उत्तम घटना योजनाको लागि चरण-देखि-चरण गाईड

  • तपाईले योजना गरिरहनु भएको घटनाको प्रकारले फरक पर्दैन, तपाईले आशा गरिरहनु भएको घटनाको परिणामको बारेमा लक्ष्यहरू सिर्जना गर्नु आवश्यक छ।
  • घटना स्थानका मालिकहरूसँग बैठकहरूको व्यवस्था गर्नुहोस् ताकि तपाईं कार्यक्रम स्थल भ्रमण गर्न सक्नुहुनेछ र प्रश्नहरू सोध्नुहोस् कि यो तपाईंको आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ कि भनेर निर्धारण गर्न।
  • तपाईंले स्थल सुरक्षित गरेपछि र के सेवाहरू समावेश गरिएको छ भनि निर्धारित गरेपछि, तपाईंले विक्रेताहरू फेला पार्न आवश्यक छ।

महामारीको सुरु भएदेखि घटनाहरू धेरै तरीकाले परिवर्तन भएका छन्, धेरै घटनाहरू धेरै सानो हुनुपर्दछ वा केहि आभासी हुनुपर्दछ। राज्यहरू र विश्वभरका देशहरूले कार्यक्रमहरूमा ठूलो भीडको लागि अनुमति दिइरहेका छन्, तर त्यहाँ अझै सम्भवतः अतिथिहरू छन् जसले घरमा बढी सहज महसुस गर्दछन्, संकर कार्यक्रमहरूको आवश्यकताको कारण। यो तपाईको पाहुनाहरुलाई जहिले पनि विचार गर्नु महत्वपूर्ण हुन्छ जब तपाई घटनाको योजना बनाउँनुहुन्छ, र तपाईले सफलता पाउनुहुनेछ। चरण-देखि-चरण गाइडमा तल फेला पारिएको जानकारी पढ्न जारी राख्नुहोस् ताकि तपाईं आफ्ना पाहुनाहरूका लागि उत्तम घटनाको योजना गर्न सक्नुहुनेछ।

घटना योजनाकारसँग काम गर्ने विचार गर्नुहोस् जसले तपाईंलाई विषयको लागि लक्ष्यहरू र घटनाको सफलताको लागि तपाईंको लक्ष्यहरू नेभिगेट गर्न मद्दत गर्दछ।

२. लक्ष्यहरू सेट गर्नुहोस्

तपाईले योजना गरिरहनु भएको घटनाको प्रकारले फरक पर्दैन, तपाईले आशा गरिरहनु भएको घटनाको परिणामको बारेमा लक्ष्यहरू सिर्जना गर्नु आवश्यक छ। अतिथिहरु को उपस्थिति को प्रकारहरु को बारे मा सोच्नुहोस्, तपाइँको बजेट, र तपाइँको घटना पछाडि कारण ताकि तपाइँ यसको लागि लक्ष्य सेट गर्न सक्नुहुन्छ। घटना योजनाकारसँग काम गर्ने विचार गर्नुहोस् जसले तपाईंलाई विषयको लागि लक्ष्यहरू र घटनाको सफलताको लागि तपाईंको लक्ष्यहरू नेभिगेट गर्न मद्दत गर्दछ। ऊ वा तिनिले तपाइँलाई समयरेखा विकास गर्न मद्दत गर्न सक्छन् जसले गर्दा तपाईं विचलित हुनुहुनेछ र ढिलाइ गर्न कोशिस नगर्नुहोस्।

२. बजेटलाई अन्तिम रूप दिनुहोस्

यद्यपि बजेट तपाइँको घटनाको लक्ष्य योजना चरणको एक हिस्सा हो, तैपनि तपाइँले यसलाई अंतिम रूप दिन आवश्यक छ। तपाईंले विक्रेताको प्रत्येक प्रकारको लागि लागतहरू तोड्नु पर्छ जुन तपाईंले आशा राख्नु भएको छ र पाहुनाहरूको स for्ख्याको लागि। सब भन्दा महँगो लागत तपाइँको स्थल स्थान र तपाइँको खानपान सेवाहरू हुन सक्छ, यद्यपि तपाइँले धेरै पैसा तिर्न पनि सक्नुहुन्छ यदि तपाइँ संगीतको लागि कसैलाई भाडामा लिनुहुन्छ, उदाहरणका लागि। एक स्प्रिडशिट बनाउनुहोस् ताकि तपाईं प्रत्येक कोटी अन्तर्गत घटनाको लागि तपाईंको लागतहरू प्रविष्ट गर्न सक्नुहुनेछ यो सुनिश्चित गर्न कि तपाईं बजेटमा बस्दै हुनुहुन्छ।

A. ठाउँ खोज्नुहोस्

तपाईंले आफ्नो स्थानमा कति खर्च गर्न चाहनुहुन्छ भनेर निर्धारित गरेपछि, तपाईं आफ्नो शिकार गर्न सक्नुहुनेछ। घटना स्थानका मालिकहरूसँग बैठकहरू व्यवस्थित गर्नुहोस् ताकि तपाईं कार्यक्रम स्थल भ्रमण गर्न सक्नुहुनेछ र प्रश्नहरू सोध्नुहोस् कि यो तपाईंको आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ कि भनेर निर्धारण गर्न। तपाईले निर्धारित गर्न सक्नुहुनेछ कि कार्यक्रम स्थलको मूल्यमा अन्य कुनै पनि सेवाहरूको मूल्य समावेश छ जस्तै क्याटरि that जुन तपाईंलाई तपाईंको घटनाको लागि आवश्यक पर्दछ। यदि तपाईंसँग अझै भर्चुअल पाहुनाहरू छन् भने, एउटा फेला पार्नुहोस् संकर कार्यक्रम प्लेटफर्म सफलतापूर्वक सबैलाई समायोजित गर्न सक्नुहुन्छ।

उत्तम घटनाको योजनाको लागि अन्तिम चरण भनेको तपाईंको पाहुनाहरूलाई आमन्त्रित गर्न सुरू गर्नु हो।

V. विक्रेताहरू खोज्नुहोस्

तपाईंले स्थल सुरक्षित गरेपछि र के सेवाहरू समावेश गरिएको छ भनि निर्धारित गरेपछि, तपाईंले विक्रेताहरू फेला पार्न आवश्यक छ। तपाईका प्रियजनहरुबाट सिफारिसहरू सोध्नुहोस्, र फोन कल गर्न सुरु गर्नुहोस् जहाँ तपाईले आफ्नो घटनाको लागि चाहनुभएको दिनको लागि उद्धरणहरू सोध्न सक्नुहुन्छ। सबै सम्झौताहरू विस्तृत रूपमा हेर्नुहोस् र विक्रेताहरूलाई कुनै प्रश्नहरू सोध्नुहोस्, सन्दर्भ जानकारीका लागि सोध्नु सहित। निश्चित गर्नुहोस् कि उनीहरूको कामको नमूना पनि प्राप्त गर्नुहोस्, चाहे त्यो उनीहरूको संगीत सुनेको मार्फत होस् यदि तिनीहरू एक डीजे हो वा केक चख्ने छन् यदि तिनीहरू केक निर्माता हुन् भने।

Your. तपाईका पाहुनाहरुलाई आमन्त्रित गर्नुहोस्

अन्तिम चरण उत्तम घटना योजना गर्दै तपाइँको पाहुनाहरुलाई आमन्त्रित गर्न सुरु गर्नु हो। निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईले आफ्नो आमन्त्रणा कम्तिमा दुई वा तीन महिना पहिले नै पठाउनु भयो ताकि तपाईका पाहुनाहरुलाई उपस्थित हुनको लागि पर्याप्त समय हुन्छ। निश्चित गर्नुहोस् कि निम्ताहरू तपाईको कार्यक्रमको विषयवस्तु भित्र मिल्दोजुल्दो छ कि उही र color योजना वा उही विषयवस्तु ग्राफिक्समा प्रयोग गरेर। निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको भर्चुअल पाहुनाहरूले तपाईंको कार्यक्रममा स्वागत छ र साथै उनीहरू कसरी अनलाईनमा भाग लिन सक्छन् भन्ने जानकारी समावेश गरेर।

अन्तिम विचार

यदि तपाईं घटनाको योजना गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईं यसलाई सकेसम्म सहज रूपमा जान चाहनुहुन्छ। यो हुन सक्दछ जब तपाईं माथिको गाइड अनुसरण गर्नुहुन्छ तपाईं यो सुनिश्चित गर्न सुनिश्चित गर्नुहुन्छ कि तपाईं कहिले पनि बजेटमा जानुहुन्न र तपाईं प्रतिष्ठित व्यक्तिहरू र कार्यक्रमहरू भाडामा लिनुहुन्छ। निश्चित हुन को लागी पाहुनाहरुको संख्या आमन्त्रित गर्न को लागी के तपाईं चाहानुहुन्छ, ती अतिथिहरु लाई भर्चुअल हुन पनी के छ भने पनि। जे भए पनि जोसुकै भए पनि, निश्चित गर्नुहोस् कि ऊ वा उनीले सँधै कदर गरेको महसुस गर्दछ, सँधै निम्ताएको महसुस हुन्छ, र स्थलमा वा कुशलतापूर्वक काम गर्ने मञ्चमा हुन सक्छ।

लिजी होवार्ड

लिजी होवार्ड एक कोलोराडो निवासी हो जसले कोलोराडो विश्वविद्यालयबाट स्नातक पछि स्वतन्त्र लेखकको रूपमा आफ्नो समय खर्च गर्दछन्। 

जवाफ छाड्नुस्