9 suksesstips for å oppnå høy emosjonell intelligens som prosjektleder

  • Det er en rekke tester og spørrekonkurranser tilgjengelig online som du kan bruke til å finne ut hva dine styrker og svakheter er når det gjelder EI.
  • Er ordforrådet ditt omfattende nok til å bruke ord som får meldingene dine jevnere?
  • Start hver dag med et kort gruppemøte.

Prosjektledelse regnes som en av de mest stressende jobbkategoriene i verden. Samtidig er planlegging og gjennomføring av prosjekter viktig for organisasjonsvekst. Suksess i prosjektledelse avhenger av hvor godt en prosjektleder kan sjonglere med flere oppgaver om gangen. Men det krever ikke bare akutte tekniske ferdigheter og en evne til å kontrollere flere bevegelige deler. Det lener seg også på din evne til å administrere mennesker effektivt.

Når du har identifisert disse stressfaktorene, bør det være lettere å finne ut måter du kan gjøre livet enklere for deg selv og andre som kan føre til et mer harmonisk og moralsk boostende arbeidsmiljø.

Ikke overbevist? Uten de nødvendige mellommenneskelige ferdighetene kan et prosjekt raskt oppløse seg i kaos, uavhengig av hvor godt det er finansiert. Forskning viser at så mye som $ 122 millioner blir kastet bort for hver $ 1 milliard investert i prosjekter i USA. Videre fullføres to tredjedeler av alle prosjekter senere enn planlagt og har en tendens til å gå over budsjettet. Som prosjektleder er neppe disse fakta oppmuntrende. En flott måte å skape bedre odds for deg selv er å jobbe på dine emosjonelle intelligensnivåer.

Hva er emosjonell intelligens?

En vanlig definisjon for emosjonell intelligens (EI) er at det er evnen til å komme i kontakt med dine egne følelser og utvikle en forståelse av andre menneskers følelser. Det handler om å bli kjent med hvordan folk tenker og føler, og innramme dine egne svar deretter.

Emosjonell intelligens er ikke noe folk vanligvis blir født med. Det er en ferdighet du kan utvikle. Når det gjelder mennesker i lederstillinger, kan det å ha høy emosjonell intelligens ha stor innvirkning på hvor vellykket de er med å få teammedlemmer til å produsere sitt beste arbeid. Når det er sagt, hvordan kan du oppnå høy emosjonell intelligens som prosjektleder? Følgende ni tips kan være til hjelp.

1. Evaluer EI

Mange mennesker er ikke klar over hvor de faller på skalaen av emosjonell intelligens. Noen mennesker kan til og med tro at de allerede er gode til å forstå sine egne følelser. Men den eneste måten å virkelig få en idé om hva du trenger å forbedre deg på er å gjøre en egenevaluering. Det er en rekke tester og spørrekonkurranser tilgjengelig online som du kan bruke til å finne ut hva dine styrker og svakheter er når det gjelder EI. Basert på resultatene vil du sannsynligvis få tilbakemelding om hva du trenger å jobbe med.

2. Vær oppmerksom på hvordan du kommuniserer

Når du håndterer prosjekter, kan hvordan du kommuniserer med teammedlemmer, leverandører og andre interessenter ha stor innvirkning på resultatene. Ta notater ved å være oppmerksom på hva du sier og hvordan folk reagerer hver gang du samhandler på arbeidsplassen. Overfører ordvalget ditt ordentlig den tiltenkte meldingen? Kunne du bedre forklart en prosess eller aktivitet slik at alle kan forstå? Er ordforrådet ditt omfattende nok til å bruke ord som får meldingene dine jevnere? Lytter du virkelig til klager og bekymringer fra de som er involvert i prosjektene du jobber med? Hvor mye krefter legger du ned for å forstå andres kroppsspråk og atferdsspor?

3. Kommuniser ofte

Det er ingen overraskelse at kommunikasjon kommer til listen to ganger. God kommunikasjon er tross alt viktig i planleggingen og gjennomføringen av ethvert prosjekt. Det faktum at folk kan glemme ting og endringer kan oppstå på et innfall mens de jobber med et prosjekt, betyr at det bør være konstant og regelmessig kommunikasjon for å sikre at alle er på samme side til enhver tid. Du kan gjøre dette ved å starte hver dag med et kort gruppemøte. Bruk tiden til å gå over oppgavene som er satt for dagen, gjenta prosjektmål og ta tak i eventuelle dvelende bekymringer. Dette vil ikke bare holde deg klar over prosjektfremdriften, men tillate deg å høre utfordringene teamet står overfor, slik at du kan løse dem med en gang.

4. Identifiser stressfaktorer

Som nevnt er prosjektledelse kjent som en av de mest stressende jobbene i verden på grunn av alle de forskjellige komponentene som er involvert i å gjennomføre et prosjekt. Som sådan er det lett for frustrasjon og til og med sinne å sette inn, noe som kan påvirke lagets ytelse. En sint rant kan for eksempel føre til at arbeidstakere føler seg ikke verdsatt. Videre kan teammedlemmer føle seg stresset tilbake hvis din egen reaksjon på stress innebærer å dumpe på dem. Å lære å overvåke og håndtere stressnivået ditt som prosjektleder vil hjelpe deg med å svare bedre under slike omstendigheter. Ta deg tid til å tenke på tingene på jobben som kommer under huden din, så vel som de som kan være stressende for ansatte. Når du har identifisert disse stressfaktorene, bør det være lettere å finne ut måter du kan gjøre livet enklere for deg selv og andre som kan føre til et mer harmonisk og moralsk boostende arbeidsmiljø.

5. Skriv ned kjerneverdiene dine

Hva er dine ledende prinsipper som prosjektleder? En stor del av høy emosjonell intelligens er å være mer bevisst på dine personlige verdier. Når du har identifisert disse, kan du da vite hvilke aspekter av arbeidslivet du skal prioritere, og hva du anser som avtalsbrytere. La teammedlemmene få vite hva du forventer basert på disse verdiene.

Hva er dine ledende prinsipper som prosjektleder?

6. Bli virkelig kjent med teamet ditt

Som prosjektledere er det lett å bli sugd inn i et tallspill ved å sette mål utelukkende basert på data. Selv om det er bra å fokusere på rettidig utførelse og overholdelse av tidsfrister, er det også viktig å behandle mennesker som mennesker i stedet for objekter eller tall som skal manipuleres. Ledere som har høy emosjonell intelligens er klar over dette. De gjør det til en plikt å bli kjent med hvert teammedlem og la dem dele sine bekymringer. Å ha denne typen sunne arbeidsforhold med dine ansatte vil føre til at de føler seg mer verdsatt og bemyndiget når det gjelder deres rolle i et prosjekt.

7. Øv mer empati

Empati er utvilsomt en av de viktigste ferdighetene ledere må ha når de arbeider med forskjellige personligheter, spesielt når de jobber med prosjekter. Vellykkede prosjektledere fokuserer på å forbedre sine mellommenneskelige ferdigheter, slik at de kan svare med mindre dømmekraft og være mer villige til å se ting fra andres perspektiv. Å være empatisk betyr ikke å sette opp med unnskyldninger og slappe av verdiene dine. Imidlertid hjelper de deg med å vise mer forståelse for de forskjellige problemene som kan påvirke ytelsen til teammedlemmene.

8. Vær villig til å ta ansvar for dine handlinger

Din rolle som prosjektleder fritar deg ikke for å gjøre feil eller feilvurdere resultatene. Det viktige når det gjelder dette er å være på forhånd når det kommer feil. Unngå å slippe pengene eller legge skylden andre steder hvis ting ikke går ut som du planla. Hvis du tok feil, bare si at du tok feil. Beklager hvis unnskyldning er berettiget. Å ta ansvar bidrar til å bygge respekt, noe som også er viktig for folk å gi av sitt beste når de jobber med prosjekter.

9. Husk å feire suksess

Prosjektledelse handler om å møte mål og oppnå mål. Å ta seg tid til å markere hver viktige milepæl, så vel som teammedlemmets bidrag til å få det til, kan være en motiverende faktor for alle i teamet.

I et raskt skiftende arbeidsmiljø er det viktigere enn noensinne å administrere mennesker godt hvis organisasjonsprosjekter skal gjennomføres med suksess. Å utvide din emosjonelle intelligens vil hjelpe deg å bli en bedre prosjektleder.

Robert Moment

Robert Moment er en erfaren og dyktig ICF-sertifisert emosjonell intelligenscoach, trener, foredragsholder og forfatter av boka High Emotional Intelligence for Managers. Robert spesialiserer seg på å utvikle ledere, ledere og ansatte for å oppnå høy emosjonell intelligens for topp ytelse og suksess.   Robert er sertifisert for å levere The Social + Emotional Intelligence Profile-Self (SEIP) ® Assessment, det mest omfattende, vitenskapelig validerte og statistisk pålitelige instrumentet på markedet og gjennomgå resultatene med klienter og lage en omfattende utviklingshandlingsplan. Dette inkluderer selv- og 360-versjonene, samt arbeidsplass- og voksenutgaver.  
https://www.highemotionalintelligence.com

Legg igjen en kommentar