9 sfaturi de succes pentru obținerea unei inteligențe emoționale ridicate în calitate de manager de proiect

  • Există o serie de teste și teste disponibile online pe care le puteți utiliza pentru a afla care sunt punctele tale forte și punctele slabe, în ceea ce privește EI.
  • Este vocabularul dvs. suficient de extins pentru a utiliza cuvinte care vă transmit mesajele mai ușor?
  • Începeți fiecare zi cu o scurtă întâlnire de grup.

Managementul de proiect este considerat una dintre cele mai stresante categorii de locuri de muncă din lume. În același timp, planificarea și executarea proiectelor este esențială pentru dezvoltarea organizației. Succesul în managementul de proiect depinde de cât de bine poate un manager de proiect să jongleze cu mai multe sarcini la un moment dat. Dar nu numai că necesită abilități tehnice acute și o pricepere pentru controlul mai multor părți în mișcare. De asemenea, se bazează pe capacitatea ta de a gestiona oamenii eficient.

Odată ce ați identificat acești factori de stres, ar trebui să fie mai ușor să aflați modalități prin care puteți face viața mai ușoară pentru dvs. și pentru ceilalți, care ar putea duce la un mediu de lucru mai armonios și care să stimuleze moralul.

Nu ești convins? Fără abilitățile interpersonale necesare, un proiect se poate dezintegra rapid în haos, indiferent de cât de bine este finanțat. Cercetările arată că se risipesc până la 122 de milioane de dolari pentru fiecare miliard de dolari investiți în proiecte în Statele Unite. Mai mult, două treimi din toate proiectele sunt finalizate mai târziu decât au fost planificate și tind să depășească bugetul. În calitate de manager de proiect, aceste fapte nu sunt încurajatoare. O modalitate excelentă de a crea cote mai bune pentru dvs. este lucrul la nivelurile dvs. de inteligență emoțională.

Ce este inteligența emoțională?

O definiție comună pentru inteligența emoțională (EI) este aceea că este capacitatea de a intra în contact cu propriile emoții și de a dezvolta o înțelegere a emoțiilor altor oameni. Este vorba de a cunoaște cum gândesc și simt oamenii și de a-ți încadra propriile răspunsuri în consecință.

Inteligența emoțională nu este ceva cu care oamenii se nasc de obicei. Este o abilitate a oamenilor pe care o poți dezvolta. Când vine vorba de oameni care ocupă funcții de conducere, o inteligență emoțională ridicată poate avea un efect uriaș asupra succesului lor în obținerea membrilor echipei de a-și produce cea mai bună muncă. Acestea fiind spuse, cum puteți obține o inteligență emoțională ridicată ca manager de proiect? Următoarele nouă sfaturi pot fi de ajutor.

1. Evaluează-ți EI

Mulți oameni nu sunt conștienți de locul în care cad pe scara inteligenței emoționale. Unii oameni ar putea chiar să creadă că sunt deja minunați în a-și înțelege propriile emoții. Dar singura modalitate de a avea cu adevărat o idee despre ceea ce trebuie să îmbunătățiți este să faceți o autoevaluare. Există o serie de teste și teste disponibile online pe care le puteți utiliza pentru a afla care sunt punctele tale forte și punctele slabe în ceea ce privește EI. Pe baza rezultatelor, veți obține probabil feedback despre ceea ce trebuie să lucrați.

2. Acordați atenție modului în care comunicați

Atunci când gestionați proiecte, modul în care comunicați cu membrii echipei, furnizorii și alte părți interesate poate avea un impact major asupra rezultatelor. Luați notițe fiind atenți la ceea ce spuneți și la modul în care reacționează oamenii de fiecare dată când interacționați la locul de muncă. Alegerea dvs. de cuvinte transmite corect mesajul dorit? Ați fi putut explica mai bine un proces sau o activitate pentru ca oricine să poată înțelege? Este vocabularul dvs. suficient de extins pentru a utiliza cuvinte care vă transmit mesajele mai ușor? Ascultați cu adevărat plângerile și preocupările celor implicați în proiectele la care lucrați? Cât de mult efort depui pentru a înțelege limbajul corpului și indicii comportamentale ale altora?

3. Comunică des

Nu este de mirare că comunicarea face lista de două ori. La urma urmei, o comunicare bună este esențială în planificarea și executarea oricărui proiect. Faptul că oamenii pot uita lucruri și că pot apărea schimbări din capriciu în timp ce lucrează la un proiect înseamnă că ar trebui să existe o comunicare constantă și regulată pentru a se asigura că toată lumea este pe aceeași pagină în orice moment. Puteți face acest lucru începând în fiecare zi cu o scurtă întâlnire de grup. Folosiți timpul pentru a trece peste sarcinile stabilite pentru ziua respectivă, pentru a reitera obiectivele proiectului și pentru a aborda orice preocupare persistentă. Acest lucru nu numai că vă va ține la curent cu progresul proiectului, dar vă va permite să auziți provocările cu care se confruntă echipa, astfel încât să le puteți aborda imediat.

4. Identificați factorii de stres

După cum am menționat, managementul de proiect este cunoscut ca una dintre cele mai stresante locuri de muncă din lume datorită tuturor componentelor diferite care sunt implicate în executarea unui proiect. Ca atare, este ușor să se instaleze frustrarea și chiar furia, ceea ce poate afecta performanța echipei. De exemplu, o supărare furioasă poate determina lucrătorii să se simtă neapreciați. Mai mult decât atât, membrii echipei se pot simți stresați în schimb, dacă propria reacție la stres implică aruncarea asupra lor. Învățarea de a vă monitoriza și gestiona nivelul de stres ca manager de proiect vă va ajuta să răspundeți mai bine în astfel de circumstanțe. Luați ceva timp să vă gândiți la lucrurile de la locul de muncă care vă intră sub piele, precum și la cele care ar putea fi stresante pentru angajați. Odată ce ați identificat acești factori de stres, ar trebui să fie mai ușor să aflați modalități prin care puteți face viața mai ușoară pentru dvs. și pentru ceilalți, care ar putea duce la un mediu de lucru mai armonios și care să stimuleze moralul.

5. Notează-ți valorile de bază

Care sunt principiile voastre în calitate de manager de proiect? O mare parte a inteligenței emoționale ridicate constă în a fi mai conștient de valorile tale personale. După ce le-ați identificat, puteți ști apoi ce aspecte din viața dvs. profesională să acordați prioritate și ce considerați că sunt întreruperi de tranzacții. Anunțați membrii echipei la ce vă așteptați pe baza acestor valori.

Care sunt principiile voastre în calitate de manager de proiect?

6. Cunoaște-ți cu adevărat echipa

În calitate de manageri de proiect, este ușor să fii aspirat într-un joc de numere, stabilind obiective pur bazate pe date. Deși este bine să ne concentrăm pe executarea în timp util și pe respectarea termenelor limită, este, de asemenea, esențial să tratăm oamenii mai degrabă ca oameni decât ca obiecte sau numere care trebuie manipulate. Liderii care au o inteligență emoțională ridicată sunt conștienți de acest lucru. Ei fac o datorie să cunoască fiecare membru al echipei și să le permită să își împărtășească preocupările. A avea acest tip de relație de muncă sănătoasă cu angajații dvs. îi va face să se simtă mai apreciați și mai puternici în ceea ce privește rolul lor într-un proiect.

7. Practică mai multă empatie

Empatia este, fără îndoială, una dintre cele mai importante abilități pe care trebuie să le aibă liderii atunci când au de-a face cu diferite personalități, mai ales atunci când lucrează la proiecte. Managerii de proiect de succes se concentrează pe îmbunătățirea abilităților lor interpersonale, astfel încât să poată răspunde cu mai puțină judecată și să fie mai dispuși să vadă lucrurile din perspectiva celorlalți. A fi empatic nu înseamnă să suporti scuze și să-ți relaxezi valorile. Cu toate acestea, acestea vă ajută să arătați mai multă înțelegere a diferitelor probleme care pot afecta performanța membrilor echipei.

8. Fii dispus să îți asumi responsabilitatea pentru acțiunile tale

Rolul dvs. de manager de proiect nu vă scutește de a face greșeli sau de a evalua greșit rezultatele. Lucrul important în ceea ce privește acest lucru este să fii sincer în legătură cu asta ori de câte ori faci un pas greșit. Evitați să treceți dolarul sau să dați vina în altă parte dacă lucrurile nu se elimină așa cum ați planificat. Dacă ai greșit, spune doar că ai greșit. Scuzați-vă dacă este justificată o scuză. Asumarea responsabilității ajută la consolidarea respectului, ceea ce este, de asemenea, important pentru oameni să dea tot ce este mai bun atunci când lucrează la proiecte.

9. Nu uitați să sărbătoriți succesul

Managementul de proiect are ca scop îndeplinirea obiectivelor și atingerea obiectivelor. A lua timp pentru a evidenția fiecare etapă importantă, precum și contribuțiile membrilor echipei la realizarea acesteia, poate fi un factor motivant pentru toată lumea din echipă.

Într-un mediu de lucru în schimbare rapidă, gestionarea bună a oamenilor este mai importantă ca niciodată dacă proiectele organizaționale vor fi executate cu succes. Extinderea inteligenței emoționale vă va ajuta să deveniți un manager de proiect mai bun.

Robert Moment

Robert Moment este un antrenor, antrenor, vorbitor și autor al cărții High Intelligence Emotional Intelligence for Managers. Robert este specializat în dezvoltarea managerilor, directorilor și angajaților pentru a obține o inteligență emoțională ridicată pentru performanțe și succes de vârf.   Robert este certificat pentru a furniza evaluarea Social + Emotional Intelligence Profile-Self (SEIP) ®, cel mai cuprinzător, validat științific și fiabil statistic instrument de pe piață și de a revizui rezultatele cu clienții și de a crea un plan de acțiune de dezvoltare cuprinzător. Aceasta include versiunile auto și 360, precum și edițiile la locul de muncă și pentru adulți.  
https://www.highemotionalintelligence.com

Lasă un comentariu