Armazenamento e manuseio de vacinas da maneira certa - um guia prático

  • Se você armazena vacinas, é necessário garantir que sua unidade de armazenamento refrigerado mantenha a temperatura certa.
  • Se não puder, seu estoque de vacinas será danificado.

Todos os anos, as instalações de saúde em todo o mundo incorrem em perdas financeiras substanciais devido a erros no manuseio e armazenamento de vacinas.

As perdas financeiras não são a única consequência do manuseio impróprio da vacina; As unidades de saúde também podem provocar a perda de confiança dos pacientes se vacinas comprometidas forem administradas por engano.

Os estabelecimentos de saúde devem manter uma rede de frio eficaz para manter a potência da vacina. Para manter uma cadeia de fornecimento de vacinas eficaz, os Centros para Controle e Prevenção de Doenças (CDC) recomendou as seguintes etapas:

Crie procedimentos operacionais padrão

A primeira etapa é desenvolver um conjunto de procedimentos operacionais padrão (SOP) claros, detalhados e atualizados como material de referência para sua equipe.

Os POPs irão garantir que sua equipe siga os procedimentos corretos durante o manuseio das vacinas, minimizando os erros.

Os SOPs também os ajudarão a identificar, relatar e corrigir problemas. Os procedimentos também devem ter planos de emergência para quedas de energia, falhas de equipamento e desastres naturais.

Normalmente, os procedimentos devem conter informações sobre os seguintes pontos principais:

Deve haver diretrizes nos procedimentos que sua equipe deve seguir durante falhas de energia, mau funcionamento do equipamento, desastres naturais e outras emergências que podem afetar as vacinas armazenadas.

Informação geral

Os estabelecimentos de saúde devem manter as informações de contato relevantes sobre os fabricantes de vacinas e fornecedores de serviços de equipamentos.

As informações também devem conter os nomes dos membros da equipe e suas descrições de funções, além dos materiais de referência para o manuseio de vacinas.

Armazenamento e manuseio de rotina 

De acordo com o CDC, as instalações médicas devem mencionar todos os aspectos do gerenciamento do inventário de vacinas, como o pedido e o monitoramento das condições de armazenamento.

SOPs de emergência 

O manuseio de emergências durante o armazenamento, manuseio e transporte da vacina deve fazer parte dos POPs.

Deve haver diretrizes nos procedimentos que sua equipe deve seguir durante falhas de energia, mau funcionamento do equipamento, desastres naturais e outras emergências que podem afetar as vacinas armazenadas.

Treinamento de equipe para lidar com entregas de vacinas

Os procedimentos de armazenamento de vacinas podem ser eficazes se apenas os membros da sua equipe passarem por treinamento para se manterem atualizados sobre os procedimentos de manuseio. Portanto, treine os membros da sua equipe em todos os aspectos dos SOPs. O treinamento o ajudará a proteger seu estoque de vacinas.

De acordo com as recomendações do CDC, você deve documentar todas as sessões de treinamento concluídas com datas e nomes de participantes. O CDC recomenda que a equipe deve passar por treinamento durante:

  • Orientação para novos funcionários
  • Anualmente
  • Sempre que você adiciona novas vacinas ao seu inventário
  • Sempre que um fabricante atualiza as recomendações de armazenamento e manuseio da vacina

Nomear Coordenador de Vacina Primária

Seria melhor se você nomeasse um coordenador primário de vacinas para supervisionar o armazenamento e o manuseio de seu estoque de vacinas.

Também é bom nomear um coordenador alternativo para gerenciar o inventário quando o coordenador principal estiver ausente.

Certifique-se de que ambos estejam familiarizados com os SOPs. Eles devem ser capazes de lidar com as seguintes responsabilidades:

  • Pedidos de vacinas
  • Supervisionar a entrega e armazenamento de doses
  • Registrar e manter informações de inventário
  • Armazene e organize vacinas em unidades de armazenamento
  • Calibrar dispositivos de monitoramento de temperatura
  • Verifique e registre as temperaturas da câmara frigorífica no início do dia de trabalho
  • Analise tendências de dados de temperatura de armazenamento refrigerado todas as semanas
  • Use vacinas com a data de validade mais próxima primeiro
  • Tome medidas corretivas durante as variações de temperatura
  • Manter registros de estoque e temperatura
  • Organizar treinamento relacionado a vacinas para a equipe
  • Monitorar as operações das unidades de armazenamento de vacinas
  • Gerenciar o transporte adequado da vacina quando necessário
  • Lide com emergências, como desastres ou quedas de energia que possam afetar o estoque de vacinas.

Colocar em uso a unidade certa de armazenamento de vacinas

Certifique-se de colocar use os refrigeradores e freezers de vacinas adequados, de acordo com os requisitos de temperatura.

Essas unidades de armazenamento a frio de grau médico podem armazenar produtos biológicos e vacinas no ambiente de temperatura certa para restringir

Essas unidades têm controles de temperatura baseados em microprocessador e um sensor digital de temperatura para ajudar a monitorar a temperatura interna.

Eles também têm sistemas robustos de circulação forçada por ventilador e podem se recuperar rapidamente de temperaturas fora da faixa.

Porém, você não deve usar geladeiras e freezers estilo dormitório e combinados para armazenamento de vacinas, pois o CDC os proíbe. A razão para a proibição é que tais unidades não podem efetivamente manter temperaturas consistentes. Se você usar essas unidades de armazenamento refrigerado, suas vacinas podem ser danificadas devido à temperatura errada.

O CDC recomenda o uso de freezers e refrigeradores médicos independentes e dedicados para o armazenamento de vacinas.

Porém, você não deve ficar para trás na realização de manutenção de rotina para sua (s) unidade (s) de armazenamento refrigerado de vacina para manter operações eficientes.

O CDC recomenda o uso de freezers e refrigeradores médicos independentes e dedicados para o armazenamento de vacinas.

Escolha o local certo para manter sua unidade de armazenamento frio

É necessário fornecer uma boa circulação de ar ao refrigerador ou freezer médico para funcionar de maneira eficiente.

Portanto, você deve colocar a unidade em um local dentro de suas instalações onde haja fluxo de ar. Consulte o manual do fabricante para obter informações sobre espaçamento e posicionamento.

As etapas que você pode realizar a esse respeito são:

  • Localize um espaço em uma sala bem ventilada
  • Certifique-se de que haja espaço suficiente entre a unidade, teto e paredes
  • Não coloque quaisquer itens ou detritos para cobrir ou bloquear o compartimento do motor
  • Coloque a unidade firmemente com a parte inferior afastada do chão
  • Feche a porta suavemente para encaixar perfeitamente sobre a unidade. Lembre-se de que, se a porta não estiver devidamente protegida, ela não poderá manter as temperaturas adequadas.

Instale o Dispositivo de Monitoramento de Temperatura (TMD)

Uma das boas iniciativas para garantir que a temperatura interna de sua unidade esteja na faixa certa é instalar um TMD.

Certifique-se de que sua unidade de armazenamento refrigerado tenha um TMD para registrar a temperatura interna, representando a temperatura ambiente da vacina. TMDs são dispositivos essenciais para proteger seu estoque de vacinas.

Seu investimento em um TMD tem mérito, pois é menos caro investir em um TMD em vez de substituir vacinas danificadas devido a temperaturas fora da faixa.

O CDC recomenda o uso de um registrador de dados digital (DDL), que mede com precisão a temperatura interna da unidade.

Com um DDL, você pode saber por quanto tempo sua unidade operou fora da faixa de temperatura prescrita.

Lynda Arbon

Lynda Arbon é uma blogueira de saúde apaixonada e entusiasta. Ela gosta de se manter atualizada sobre tendências de saúde e blogs. Seu passatempo favorito é aprender história e resolver palavras cruzadas. Siga-a no Twitter.

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