Alat Penyelesaian Masalah untuk Pasukan Jauh yang Baru

  • Pasukan terpencil yang baru memberikan cabaran khas untuk pengurus yang boleh diselesaikan dengan alat dan teknik yang betul.
  • Pembangunan berulang menyediakan rangka kerja yang jelas yang membantu pasukan membangunkan penyelesaian yang berkesan dengan kurang kesukaran.
  • Pilih teknologi yang menyokong sumbang saran yang berkesan dalam kalangan pasukan terpencil untuk memikirkan penyelesaian.

Sejak wabak itu menyerang pada tahun 2020, bekerja dari jauh untuk memastikan kesihatan dan keselamatan semua orang menjadi perkara biasa bagi pasukan di banyak syarikat. Ini memberikan satu set cabaran baru bagi pengurus dan pemimpin korporat kerana cara baru untuk memupuk penyelesaian masalah dalam pasukan mesti diciptakan. Dengan adanya alat yang tepat, bagaimanapun, mana-mana firma dapat membantu pekerja mereka berkolaborasi untuk membuat penyelesaian yang menguntungkan pelanggan dan perniagaannya secara umum.

Alat komunikasi yang betul membantu mengurangkan tekanan ini dengan mengatur huru-hara.

Mengurus Tenaga Kerja Jauh

Perkara pertama yang perlu dipertimbangkan oleh pemimpin ialah cara terbaik untuk mengurus tenaga kerja jauh apabila bekerjasama dalam projek. Bekerjasama untuk mereka bentuk sesuatu yang baharu, menambah baik sesuatu yang lama atau hanya berinovasi penyelesaian baharu memerlukan alat komunikasi yang berkesan. Alat ini penting untuk membantu orang ramai bekerjasama, memahami satu sama lain dan memberikan kejelasan kepada tugas yang sedang dijalankan.

Ketua pasukan perlu menangani masalah kerja jauh yang mungkin timbul sebelum ini. Beberapa cara untuk menggalakkan penglibatan yang berkesan dari jauh termasuk:

  • Berhati-hati dengan zon waktu yang berbeza untuk ahli kakitangan, memastikan seluruh pasukan boleh menjadualkan mesyuarat dengan kerap.
  • Mengurangkan tekanan untuk ahli pasukan dengan menggunakan alat yang menggalakkan komunikasi dan konsistensi.
  • Membina perpaduan pasukan dengan mencari cara kreatif untuk ahli bersosial, seperti jarak jauh aktiviti membina pasukan.

Alat penyelesaian masalah ini boleh membantu pekerja berasa diberi kuasa juga. Apabila semua orang mempunyai kebebasan untuk menyumbang idea dan menilai penyelesaian yang mungkin, aliran kreativiti dan produktiviti meningkat. Untuk memastikan proses ini berjalan lancar, pengurus perlu menyediakan rangka kerja pasukan jauh mereka.

Rangka Kerja untuk Penyelesaian Masalah

Langkah pertama untuk mempromosikan sumbangan ialah dengan mewujudkan rangka kerja untuk menyelesaikan masalah. Satu alat yang boleh anda gunakan ialah pembangunan berulang. Kerana sebarang masalah boleh mempunyai pelbagai penyelesaian, mencari jawapan terbaik untuk syarikat anda memerlukan banyak usaha.

Pembangunan berulang membantu anda melakukannya sambil meminimumkan ujian dan kerja. Ia menyediakan rangka kerja yang membolehkan kakitangan anda memikirkan banyak penyelesaian, kemudian mengubahnya sehingga hanya tinggal beberapa penyelesaian menjelang peringkat ujian akhir. 5 langkah tersebut termasuk:

  • Tentukan cabaran dengan membuat sumbang saran penyelesaian yang mungkin.
  • reka bentuk satu cara untuk menunjukkan contoh penyelesaian.
  • Perincikan proses dengan mendapatkan maklum balas semua orang.
  • Buat prototaip untuk penyelesaian akhir (2-3).
  • ujian penyelesaian ini.

Untuk membantu pasukan anda dengan proses ini, semak setiap penyelesaian awal untuk mengetahui sama ada ia realistik untuk digunakan, sama ada pelaburan itu berbaloi dan cara ia memberi manfaat kepada syarikat dan pelanggan anda.

Sistem penyelesaian masalah jenis ini memerlukan banyak input pasukan, memberikan pelbagai peluang untuk ahli pasukan menyumbang.

Alat untuk Ketersambungan

Rangka kerja seperti ini memastikan pasukan anda fokus dan teratur tetapi memerlukan alat yang berkesan. Apabila pekerja berada di bawah senjata untuk menyelesaikan masalah pada tarikh akhir yang ketat, sesi sumbang saran boleh menjadi sibuk, terutamanya untuk pekerja jauh.

Alat komunikasi yang betul membantu mengurangkan tekanan ini dengan mengatur huru-hara. Anda boleh mencapai ini dengan menambah baik mesyuarat sumbangsaran dengan cara utama:

  • Tetapkan seseorang yang memahami kerumitan masalah untuk memudahkan sesi. Contohnya, jika anda mereka bentuk penyelesaian perisian, pembangun perisian dengan kemahiran pengurusan projek mungkin pilihan yang ideal.
  • Pastikan pasukan yang anda kumpulkan mempunyai pelbagai pengalaman dan perspektif serta mempunyai kepentingan dalam projek.
  • Bantu orang ramai terlibat dengan sesi dengan aktiviti pemecah ais. Kemudian galakkan idea mengalir dengan bebas sehingga idea-idea tertentu muncul.

Berikut ialah tiga alatan yang boleh anda gunakan untuk mempromosikan kerja berpasukan bagi projek penyelesaian masalah:

Papan Tulis Maya

Untuk mengurus sesi sumbangsaran, pertimbangkan untuk menggunakan papan putih maya. Ini akan membolehkan kerjasama antara pasukan jauh anda dengan mudah. Nota melekit digital dan pilihan pengekodan warna membantu mereka menyusun idea dengan cara yang jelas untuk semua peserta. Penyelesaian ini juga membolehkan pasukan anda bekerja dalam masa nyata.

Pilihan lain yang boleh disediakan oleh sistem papan putih digital termasuk rangkaian pilihan susun atur yang fleksibel dan penyepaduan dengan sistem lain. Sebagai contoh, penyepaduan dengan alatan pengurusan projek boleh menterjemahkan penyelesaian akhir anda dengan cepat kepada peristiwa penting dan garis masa untuk ujian.

Apabila semua orang mempunyai kebebasan untuk menyumbang idea dan menilai penyelesaian yang mungkin, aliran kreativiti dan produktiviti meningkat.

Peta minda

Pemetaan minda mungkin merupakan cara paling mudah untuk mencipta garis asas penyelesaian untuk pembangunan berulang. Oleh kerana ia adalah elemen visual, pemetaan minda boleh membantu ahli pasukan mengekalkan perkara yang mereka lihat semasa mesyuarat dengan lebih baik. Selain itu, penyelidikan menunjukkan bahawa salah satu daripada faedah peta minda adalah peningkatan produktiviti dalam kalangan pekerja.

Anda boleh menggunakan masalah yang anda cuba selesaikan sebagai tema utama anda dan berusaha keluar dari sana. Pemetaan minda adalah lebih berkesan untuk sumbangsaran kreatif penyelesaian apabila anda meletakkan beberapa peraturan asas. Tetapkan had masa, jangan mengedit atau menilai idea semasa idea itu keluar dan bantu ahli pasukan lain untuk mengelakkan berbilang tugas semasa sesi.

Ketersambungan dan Keselamatan

Untuk menyokong sesi yang lancar, berjumpa dengan jabatan IT anda untuk memastikan anda mempunyai lebar jalur dan perkakasan yang diperlukan untuk sesi idea maya. Pastikan segala-galanya dikemas kini, berprestasi optimum dan anda data adalah selamat. Ini adalah pelaburan yang diperlukan untuk memastikan mesyuarat anda, kakitangan terpencil anda dan anda perniagaan semua berjalan lancar.

Apabila pasukan yang baru terpencil diperlukan untuk membawa penyelesaian ke meja pada tarikh akhir yang ketat, pengurus dan pemimpin perlu mencari cara yang berkesan untuk membawa yang terbaik daripada pasukan ini. Urus pasukan anda supaya mereka berasa selesa bekerjasama. Penyelesaian berinovasi lagi mudah membantu menyediakan suasana kerja jauh dengan sempurna.

Pilihan Imej sumber.

Frankie Wallace

Frankie Wallace adalah lulusan baru dari University of Montana. Wallace kini tinggal di Boise, Idaho dan suka menulis mengenai topik yang berkaitan dengan perniagaan, pemasaran, dan teknologi.

Sila tinggalkan balasan anda