5-trinnsprosessen med ombordstyrt IT

Flertallet av virksomhetene vurderer nå å skifte mot administrerte IT-tjenester. IT-tjenester for små bedrifter er ekstremt viktige, og småbedrifter kan outsource IT-avdelingen, slik at de kan skifte fokus på noen av de mer kritiske aspektene som krever umiddelbar oppmerksomhet.

Å finne en administrert IT-tjenesteleverandør og signere kontrakten med dem er bare første skritt på veien. Den virkelige oppgaven er å sikre en jevn ombordstigningsprosess slik at teamet kan komme i gang og ta over ansvaret.

Hvis du nettopp har registrert deg for Los Angeles IT-rådgivning tjenester og forbereder seg nå på å starte prosessen med å gå ombord på det administrerte IT-teamet, denne artikkelen vil være den perfekte ressursen for deg. For å forenkle ting, har vi delt ombordstigningsprosessen i fem trinn.

1. Arrangere et lagmøte:

Prosessen med å starte det administrerte IT-teamet begynner alltid med å arrangere et teammøte. Det er et møte der det ledede IT-teamet og de ansatte i virksomheten kommer sammen og møter hverandre. Mesteparten av tiden har HR-avdelingen og bedriftsledere allerede møtt IT-teamet. Men det er like viktig for resten av de ansatte og IT-teamet å bli introdusert for hverandre.

Det administrerte IT-teamet består vanligvis av to nøkkelpersoner. Ingeniøren er den som tar seg av de tekniske aspektene ved IT-ledelse, mens leveringsspesialisten er kontaktpunktet mellom ingeniøren og virksomheten. Avtal et møte med begge disse menneskene, og ha en formell introduksjon med forretningsteamet ditt.

2. Informasjonsutveksling:

De tilpasset IT-støtte kan ikke komme på jobb umiddelbart. Når man går ombord på et IT-team, må virksomheten samarbeide og gi litt informasjon til IT-teamet slik at de kan analysere virksomhetens nåværende strategi og IT-dynamikk. IT-teamet vil gi deg en liste over nødvendige dokumenter. Disse dokumentene gir informasjon om selskapets IT-infrastruktur til IT-teamet. Hvis du skifter fra et administrert IT-team til et annet, vil det forrige teamet kunne gi deg et sammendrag som konkluderer med all nødvendig informasjon som det nye teamet kan kreve for å overta deres roller og ansvar.

3. Sette mål og tidslinjer:

Det er viktig for begge interessenter, dvs. bedriftseiere, samt IT-teamet ombord å sette mål og tidslinjer under ombordstigningsprosessen. Ansvaret og oppgavene til det innebygde IT-teamet er formelt definert og nevnt som en del av kontrakten som er signert av virksomheten og tilpasset IT-støtte team. Men det er viktig for begge parter å sitte sammen og sette tidslinjer og mål for oppgavene.

  • Inntil når skal oppgavene utføres?
  • Hvilke oppgaver er de som skal ivaretas som den høyeste prioriteten?
  • Hvilke mål skal håndteres som virksomhetens kortsiktige mål, og hvilke bør legges til selskapets langsiktige mål?
  • Hvilke mål må deles opp i mindre trinn?

Dette er noen spørsmål som bør fremmes og diskuteres før den administrerte IT-tjenesteleverandøren overtar jobben ordentlig.

4. Utvikling av et partnerskap:

Når bedrifter velger administrerte IT-tjenester, leter de ikke etter et IT-team som skal overta hele IT-avdelingen. Snarere er målet å dele belastningen på arbeidet. De fleste selskaper beholder et team av IT-eksperter innenfor kontorlokalene, og det administrerte IT-teamet tar seg av rollene sine på ekstern basis.

Siden begge disse teamene er direkte knyttet sammen og forventes å samarbeide, er det viktig for selskapet å gi dem tid til å inngå samarbeid. Under ombordstigningsprosessen bør begge IT-teamene samles. De skal ikke bare møtes for å smelte isen mellom seg, men de bør også ha et teknisk møte som diskuterer veien videre for virksomheten. Det er avgjørende for begge disse lagene å være på samme side.

5. Oppfølging og få oppdateringer:

Prosessen med ombordstyrt IT er ikke en rask og liten oppgave. Det krever litt tid. Avhengig av omfanget av tjenestene som tilbys av det administrerte IT-teamet og virksomhetens forventninger, kan ombordstigningsprosessen ta alt fra et par dager til og med uker.

Forsikre deg om at du har åpne kommunikasjonskanaler med tjenesteleverandøren i løpet av denne tidsperioden. Følg opp med det innebygde IT-teamet for å få oppdateringer om hva som skjer. Videre, kommuniser også med dem for å sikre at de er komfortable og ombordstigningsprosessen går bra. Det er viktig for teamet å føle seg komfortable slik at de kan komme i gang med oppgavene sine og hjelpe virksomheten til å vokse og komme videre.

[bsa_pro_ad_space id = 4]

Topp medietjenester

Top Media vil publisere pressemeldingen din på CN-nettstedet som mottar over 1 million årlige besøk og har tosifret månedlig vekst. Pressemeldingen din blir sett og blir ikke begravet av Google-algoritmen fordi den er publisert flere steder. Du skriver pressemeldingen, vi sørger for at den blir publisert.

Legg igjen en kommentar