Narzędzia do rozwiązywania problemów dla nowo zdalnych zespołów

  • Nowo zdalne zespoły stanowią dla menedżerów specjalne wyzwania, które można rozwiązać za pomocą odpowiednich narzędzi i technik.
  • Programowanie iteracyjne zapewnia przejrzystą strukturę, która pomaga zespołom opracowywać skuteczne rozwiązania z mniejszą trudnością.
  • Wybierz technologię, która wspiera efektywną burzę mózgów wśród zdalnych zespołów, aby wymyślić rozwiązania.

Od czasu wybuchu pandemii w 2020 roku praca zdalna, aby zapewnić wszystkim zdrowie i bezpieczeństwo, stała się nową normą dla zespołów w wielu firmach. Stanowi to nowy zestaw wyzwań dla menedżerów i liderów korporacji, ponieważ należy stworzyć nowy sposób wspierania rozwiązywania problemów w zespołach. Jednak dzięki odpowiednim narzędziom każda firma może pomóc swoim pracownikom we współpracy w tworzeniu rozwiązań przynoszących korzyści zarówno klientom, jak i całej firmie.

Odpowiednie narzędzia komunikacyjne pomagają zmniejszyć ten stres, organizując chaos.

Zarządzanie pracownikami zdalnymi

Pierwszą rzeczą, którą liderzy muszą wziąć pod uwagę, jest to, jak najlepiej zarządzać zdalną siłą roboczą podczas współpracy przy projektach. Wspólna praca nad zaprojektowaniem czegoś nowego, ulepszeniem czegoś starego lub po prostu wprowadzaniem innowacji do nowych rozwiązań wymaga skutecznych narzędzi komunikacyjnych. Niezwykle ważne jest, aby te narzędzia pomagały ludziom współpracować, rozumieć się nawzajem i zapewniać przejrzystość wykonywanego zadania.

Liderzy zespołów muszą wcześniej zająć się potencjalnymi problemami związanymi z pracą zdalną, które mogą się pojawić. Trochę sposoby promowania efektywnego zaangażowania na odległość zawierać:

  • Należy pamiętać o różnych strefach czasowych dla pracowników, zapewniając całemu zespołowi regularne planowanie spotkań.
  • Zmniejszenie stresu członków zespołu za pomocą narzędzi, które zachęcają do komunikacji i spójności.
  • Budowanie spójności zespołu poprzez znajdowanie kreatywnych sposobów nawiązywania kontaktów między członkami, na przykład na odległość Działania związane z budowaniem zespołu.

Te narzędzia do rozwiązywania problemów mogą również pomóc pracownikom poczuć się wzmocnionymi. Kiedy każdy ma swobodę zgłaszania pomysłów i oceny możliwych rozwiązań, przepływa kreatywność i wzrasta produktywność. Aby zapewnić płynny przebieg tego procesu, menedżerowie muszą zapewnić swoim zdalnym zespołom strukturę.

Ramy rozwiązywania problemów

Pierwszym krokiem do promowania wkładu jest ustanowienie ram rozwiązywania problemów. Jednym z narzędzi, którego możesz użyć, jest rozwój iteracyjny. Ponieważ każdy problem może mieć wiele rozwiązań, znalezienie najlepszej odpowiedzi dla Twojej firmy wymaga dużo pracy.

Programowanie iteracyjne pomaga to zrobić, jednocześnie minimalizując testowanie i pracę. Zapewnia strukturę, która pozwala Twoim pracownikom wymyślać wiele rozwiązań, a następnie modyfikować je, aż do ostatniego etapu testowania pozostanie tylko kilka rozwiązań. Te 5 kroków obejmuje:

  • określić wyzwań poprzez burzę mózgów możliwych rozwiązań.
  • Designerski. sposób na pokazanie przykładów rozwiązań.
  • Oczyścić proces poprzez otrzymywanie opinii od wszystkich.
  • Stwórz prototypy dla ostatecznych rozwiązań (2-3).
  • test te rozwiązania.

Aby pomóc swojemu zespołowi w tym procesie, przejrzyj każde wstępne rozwiązanie, aby dowiedzieć się, czy jest realistyczne do wdrożenia, czy jest warte inwestycji i jakie korzyści przynosi firmie i klientom.

Ten typ systemu rozwiązywania problemów wymaga dużego wkładu zespołu, zapewniając członkom zespołu wiele możliwości wniesienia wkładu.

Narzędzia do łączności

Taka struktura pozwala skupić się i zorganizować zespołowi, ale wymaga skutecznych narzędzi. Kiedy pracownicy są pod pistoletem, aby rozwiązać problemy w napiętym terminie, sesje burzy mózgów mogą być gorączkowe, szczególnie w przypadku pracowników zdalnych.

Odpowiednie narzędzia komunikacyjne pomagają zmniejszyć ten stres, organizując chaos. Możesz to osiągnąć poprzez usprawnianie spotkań typu „burza mózgów” na kluczowe sposoby:

  • Wyznacz osobę, która rozumie złożoność problemu, aby ułatwić sesję. Na przykład, jeśli projektujesz rozwiązanie programowe, programista z umiejętnościami zarządzania projektami może być idealnym wyborem.
  • Upewnij się, że zespół, który tworzysz, ma szerokie doświadczenie i perspektywy, a także ma udział w projekcie.
  • Pomóż ludziom zaangażować się w sesję, wykonując ćwiczenie lodołamacza. Następnie zachęcaj pomysły do ​​swobodnego przepływu, dopóki nie pojawią się pewne pomysły.

Oto trzy narzędzia, których możesz użyć do promowania pracy zespołowej przy projektach rozwiązywania problemów:

Wirtualna tablica

Aby zarządzać sesjami burzy mózgów, rozważ użycie wirtualnej tablicy. Pozwoli to z łatwością na współpracę między zdalnym zespołem. Cyfrowe karteczki samoprzylepne i opcje kodowania kolorami pomagają im organizować pomysły w sposób zrozumiały dla wszystkich uczestników. To rozwiązanie pozwala również Twojemu zespołowi pracować w czasie rzeczywistym.

Inne opcje, które może zapewnić system cyfrowej tablicy, obejmują elastyczny zakres opcji układu i integrację z innymi systemami. Na przykład integracja z narzędziami do zarządzania projektami może szybko przełożyć ostateczne rozwiązania na kamienie milowe i terminy testów.

Kiedy każdy może swobodnie wnosić pomysły i oceniać możliwe rozwiązania, przepływa kreatywność i wzrasta produktywność.

Mapowanie myśli

Mapowanie myśli może być najprostszym sposobem na stworzenie bazy rozwiązań dla iteracyjnego rozwoju. Ponieważ jest to element wizualny, mapowanie myśli może pomóc członkom zespołu lepiej zachować to, co widzą podczas spotkania. Ponadto badania pokazują, że jeden z korzyści z mapowania myśli poprawia produktywność pracowników.

Możesz użyć problemu, który próbujesz rozwiązać, jako głównego motywu i pracować na zewnątrz. Mapowanie myśli jest jeszcze skuteczniejsze w przypadku kreatywnej burzy mózgów rozwiązań, gdy wprowadzisz kilka podstawowych zasad. Ustaw limit czasu, nie edytuj ani nie oceniaj pomysłów, gdy się pojawiają, i pomóż innym członkom zespołu uniknąć wielozadaniowości podczas sesji.

Łączność i bezpieczeństwo

Aby zapewnić bezproblemowe sesje, spotkaj się z działem IT, aby upewnić się, że masz przepustowość i sprzęt niezbędny do wirtualnych sesji pomysłów. Upewnij się, że wszystko jest zaktualizowane, działa optymalnie i że Twój dane są bezpieczne. Jest to niezbędna inwestycja, aby zapewnić, że Twoje spotkania, Twój personel zdalny i Twój wszystkie firmy działają sprawnie.

Kiedy nowo zdalne zespoły muszą przedstawić rozwiązania w krótkim terminie, menedżerowie i liderzy muszą znaleźć skuteczne sposoby, aby wydobyć z nich to, co najlepsze. Zarządzaj swoim zespołem tak, aby czuli się komfortowo, współpracując ze sobą. Innowacyjne, ale proste rozwiązania pomagają bezbłędnie zapewnić atmosferę pracy zdalnej.

Przedstawiony obraz źródło.

Frankie Wallace

Frankie Wallace jest absolwentką University of Montana. Wallace obecnie mieszka w Boise w stanie Idaho i lubi pisać na tematy związane z biznesem, marketingiem i technologią.

Dodaj komentarz