4 enkle måter å forbedre virksomhetens effektivitet på

  • Bruk skybasert fildelingsprogramvare eller verktøy for å gjøre det mulig for alle dine ansatte å få tilgang til de samme filene hvor som helst.
  • Hver enkelt person som er involvert i virksomheten din, inkludert eieren, skal jobbe med et område de er mest produktive på.
  • Delegering er også i tråd med outsourcing. Hvis bedriften din er relativt liten og du føler at du kan håndtere alle oppgaver alene, er det tilrådelig å stoppe.

Effektiviteten i driften i alle virksomheter signaliserer en høyere vekstrate i fremtiden. Når du utfører på topp effektivitetsnivå, følger også mange fordeler, den største fordelen er økt fortjeneste. Effektivitet gjør at bedrifter kan komme med større planer for fremtidig vekst av bedriften. En annen fordel med mer effektivitet er reduksjon av nedetid og sparer tid som brukes til å løse komplikasjoner. Her er noen av strategiene du bør bruke for å øke bedriftens effektivitet.

AI kan hjelpe deg med å minimere tiden det tar å analysere informasjon og konsentrere alle dine kreative krefter for å implementere informasjonsstøttede beslutninger.

Lær å stole på AI

I dag er det utallige måter å innlemme automatisering og kunstig intelligens i arbeidsmiljøet ditt. For eksempel er det automatisert kunstig intelligensbasert regnskap og prosjektledelse. AI kommer med fengslende funksjoner som det stemmeaktiverte systemet som lar deg stille spørsmål, ha en konstruktiv samtale - lik menneskelig og få handlingsråd. Med kunstig intelligens kan du dra nytte av datadrevne beslutninger og lønnsom innsikt, samtidig eliminere de tidkrevende oppgavene.

AI kan hjelpe deg med å minimere tiden det tar å analysere informasjon og konsentrere alle dine kreative krefter for å implementere informasjonsstøtte beslutninger. Akkurat som regnskap og prosjektledelse, er kundeforholdsstyring et fantastisk område å innlemme automatisering.

Maksimer ansattes produktivitet når de er på farta

Mobilt arbeid får fart hver dag. Disse trendene kan vise seg å være katastrofale for bedriftens produktivitet når de håndteres på feil måte. Du trenger imidlertid ikke å oppleve dette. Du kan hjelpe dine ansatte som alltid er på farten for å holde kontakten. Her er noen områder som kan øke effektiviteten betydelig hvis du har ansatte som må jobbe eksternt.

Vurder å ha bærbar utskrifts- og skanningsteknologi.

Bruk skybasert fildelingsprogramvare eller verktøy for å gjøre det mulig for alle dine ansatte å få tilgang til de samme filene hvor som helst. Dette betyr at de ikke trenger å være på kontoret. Dette er veldig viktig hvis du er ute etter å øke virksomhetens effektivitet. Sørg for at du leverer programvare for rapportering av alle digitale utgifter. Dette vil gjøre det lettere for kolleger å overvåke og arkivere utgiftene mens de er på farten. Dette vil eliminere behovet for å fortsette å levere papirkvitteringer og dermed bidra til å spare mye verdifull tid. Noen programvarer kan til og med gi konsistent informasjon. Dette vil hjelpe ledere med å holde oversikt over hver ansattes utgifter i en gitt periode. Noen av disse verktøyene inkluderer Certify, SutiExpense, Rydoo og Everlance.

Automatisering og outsourcing

Etter at du har funnet en måte å integrere automatisering og kunstig intelligens i bedriften din, bør du evaluere andre områder du kan outsource i et forsøk på å øke effektiviteten ytterligere. Hver enkelt person som er involvert i virksomheten din, inkludert eieren, skal jobbe med et område de er mest produktive på. Identifiser de utfordrende områdene for de fleste av dine ansatte, og vurder å outsource dem. De ansatte vil ha sårt tiltrengt tid til å strategisere på neste større agenda.

Øk effektivitet handler ikke bare om å automatisere eller eliminere oppgaver, det handler også om å endre metoden for å takle oppgaver som er tildelt på din gjøremålsliste.

Delegering er også i tråd med outsourcing. Hvis bedriften din er relativt liten og du føler at du kan håndtere alle oppgaver alene, er det tilrådelig å stoppe. Hvis du gjør det, risikerer du å oppleve ineffektivitet, noe som vil ha negative konsekvenser for din langsiktige vekst.

Utvikle din arbeidsstil og de ansatte vil følge

Øk effektivitet handler ikke bare om å automatisere eller eliminere oppgaver, det handler også om å endre metoden for å takle oppgaver som er tildelt på din gjøremålsliste. En bestemt metode som har vist seg å fungere eksepsjonelt bra for mange bedriftsledere, kalles batching. Med batching vil du kunne forbedre produktiviteten ved å konsentrere deg om en enkelt eller en gruppe relaterte oppgaver om gangen. Du kan også oppdatere din RFP-programvare for forslag og annen programvare for å sikre at alle dine ansatte kan gjøre sitt beste. Dette gir bedre ytelse på oppgavene i stedet for å hoppe fra den ene oppgaven til den andre.

For eksempel kan du gruppere de vanskeligste oppgavene dine og planlegge dem for morgentimer. Når ettermiddagstimene kryper inn og konsentrasjonen din avtar, kan du ordne å gjøre de mindre utfordrende oppgavene dine da. Dine ansatte vil til slutt innhente deg hvis du tar denne effektive tilnærmingen til å håndtere ditt ansvar.

Selvtilfredshet er slett ikke bra for virksomheten med hensyn til effektivitet. Dyrke en kultur og et arbeidsmiljø som omfavner og belønner innovasjon og oppmuntrer til endring. Et kulturmiljø begynner på toppledernivå der det er opp til bedriftseiere å gå foran med et godt eksempel. Arbeidsplassen din bør også være bygget på et solid grunnlag for smidighet. Hvis du opplever dype utfordringer, vil du være bedre rustet til å effektivt håndtere dem og utvikle deg, og ikke bli satt utenfor.

Utvalgt bildekilde: Pexels.com.

Sierra Powell

Sierra Powell ble uteksaminert fra University of Oklahoma med hovedfag i massekommunikasjon og en mindreårig skriftlig. Når hun ikke skriver, elsker hun å lage mat, sy og gå på tur med hundene sine.

Legg igjen en kommentar