3 dicas para simplificar o gerenciamento da folha de pagamento no local de trabalho pós-Covid

  • Cada organização é obrigada a manter um controle sobre a legislação de emergência e integrá-la em suas políticas em tempo hábil.
  • As empresas devem priorizar a flexibilidade no ajuste de licenças pagas e não pagas.
  • As empresas devem compreender os riscos de atraso na folha de pagamento ou falta de pagamento.

Com o mundo dos negócios disperso e as pessoas presas em suas casas, os planos de continuidade dos negócios são colocados à prova como nunca antes. Os líderes empresariais são forçados a repensar como podem até mesmo realizar operações de rotina, como folha de pagamento. Agora, garantir que os funcionários recebam a quantia certa no momento certo é sempre vital para manter o moral e a satisfação dos funcionários. Mas, com o forte choque econômico, todas as empresas enfrentam desafios para realizar esse processo de rotina.

Em 2021, as empresas na Índia não têm outra opção a não ser redesenhar seus sistemas e métodos para acompanhar as mudanças na legislação e priorizar os melhores interesses de seus funcionários.

Neste blog, apresentaremos as 3 principais dicas para ajudá-lo a simplificar o gerenciamento de sua folha de pagamento em tempos pós-cobiçosos. Vamos mergulhar.

Acostume-se a mudar as leis

Cada organização é obrigada a manter um controle sobre a legislação de emergência e integrá-la em suas políticas em tempo hábil. Para profissionais de RH, isso adiciona outro nível de carga. São eles os responsáveis ​​por zelar por esse processo sem falhar, principalmente neste momento de crise. Olhando para a situação atual, é certo que haverá várias mudanças relacionadas a licenças médicas, horas extras, etc. nos próximos meses. Nesse cenário, é fundamental que os RHs se concentrem nas regras mais recentes e as apliquem aos sistemas atuais de folha de pagamento. No entanto, não é tão fácil quanto parece. Felizmente, temos soluções digitais para resolver esse problema. As empresas podem investir em um dos melhor software de folha de pagamento da Índia tem. Como esses sistemas enviam alertas automáticos sempre que uma nova lei é alterada ou implementada, os RHs podem cumprir facilmente os requisitos legais e evitar o não cumprimento em momentos como este.

Os líderes empresariais são forçados a repensar como podem realizar operações rotineiras, como a folha de pagamento.

Aceite novas tendências de local de trabalho

Com a implementação de várias restrições de viagens e planos de mudança de doença no último minuto, haverá um aumento do número de funcionários querendo cancelar ou mudar de licença. Diante disso, as empresas devem priorizar a flexibilidade no ajuste de licenças remuneradas e não remuneradas.

À medida que as receitas diminuem, as organizações na Índia também devem reduzir os custos de mão de obra com uma redução no salário. Embora tudo seja insuficiente para compensar as perdas gerais de negócios, algumas empresas afetadas pelas consequências desta pandemia podem empreender medidas de ajuste de custos trabalhistas, como colocar os trabalhadores em semanas de trabalho mais curtas ou licenças sem vencimento. Isso terá implicações na folha de pagamento e nos impostos ao longo do caminho. Portanto, é vital que as empresas estejam bem equipadas para lidar com a mudança acelerada prevista nos próximos tempos.

Lidar com as transformações 

Processos de rotina, como folha de pagamento, quando gerenciados internamente, dependem de uma equipe muito pequena. Dessa forma, pode haver falta de pessoal adequado para gerenciar o arquivamento e o processamento, levando a atrasos no processamento da folha de pagamento. Agora, a única maneira de evitar essas situações é se adaptar às novas tendências que estão acontecendo. Verdade seja dita, as empresas que suportarão melhor a crise são aquelas que digitalizam e dinamizam seus planos à medida que a pandemia evolui.

Dito isso, as empresas devem compreender os riscos de atraso na folha de pagamento ou falta de pagamento. Se houver expectativa de atrasos na folha de pagamento, os empregadores devem resolvê-los de forma clara e antecipada. Uma dessas soluções é o software de folha de pagamento. O software de folha de pagamento online está ganhando popularidade na Índia, pois ajuda as empresas a automatizar e agilizar a folha de pagamento. Eles são especialmente projetados para fazer o folha de pagamentos processo de gestão mais rápido e eficiente. Esses sistemas são a maneira mais fácil para as empresas lidarem com as mudanças na folha de pagamento que acontecem hoje.

Portanto, esses são os três principais pontos que toda empresa deve ter em mente em 2021 e depois.

Com mais incertezas esperadas nos próximos dias, garantir que as políticas e sistemas estejam em vigor para ajudar os funcionários e cumprir a legislação em evolução e as mudanças deve ser o principal objetivo de todas as empresas.

Por último, mas não menos importante, não hesite em investir em um dos softwares de folha de pagamento de primeira linha que a Índia possui.

Amit Kumar

Amit Kumar é um entusiasta de tecnologia experiente, profissional de marketing digital e blogueiro, bem conhecido por sua capacidade de prever tendências de mercado. Leia para saber sobre seu blog em Recursos de RH
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