Hvilken prosjektledelsesmetode er riktig for meg?

  • Selv om det er mange forskjellige prosjekter, er det mange forskjellige måter vi kan implementere dem på, og disse er i stor grad bestemt av våre valg i metodikk.
  • Formelle prosjektledelsesmetoder gir en streng struktur for å gjennomføre et prosjekt, med fordelene at fremdrift på hvert trinn i prosjektet enkelt kan måles og vurderes i samsvar med en tidslinje, budsjett og utfall som ble beskrevet i begynnelsen.
  • Antall akronymer og forkortelser relatert til prosjektledelsesmetoder kan virke som et helt annet språk, slik at du bruker mer tid på å tyde navnene enn metodene i seg selv.

Prosjektledelse har migrert fra bygge- og teknologiindustrien til praktisk talt alle andre næringssektorer de siste femten årene. Prosjekter er nyttige for å nå mål og resultater gjennom en målt og strategisk prosess, slik at interessenter kan sette både frist og budsjett i tråd med større forretningsmål. Denne overgangen gjenspeiler en økende bekymring for suksessrater for prosjektet og en erkjennelse av at det er bedre, mer fordelaktige og mer effektive prosjektledelsespraksis enn de mange organisasjoner bruker for tiden.

Prosjektledelsesinstituttets definisjon av prosjektledelsesmetodikk er 'et system med praksis, teknikker, prosedyrer og regler som brukes av de som arbeider i et hvilket som helst fagområde', men en metodikk må også ha noe som definerer hvorfor vi bruker det, en spesialitet i tilnærming.

Samlet sett er bruk av prosjektstrukturen en flott måte for bedrifter å spore og administrere ressurser mens de oppfyller forretningsmål, men prosjektfeil kan være høy i visse bransjer, spesielt IT. En måte prosjektledere prøver å redusere prosjektfeil, er å strukturere deres tilnærming gjennom formell prosjektledelsesmetodikk.

Hva er en metodikk for prosjektledelse, og hvorfor er den viktig?

Før du bryter ned de individuelle metodene, er det nyttig å forstå nøyaktig hva en metodikk for prosjektledelse er og hvorfor den er så grunnleggende for effektiv styring av ethvert prosjekt.

Prosjektledelsesinstituttets definisjon av prosjektledelsesmetodikk er 'et system med praksis, teknikker, prosedyrer og regler som brukes av de som arbeider i et hvilket som helst fagområde', men en metodikk må også ha noe som definerer hvorfor vi bruker det, en spesialitet i tilnærming.

Mens det er mange forskjellige prosjekter, er det mange forskjellige måter vi kan implementere dem på, og disse bestemmes i stor grad av metodevalgene våre - hvordan forskjellige prinsipper, rammer og prosesser brukes, og hvordan disse applikasjonene strukturerer måten vi leverer prosjekt på. suksess.

Det er mye teoretisk debatt innen prosjektledelsesbransjen om hva en prosjektledelsesmetodikk er. Noen prosjektledelsesmetoder definerer ganske enkelt et kjernesett av prinsipper, som Agile, mens andre beskriver en “full stack” -metodikk med standardiserte prinsipper og prosesser, som Prince2. Noen er omfattende i listen over standarder, og noen er ekstremt lette, for eksempel Scrum. Realistisk sett vil de fleste aktive prosjektledere i praksis definere en metodikk som et rammeverk for beste praksis som brukes til å fullføre prosjektet, budsjett og i tide.

Les også: Prince2-bane

Årsaker til at en formell metodikk for prosjektledelse skal brukes

Formelle prosjektledelsesmetoder gir en streng struktur for å gjennomføre et prosjekt, med fordelene at fremdrift på hvert trinn i prosjektet enkelt kan måles og vurderes i samsvar med en tidslinje, budsjett og utfall som ble beskrevet i begynnelsen. Spesielt nyttig i større organisasjoner, hvor store team vil bli tilskrevet fullføringen av et prosjekt, krever prosjektledelsesmetoder at det etableres et system med universelle prosedyrer, prosesser og begrunnelser mot ondsinnede beslutninger og potensiell overforbruk.

Uten en prosjektledelsesmetode blir penger, tid, roller og ansvar brukt og definert slik ethvert teammedlem eller prosjektleder ser det som hensiktsmessig; som kan føre til vidt forskjellige ideer om resultatet av et målprosjekt.

Faktorer du må ta hensyn til når du velger en prosjektledelsesmetode

Mens eksperter på prosjektledelse er enige om at de fleste prosjekter har nytte når en anerkjent metode brukes, har hver prosjektledelsesmetode sine egne fordeler og ulemper, og forskjellige prosjekter drar uunngåelig fordel av forskjellige metoder. For at prosjektledelsesmetoden din skal være til fordel for prosjektet ditt, er det viktig at fordelene og bruken av den enkelte metoden er tilpasset ikke bare målene i prosjektledelsesplanen din, men prosjektgruppen, selskapet og industrien generelt. Akkurat som bedrifter varierer i størrelse og mange andre faktorer, kan også metodene for prosjektledelse, og det å finne det perfekte samsvaret for virksomheten, forbedre kommunikasjonen, produktiviteten og den totale ytelsen til prosjektgruppen.

  • Organisatoriske mål
  • Kjerneverdier
  • Prosjektbegrensninger
  • Prosjektinteressenter
  • Prosjektstørrelse
  • Kostnad for prosjektet
  • Evne til å ta risiko
  • Behov for fleksibilitet

De 5 mest populære metodene for prosjektledelse

Antall akronymer og forkortelser relatert til prosjektledelsesmetoder kan virke som et helt annet språk, slik at du bruker mer tid på å tyde navnene enn metodene i seg selv. For å legge til forvirringen, vil ikke hver stil for prosjektledelse fungere for hver jobb. For å gjenkjenne hvilken metode som fungerer best for prosjektet ditt, må du være kjent med disse vanlige prosjektmetodikkene og deres forskjeller. Vi har brutt ned de fem mest populære og mest forskjellige prosjektledelsesmetodikkene for å gi deg et raskt sammendrag. oversikt over potensielle treningsalternativer eller prosjekttilnærminger.

Foss versus Agile prosjektledelse

The Waterfall versus Agile debatten gjennomsyrer de fleste diskusjoner om metodene for prosjektledelse, og er på noen måter sterkt et tilfelle av den tradisjonelle versus den moderne tilnærmingen til prosjektledelse. Fossemetodikken er en av de eldste tilnærmingene til prosjektledelse, selv om den fremdeles er mye brukt og tar den mer klassiske formen av en sekvensiell prosjektstruktur. Del opp i separate trinn fra planlegging til endelig levering, hver fase av prosjektet under Waterfall starter ikke før etter fullføring av forrige trinn, og det er vanligvis ikke mulig å gå tilbake eller gå tilbake når et trinn er fullført. Prosjektkrav ble vanligvis definert i begynnelsen, med små eller ingen endringer i planen med mindre det er absolutt nødvendig. Etter sin natur,

Agil prosjektledelse har vokst i popularitet de siste tiårene, spesielt innen programvareutvikling. I motsetning til Waterfall består Agile-metoden av flere prosjektsykluser, eller "sprints", og fokuserer på en tilpasningsevne håndhevet av konstant tilbakemelding fra prosjektet. Fordi små komponenter av det overordnede målet er planlagt og utført i en iterativ prosess, kan Agile-metoden lett tilpasses, til og med midt i prosjektet, hvis ny informasjon kommer frem. Den er ideell for prosjekter med høy grad av usikkerhet eller stadig endrede krav til sluttproduktet.

Oversikt over PRINCE2 Project Management Methodology

Kontrollerte miljøprosjekter (bedre kjent som PRINCE2) er en av de mest brukte og høyt anerkjente metodene for prosjektledelse. PRINCE2 brukes i mer enn 150 land, godkjent og etablert av den britiske regjeringen i 1996 og anerkjent som industristandard.

Den generelle strukturen til PRINCE2 er delt inn i 3 forskjellige underseksjoner, med vekt på; de 7 prinsippene i prosjektplanen, de 7 rollene som skal delegeres i hvert prosjekt og en 7-trinns prosess for å lede prosjektet fra begynnelsen til ferdigstillelsen. Til tross for å være en av de mest like komplekse og grundige metodene for prosjektledelse, er PRINCE2 svært skalerbar og kan tilpasses til et bredt spekter av applikasjoner og miljøer, samt kan tilpasses til mer enkle eller komplekse prosjektkrav.

På samme måte er PRINCE2 en av få metoder for prosjektledelse som krever opplæring, akkreditering og konstant sertifisering. PRINCE2-kvalifikasjoner reflekterer strukturen den implementerer, skiller ledelseslaget fra arbeidslaget, for å skape spesialistarbeid, og er tilgjengelige i en rekke hierarkiske kurs, avhengig av gjeldende prosjektledelse og fremtidige ledelsesambisjoner.

Besøk også: Prince2-sertifisering

Critical Path er en trinnvis metode som fungerer bra for prosjekter med gjensidig avhengige oppgaver.

Oversikt over kritisk vei prosjektledelsesmetodikk

Critical Path er en trinnvis metode som fungerer bra for prosjekter med gjensidig avhengige oppgaver.

I følge metodikken er arbeidet brutt ned ved hjelp av en struktur som følger tidslinjen relatert til fullføring av avhengigheter, milepæler og leveranser. Med stor vekt på oppgavens varighet, blir hastigheten på aktiviteter beregnet av hvor raskt, eller på annen måte, en oppgave kan utføres, og brukes derfor ofte av forskere eller produsenter.

Ved å måle og prioritere de lengste oppgavene først, kan prosjektledere fullføre oppgaver raskere og bruke et klart definert mål på total prosjektlengde for å kommunisere med interessenter og prosjektsponsorer.
Oversikt over Six Sigma prosjektledelsesmetodikk

Motorola var den opprinnelige utvikleren av Six Sigma-prosjektledelsesstilen og opprettet den som svar på å oppnå en 10x reduksjon i produktfeilnivået på 5 år. Med det overordnede målet om å redusere avfall, forbedre prosjektprosessene og øke fortjenesten, er Six Sigma i sin kjerne en svært forbrukersentrert modell av prosjektledelsesmetodikk.

Nøkkelkonseptet bak Six Sigma er å identifisere og måle antall feil i en prosess, å finne ut hvordan man kan eliminere dem og zo komme nær null feil i et prosjekt, eller så nær perfeksjon som mulig. Som sådan er det en svært datadrevet og analytisk styringsmetode, med tre viktige komponenter for å ta et prosjekt fra planlegging til ferdigstillelse.

  • Den første komponenten er DMAIC: definere, måle, analysere, forbedre, kontrollere
  • Den andre er DMADV: definere, måle, analysere, designe og verifisere
  • Den tredje er DFSS (six sigma design), som kan inkludere de andre nevnte prosessene.

Det er ingen som passer best, ditt valg av prosjektledelsesmetodikk bør være basert på antall variabler som deles mellom stilen til metodikken og den ideelle strukturen og målene i prosjektplanen. Ved å velge riktig passform for prosjektet ditt, kan du redusere prosentandelen av prosjektfeil betydelig og øke sjansene dine for å få prosjektet ditt på budsjett og i tide.

Legg igjen en kommentar