Langkah Pertama Perancangan Cukai yang Baik adalah Penyimpanan Rekod yang Baik

  • IRS mencadangkan agar pembayar cukai menyimpan rekod selama tiga tahun dari tarikh penyata cukai diajukan.
  • Rekod yang perlu disimpan termasuk: Rekod berkaitan cukai, surat IRS, notis dan penyata cukai tahun sebelumnya, Pendapatan dan perbelanjaan perniagaan, dan insurans Kesihatan.

Perancangan cukai sepanjang tahun adalah untuk semua orang. Bahagian penting dari itu adalah penyimpanan rekod. Mengumpulkan dokumen cukai sepanjang tahun dan memiliki sistem pencatatan yang teratur dapat mempermudah ketika mengajukan penyata cukai atau memahami surat dari IRS.

Rekod yang baik membantu:

  • Kenal pasti sumber pendapatan. Pembayar cukai boleh menerima wang atau harta benda dari pelbagai sumber. Rekod tersebut dapat mengenal pasti sumber pendapatan dan membantu memisahkan perniagaan dari pendapatan bukan perniagaan dan dikenakan cukai dari pendapatan tidak boleh dikenakan cukai.
  • Jejaki perbelanjaan. Pembayar cukai boleh menggunakan rekod untuk mengenal pasti perbelanjaan yang mana mereka boleh menuntut potongan. Ini akan membantu menentukan sama ada memperincikan potongan pada pemfailan. Ia juga dapat membantu mereka menemui potongan atau kredit yang berpotensi diabaikan.
  • Sediakan penyata cukai. Rekod yang baik membantu pembayar cukai memfailkan penyata cukai mereka dengan cepat dan tepat. Sepanjang tahun ini, mereka harus menambahkan catatan cukai ke dalam fail mereka ketika mereka menerimanya untuk membuat penyediaan penyata cukai lebih mudah.
  • Item sokongan yang dilaporkan mengenai penyata cukai. Rekod yang tersusun dengan lebih baik memudahkan penyediaan penyata cukai dan membantu memberikan jawapan sekiranya penyata dipilih untuk diperiksa atau jika pembayar cukai menerima notis IRS.

Secara umum, IRS mencadangkan agar pembayar cukai menyimpan rekod selama tiga tahun dari tarikh mereka mengemukakan penyata cukai. Pembayar cukai harus mengembangkan sistem yang menyimpan semua maklumat penting mereka bersama-sama. Mereka dapat menggunakan program perisian untuk penyimpanan rekod elektronik. Mereka juga dapat menyimpan dokumen kertas dalam folder berlabel.

Rekod yang perlu disimpan termasuk:

  • Rekod berkaitan cukai. Ini termasuk penyata gaji dan pendapatan dari semua majikan atau pembayar, penyata faedah dan dividen dari bank, pembayaran kerajaan tertentu seperti pampasan pengangguran, dokumen pendapatan lain dan rekod urus niaga mata wang maya. Pembayar cukai juga harus menyimpan resit, cek yang dibatalkan, dan dokumen lain - elektronik atau kertas - yang menyokong pendapatan, potongan, atau kredit yang dilaporkan pada penyata cukai mereka.
  • Surat, notis dan penyata cukai tahun sebelumnya IRS. Pembayar cukai harus menyimpan salinan penyata cukai tahun sebelumnya dan notis atau surat yang mereka terima dari IRS. Ini termasuk pemberitahuan penyesuaian ketika tindakan diambil ke atas akaun pembayar cukai, pemberitahuan Pembayaran Impak Ekonomi, dan surat mengenai pembayaran pendahuluan kredit cukai anak tahun 2021. Pembayar cukai yang menerima pembayaran kredit cukai anak 2021 pendahuluan akan menerima surat awal tahun depan yang memberikan jumlah pembayaran yang mereka terima pada tahun 2021. Pembayar cukai harus merujuk kepada surat ini ketika mengajukan penyata cukai 2021 mereka pada tahun 2022.
  • Rekod harta tanah.  Pembayar cukai juga harus menyimpan rekod yang berkaitan dengan harta benda yang mereka jual atau jual. Mereka mesti menyimpan rekod ini untuk mengetahui asas mereka dalam mengira keuntungan atau kerugian.
  • Pendapatan dan perbelanjaan perniagaan. Bagi pembayar cukai perniagaan, tidak ada kaedah pembukuan tertentu yang mesti mereka gunakan. Walau bagaimanapun, pembayar cukai harus mencari kaedah yang dengan jelas dan tepat menggambarkan pendapatan dan perbelanjaan kasar mereka. Pembayar cukai yang mempunyai pekerja mesti menyimpan semua rekod cukai pekerjaan sekurang-kurangnya empat tahun selepas cukai tersebut dibayar atau dibayar, yang mana kemudian.
  • Insuran kesihatan. Pembayar cukai harus menyimpan rekod perlindungan kesihatan mereka sendiri dan ahli keluarga mereka. Sekiranya mereka menuntut kredit cukai premium, mereka memerlukan maklumat mengenai pembayaran kredit pendahuluan yang diterima melalui Pasar Insurans Kesihatan dan premium yang mereka bayar.

Langgan Tips Cukai IRS

Filomena Mealy

Filomena adalah Pengurus Perhubungan untuk Cukai Penjangkauan, Perkongsian dan Pendidikan Cukai Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri Tanggungjawabnya termasuk mengembangkan perkongsian jangkauan dengan syarikat, organisasi dan persatuan bukan pajak, seperti industri perbankan untuk mendidik dan menyampaikan perubahan dalam undang-undang, polisi dan prosedur pajak. Dia telah menyediakan kandungan dan berkhidmat sebagai penyumbang kepada pelbagai persatuan dan sumber media dalam talian.
http://IRS.GOV

Sila tinggalkan balasan anda