9 dicas de sucesso para alcançar alta inteligência emocional como gerente de projeto

  • Existem vários testes e questionários disponíveis online que você pode usar para descobrir quais são seus pontos fortes e fracos no que se refere à IE.
  • O seu vocabulário é extenso o suficiente para usar palavras que transmitem suas mensagens com mais facilidade?
  • Comece cada dia com uma pequena reunião de grupo.

O gerenciamento de projetos é considerado uma das categorias de trabalho mais estressantes do mundo. Ao mesmo tempo, planejar e executar projetos é essencial para o crescimento da organização. O sucesso no gerenciamento de projetos depende de quão bem um gerente de projeto consegue lidar com várias tarefas ao mesmo tempo. Mas não requer apenas habilidades técnicas agudas e um talento especial para controlar várias peças móveis. Também depende de sua capacidade de gerenciar pessoas com eficácia.

Depois de identificar esses fatores de estresse, será mais fácil descobrir maneiras de tornar a vida mais fácil para você e para os outros, o que pode levar a um ambiente de trabalho mais harmonioso e moral.

Não convencido? Sem as habilidades interpessoais necessárias, um projeto pode rapidamente se desintegrar no caos, independentemente de quão bem seja financiado. A pesquisa mostra que até US $ 122 milhões são desperdiçados para cada US $ 1 bilhão investido em projetos nos Estados Unidos. Além disso, dois terços de todos os projetos são concluídos depois do planejado e tendem a ultrapassar o orçamento. Como gerente de projeto, esses fatos dificilmente são encorajadores. Uma ótima maneira de criar melhores chances para si mesmo é trabalhar seus níveis de inteligência emocional.

O que é inteligência emocional?

Uma definição comum para inteligência emocional (IE) é que é a capacidade de entrar em contato com suas próprias emoções e desenvolver uma compreensão das emoções de outras pessoas. Trata-se de saber como as pessoas pensam e se sentem e de estruturar suas próprias respostas de acordo.

A inteligência emocional não é algo com que as pessoas geralmente nascem. É uma habilidade com as pessoas que você pode desenvolver. Quando se trata de pessoas em posições de liderança, ter alta inteligência emocional pode ter um grande efeito no sucesso que elas têm em conseguir que os membros da equipe produzam seu melhor trabalho. Dito isso, como você pode alcançar alta inteligência emocional como gerente de projeto? As nove dicas a seguir podem ser úteis.

1. Avalie seu EI

Muitas pessoas não têm consciência de onde se enquadram na escala da inteligência emocional. Algumas pessoas podem até pensar que já são ótimas em compreender suas próprias emoções. Mas a única maneira de realmente ter uma ideia do que você precisa melhorar é fazendo uma autoavaliação. Existem vários testes e questionários disponíveis online que você pode usar para descobrir quais são seus pontos fortes e fracos no que se refere à IE. Com base nos resultados, você provavelmente receberá feedback sobre o que precisa fazer.

2. Preste atenção em como você se comunica

Ao lidar com projetos, a forma como você se comunica com os membros da equipe, fornecedores e outras partes interessadas pode ter um grande impacto nas entregas. Tome notas, estando atento ao que você diz e como as pessoas reagem cada vez que você interage no local de trabalho. A sua escolha de palavras está transmitindo corretamente a mensagem pretendida? Você poderia ter explicado melhor um processo ou atividade para que todos possam entender? O seu vocabulário é extenso o suficiente para usar palavras que transmitem suas mensagens com mais facilidade? Você está realmente ouvindo as reclamações e preocupações das pessoas envolvidas nos projetos em que está trabalhando? Quanto esforço você faz para compreender a linguagem corporal e as dicas comportamentais dos outros?

3. Comunique-se frequentemente

Não é surpresa que a comunicação entre na lista duas vezes. Afinal, uma boa comunicação é essencial no planejamento e execução de qualquer projeto. O fato de que as pessoas podem esquecer coisas e mudanças podem surgir por capricho durante o trabalho em um projeto significa que deve haver comunicação constante e regular para garantir que todos estejam na mesma página o tempo todo. Você pode fazer isso começando cada dia com uma pequena reunião de grupo. Use o tempo para repassar as tarefas definidas para o dia, reiterar as metas do projeto e abordar qualquer preocupação persistente. Isso não apenas o manterá ciente do andamento do projeto, mas permitirá que você ouça os desafios enfrentados pela equipe, para que possa resolvê-los imediatamente.

4. Identifique os fatores de estresse

Conforme mencionado, o gerenciamento de projetos é conhecido como um dos trabalhos mais estressantes do mundo devido a todos os diferentes componentes que estão envolvidos na execução de um projeto. Como tal, é fácil a frustração e até a raiva se instalarem, o que pode afetar o desempenho da equipe. Por exemplo, um discurso irado pode fazer com que os trabalhadores se sintam desvalorizados. Além disso, os membros da equipe podem se sentir estressados ​​em troca, se sua própria reação ao estresse envolver despejá-los. Aprender a monitorar e gerenciar seus níveis de estresse como gerente de projeto o ajudará a responder melhor em tais circunstâncias. Reserve algum tempo para pensar sobre as coisas que o incomodam no trabalho, bem como as que podem ser estressantes para os funcionários. Depois de identificar esses fatores de estresse, deve ser mais fácil descobrir maneiras de tornar a vida mais fácil para você e para os outros, o que pode levar a um ambiente de trabalho mais harmonioso e moral.

5. Escreva seus valores essenciais

Quais são os seus princípios orientadores como gerente de projeto? Uma grande parte da alta inteligência emocional é estar mais ciente de seus valores pessoais. Depois de identificá-los, você pode saber quais aspectos de sua vida profissional priorizar e o que você considera como impedimentos. Deixe os membros da equipe saberem o que você espera com base nesses valores.

Quais são os seus princípios orientadores como gerente de projeto?

6. Conheça verdadeiramente sua equipe

Como gerentes de projeto, é fácil ser sugado para um jogo de números definindo metas puramente baseadas em dados. Embora seja bom se concentrar na execução oportuna e no cumprimento de prazos, também é fundamental tratar as pessoas como seres humanos, em vez de objetos ou números a serem manipulados. Os líderes com alta inteligência emocional estão cientes disso. Eles têm o dever de conhecer cada membro da equipe e permitir que eles compartilhem suas preocupações. Ter esse tipo de relação de trabalho saudável com seus funcionários fará com que eles se sintam mais valorizados e capacitados no que diz respeito ao seu papel em um projeto.

7. Pratique mais empatia

A empatia é, sem dúvida, uma das habilidades mais importantes que os líderes precisam ter ao lidar com personalidades diferentes, especialmente ao trabalhar em projetos. Os gerentes de projeto bem-sucedidos se concentram em melhorar suas habilidades interpessoais, para que possam responder com menos julgamento e estar mais dispostos a ver as coisas da perspectiva dos outros. Ser empático não significa aceitar desculpas e relaxar seus valores. No entanto, eles ajudam a mostrar mais compreensão dos vários problemas que podem afetar o desempenho dos membros da equipe.

8. Esteja disposto a assumir a responsabilidade por suas ações

Sua função como gerente de projeto não o isenta de cometer erros ou julgar mal os resultados. O importante neste caso é ser franco sempre que cometer um erro. Evite passar a bola ou colocar a culpa em outro lugar se as coisas não saírem como planejado. Se você estava errado, apenas diga que você estava errado. Peça desculpas se um pedido de desculpas for justificado. Assumir a responsabilidade ajuda a construir respeito, o que também é importante para que as pessoas dêem o seu melhor ao trabalhar em projetos.

9. Lembre-se de comemorar o sucesso

Gerenciamento de projetos tem tudo a ver com cumprimento de metas e cumprimento de metas. Reservar um tempo para destacar cada marco importante, bem como as contribuições do membro da equipe para que isso aconteça, pode ser um fator de motivação para todos na equipe.

Em um ambiente de trabalho que muda rapidamente, gerenciar bem as pessoas é mais importante do que nunca para que os projetos organizacionais sejam executados com sucesso. Expandir sua inteligência emocional o ajudará a se tornar um gerente de projeto melhor.

Robert Moment

Robert Moment é um treinador, instrutor, palestrante e autor do livro High Emotional Intelligence for Managers, experiente e altamente qualificado. Robert se especializou em desenvolver gerentes, executivos e funcionários para alcançar alta inteligência emocional para o máximo desempenho e sucesso.   Robert é certificada para fornecer a Avaliação do Perfil de Inteligência Social + Emocional-Self (SEIP) ®, o instrumento mais abrangente, cientificamente validado e estatisticamente confiável do mercado, analisar os resultados com os clientes e criar um plano de ação de desenvolvimento abrangente. Isso inclui as versões própria e 360, bem como as edições para adultos e para locais de trabalho.  
https://www.highemotionalintelligence.com

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