Ferramentas de resolução de problemas para equipes recentemente remotas

  • Equipes recentemente remotas oferecem desafios especiais para gerentes que podem ser resolvidos com as ferramentas e técnicas certas.
  • O desenvolvimento iterativo fornece uma estrutura clara que ajuda as equipes a desenvolver soluções eficazes com menos dificuldade.
  • Escolha uma tecnologia que ofereça suporte a um brainstorming eficaz entre equipes remotas para criar soluções.

Desde que a pandemia atingiu em 2020, trabalhar remotamente para garantir a saúde e segurança de todos tornou-se o novo normal para equipes em muitas empresas. Isso apresenta um novo conjunto de desafios para gerentes e líderes corporativos, uma vez que uma nova forma de promover a solução de problemas nas equipes deve ser criada. Com as ferramentas certas, no entanto, qualquer empresa pode ajudar seus funcionários a colaborar para criar soluções que lucram tanto para seus clientes quanto para os negócios em geral.

Ferramentas de comunicação adequadas ajudam a reduzir esse estresse, organizando o caos.

Gerenciando uma força de trabalho remota

A primeira coisa que os líderes precisam considerar é a melhor forma de gerenciar uma força de trabalho remota ao colaborar em projetos. Trabalhar juntos para projetar algo novo, melhorar algo antigo ou apenas inovar em novas soluções requer ferramentas de comunicação eficazes. É essencial que essas ferramentas ajudem as pessoas a trabalharem juntas, se entenderem e trazerem clareza à tarefa em questão.

Os líderes de equipe precisam resolver possíveis problemas de trabalho remoto que podem surgir de antemão. Algum maneiras de promover um envolvimento eficaz à distância incluem:

  • Estar atento aos diferentes fusos horários dos membros da equipe, garantindo que toda a equipe possa agendar reuniões regularmente.
  • Reduzir o estresse dos membros da equipe por meio de ferramentas que incentivam a comunicação e a consistência.
  • Construindo a coesão da equipe, encontrando maneiras criativas para os membros se socializarem, como remotamente time construindo atividades.

Essas ferramentas de solução de problemas também podem ajudar os funcionários a se sentirem fortalecidos. Quando todos têm liberdade para contribuir com ideias e avaliar possíveis soluções, a criatividade flui e a produtividade aumenta. Para garantir que esse processo flua sem problemas, os gerentes precisam fornecer uma estrutura a suas equipes remotas.

Estruturas para solução de problemas

Um primeiro passo para promover a contribuição é estabelecer uma estrutura para a solução de problemas. Uma ferramenta que você pode usar é desenvolvimento iterativo. Como qualquer problema pode ter múltiplas soluções, descobrir a melhor resposta para sua empresa exige muito trabalho.

O desenvolvimento iterativo ajuda você a fazer isso enquanto minimiza os testes e o trabalho. Ele fornece uma estrutura que permite à sua equipe idealizar muitas soluções e, em seguida, ajustá-las até que restem apenas algumas soluções para o estágio de teste final. As 5 etapas incluem:

  • Definir os desafios através do brainstorming de soluções possíveis.
  • Design uma forma de mostrar exemplos de soluções.
  • Refinar o processo, obtendo o feedback de todos.
  • Create protótipos para as soluções finais (2-3).
  • teste essas soluções.

Para ajudar sua equipe nesse processo, analise cada solução inicial para descobrir se é realista implantar, se vale a pena o investimento e como isso beneficia a empresa e seus clientes.

Esse tipo de sistema de solução de problemas requer uma grande quantidade de informações da equipe, fornecendo várias oportunidades para os membros da equipe contribuírem.

Ferramentas para conectividade

Uma estrutura como essa mantém sua equipe focada e organizada, mas requer ferramentas eficazes. Quando os funcionários estão sob pressão para resolver problemas em um prazo apertado, as sessões de brainstorming podem ser agitadas, especialmente para funcionários remotos.

Ferramentas de comunicação adequadas ajudam a reduzir esse estresse, organizando o caos. Você pode conseguir isso por melhorando as reuniões de brainstorming das principais formas:

  • Designe alguém que entenda a complexidade do problema para facilitar a sessão. Por exemplo, se você estiver projetando uma solução de software, um desenvolvedor de software com habilidades de gerenciamento de projetos pode ser uma escolha ideal.
  • Certifique-se de que a equipe reunida tenha uma ampla gama de experiências e perspectivas, bem como uma participação no projeto.
  • Ajude as pessoas a se envolverem na sessão com uma atividade para quebrar o gelo. Em seguida, incentive as ideias a fluirem livremente até que surjam certas ideias.

Aqui estão três ferramentas que você pode usar para promover o trabalho em equipe para projetos de resolução de problemas:

Quadro Branco Virtual

Para gerenciar sessões de brainstorming, considere o uso de um quadro branco virtual. Isso permitirá facilmente a colaboração entre sua equipe remota. Os post-its digitais e as opções de codificação por cores os ajudam a organizar as ideias de uma forma clara para todos os participantes. Esta solução também permite que sua equipe trabalhe em tempo real.

Outras opções que um sistema de quadro branco digital pode fornecer incluem uma gama flexível de opções de layout e integração com outros sistemas. Por exemplo, a integração com ferramentas de gerenciamento de projeto pode traduzir rapidamente suas soluções finais em marcos e cronogramas para testes.

Quando todos têm liberdade para contribuir com ideias e avaliar possíveis soluções, a criatividade flui e a produtividade aumenta.

Mapeamento da mente

O mapeamento mental pode ser a maneira mais simples de criar uma linha de base de soluções para o desenvolvimento iterativo. Por ser um elemento visual, o mapeamento mental pode ajudar os membros da equipe a reter melhor o que estão vendo durante a reunião. Além disso, a pesquisa mostra que um dos benefícios do mapeamento mental é o aumento da produtividade entre os trabalhadores.

Você pode usar o problema que está tentando resolver como seu tema central e trabalhar a partir daí. O mapeamento mental é ainda mais eficaz para o brainstorming criativo soluções quando você estabelece algumas regras básicas. Estabeleça um limite de tempo, não edite ou julgue as ideias à medida que surgem e ajude outros membros da equipe a evitar multitarefas durante a sessão.

Conectividade e Segurança

Para oferecer suporte a sessões contínuas, reúna-se com seu departamento de TI para garantir que você tenha a largura de banda e o hardware necessários para sessões de ideação virtual. Certifique-se de que tudo está atualizado, funcionando de forma otimizada e que seu os dados estão seguros. Este é um investimento necessário para garantir que suas reuniões, sua equipe remota e seu os negócios estão funcionando bem.

Quando novas equipes remotas precisam apresentar soluções em um prazo apertado, os gerentes e líderes precisam encontrar maneiras eficazes de tirar o melhor proveito dessas equipes. Gerencie sua equipe para que eles se sintam confortáveis ​​em parceria. Soluções inovadoras, porém simples, ajudam a fornecer perfeitamente um ambiente de trabalho remoto.

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Frankie Wallace

Frankie Wallace é recém-formado pela Universidade de Montana. Atualmente, Wallace reside em Boise, Idaho e gosta de escrever sobre tópicos relacionados a negócios, marketing e tecnologia.

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