນເພື່ອຊອກຫາວ່າມັນມີປະສິດຕິພາບແທ້ບໍທີ່ຈະໃຊ້, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການລົງທືນທີ່ ເໝາະ ສົມ, ແລະມັນມີປະໂຫຍດຫຍັງຕໍ່ບໍລິສັດແລະລູກຄ້າຂອງທ່ານ.

ລະບົບການແກ້ໄຂບັນຫາປະເພດນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະກອບສ່ວນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຂອງທີມ, ໃຫ້ໂອກາດຫຼາຍສະມາຊິກໃນທີມປະກອບສ່ວນ.

ເຄື່ອງມື ສຳ ລັບການເຊື່ອມຕໍ່

ກອບແບບນີ້ເຮັດໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານສຸມໃສ່ແລະຈັດຕັ້ງແຕ່ຕ້ອງການເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດຕິພາບ. ໃນເວລາທີ່ພະນັກງານຢູ່ພາຍໃຕ້ປືນເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາໃນເວລາທີ່ ກຳ ນົດຢ່າງເຄັ່ງຄັດ, ການເຝິກຝົນສະ ໝອງ ສາມາດມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນແຮງງານທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກ.

ເຄື່ອງມືສື່ສານທີ່ ເໝາະ ສົມຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເຄັ່ງຕຶງນີ້ໂດຍການຈັດຕັ້ງຄວາມວຸ່ນວາຍ. ທ່ານສາມາດປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດໄດ້ໂດຍ ປັບປຸງການປະຊຸມສະ ໝອງ ໃນທາງທີ່ ສຳ ຄັນ:

  • ແຕ່ງຕັ້ງຜູ້ທີ່ເຂົ້າໃຈຄວາມສັບສົນຂອງບັນຫາເພື່ອ ອຳ ນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ການປະຊຸມ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງອອກແບບໂຊລູຊັ່ນຊອບແວ, ເປັນນັກພັດທະນາຊອບແວທີ່ມີທັກສະການບໍລິຫານໂຄງການ ອາດຈະເປັນທາງເລືອກທີ່ ເໝາະ ສົມ.
  • ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທີມງານທີ່ທ່ານ ນຳ ມາລວມກັນມີປະສົບການແລະທັດສະນະທີ່ກວ້າງຂວາງພ້ອມທັງມີສ່ວນຮ່ວມໃນໂຄງການ.
  • ຊ່ວຍໃຫ້ປະຊາຊົນມີສ່ວນຮ່ວມກັບກອງປະຊຸມດ້ວຍກິດຈະ ກຳ ນຳ ້ກ້ອນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຊຸກຍູ້ໃຫ້ແນວຄວາມຄິດໄຫຼອອກຢ່າງອິດສະຫຼະຈົນກວ່າແນວຄວາມຄິດບາງຢ່າງຈະກ້າວໄປຂ້າງ ໜ້າ.

ນີ້ແມ່ນສາມເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອສົ່ງເສີມການເຮັດວຽກເປັນທີມ ສຳ ລັບໂຄງການແກ້ໄຂບັນຫາ:

ກະດານຂາວ

ເພື່ອຈັດການປະຊຸມສະ ໝອງ, ພິຈາລະນາໃຊ້ກະດານສະເພາະ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການຮ່ວມມືລະຫວ່າງທີມຫ່າງໄກສອກຫຼີກຂອງທ່ານງ່າຍດາຍ. ບັນທຶກ ໜຽວ ດິຈິຕອລແລະຕົວເລືອກການເຂົ້າລະຫັດສີຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຈັດແນວຄວາມຄິດໃນແບບທີ່ຈະແຈ້ງ ສຳ ລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທຸກຄົນ. ວິທີແກ້ໄຂນີ້ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານເຮັດວຽກໄດ້ໃນເວລາຈິງ.

ທາງເລືອກອື່ນທີ່ລະບົບກະດານຂາວດິຈິຕອລສາມາດສະ ໜອງ ໄດ້ແກ່ການເລືອກແບບແຜນຜັງແລະການເຊື່ອມໂຍງກັບລະບົບອື່ນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ການລວມເຂົ້າກັບເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການສາມາດແປວິທີແກ້ໄຂສຸດທ້າຍຂອງທ່ານໃຫ້ກາຍເປັນຈຸດ ສຳ ຄັນແລະໄລຍະເວລາ ສຳ ລັບການທົດສອບ.

ເມື່ອທຸກຄົນມີສິດເສລີພາບໃນການປະກອບແນວຄວາມຄິດແລະປະເມີນວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້, ກະແສການສ້າງສັນແລະຜົນຜະລິດຈະສູງຂື້ນ.

ແຜນທີ່ຄວາມຄິດ

ການສ້າງແຜນທີ່ຈິດໃຈອາດຈະເປັນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການສ້າງພື້ນຖານຂອງວິທີແກ້ໄຂເພື່ອການພັດທະນາທີ່ຊ້ ຳ ພັດ. ເນື່ອງຈາກວ່າມັນແມ່ນອົງປະກອບດ້ານສາຍຕາ, ການສ້າງແຜນທີ່ຈິດໃຈສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກທີມງານຮັກສາສິ່ງທີ່ພວກເຂົາເຫັນໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຄົ້ນຄວ້າສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ ໜຶ່ງ ໃນນັ້ນ ຜົນປະໂຫຍດຂອງການສ້າງແຜນທີ່ຈິດໃຈ ແມ່ນການປັບປຸງຜະລິດຕະພັນລະຫວ່າງຄົນງານ.

ທ່ານສາມາດໃຊ້ປັນຫາທີ່ທ່ານພະຍາຍາມແກ້ໄຂເປັນຫົວຂໍ້ຫຼັກຂອງທ່ານແລະເຮັດວຽກພາຍນອກຈາກນັ້ນ. ການສ້າງແຜນທີ່ຈິດໃຈແມ່ນຍັງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂື້ນ ສຳ ລັບການສ້າງສະ ໝອງ ທີ່ສ້າງສັນ ວິທີແກ້ໄຂເມື່ອທ່ານວາງກົດລະບຽບສອງສາມສະບັບ. ກຳ ນົດເວລາ, ຢ່າແກ້ໄຂຫຼືຕັດສິນຄວາມຄິດທີ່ພວກເຂົາ ກຳ ລັງອອກມາ, ແລະຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມອື່ນຫລີກລ້ຽງການເຮັດວຽກຫຼາຍໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.

ການເຊື່ອມຕໍ່ແລະຄວາມປອດໄພ

ເພື່ອສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ກອງປະຊຸມທີ່ຫຍັບເຂົ້າມາ, ພົບກັບພະແນກໄອທີຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີແບນວິດແລະຮາດແວທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບກອງປະຊຸມອຸດົມການເສມືນ. ຮັບປະກັນວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໄດ້ຖືກປັບປຸງ, ດຳ ເນີນການທີ່ດີທີ່ສຸດແລະເປັນຂອງທ່ານ ຂໍ້ມູນແມ່ນປອດໄພ. ນີ້ແມ່ນການລົງທືນທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການປະຊຸມ, ພະນັກງານໄລຍະໄກ, ແລະຂອງທ່ານ ທຸລະກິດ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນໄປຢ່າງສະດວກ.

ເມື່ອທີມງານທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ນຳ ເອົາວິທີແກ້ໄຂເຂົ້າໃນຕາຕະລາງໃນເວລາ ກຳ ນົດທີ່ໃກ້ຊິດ, ຜູ້ຈັດການແລະຜູ້ ນຳ ຕ້ອງຊອກຫາວິທີທີ່ມີປະສິດຕິຜົນເພື່ອ ນຳ ເອົາສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດອອກມາຈາກທີມງານເຫຼົ່ານີ້. ຈັດການທີມຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ສຶກສະບາຍໃຈໃນການເປັນຄູ່ຮ່ວມກັນ. ວິທີແກ້ໄຂທີ່ລຽບງ່າຍແຕ່ຊ່ວຍແກ້ບັນຫາໃນການເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກ.

ຮູບພາບທີ່ໂດດເດັ່ນ ແຫຼ່ງ.

Frankie Wallace

Frankie Wallace ແມ່ນນັກຮຽນຈົບຈາກມະຫາວິທະຍາໄລ Montana. ປັດຈຸບັນ Wallace ຕັ້ງຢູ່ Boise, Idaho ແລະມັກຂຽນກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດ, ການຕະຫຼາດ, ແລະເຕັກໂນໂລຢີ.

ອອກຈາກ Reply ເປັນ