Instrumente de rezolvare a problemelor pentru echipele recent îndepărtate

  • Echipele recent îndepărtate oferă provocări speciale managerilor care pot fi rezolvate cu instrumentele și tehnicile potrivite.
  • Dezvoltarea iterativă oferă un cadru clar care ajută echipele să dezvolte soluții eficiente cu mai puține dificultăți.
  • Alegeți tehnologie care să sprijine brainstormingul eficient între echipele de la distanță pentru a crea soluții.

De la pandemia care a lovit în 2020, lucrul de la distanță pentru a asigura sănătatea și siguranța tuturor a devenit noul normal pentru echipele din multe companii. Aceasta prezintă un nou set de provocări pentru manageri și lideri corporativi, deoarece trebuie creat un nou mod de a încuraja rezolvarea problemelor în echipe. Cu instrumentele potrivite, însă, orice firmă își poate ajuta angajații să colaboreze pentru a crea soluții care să profite atât clienților lor, cât și afacerii în general.

Instrumentele de comunicare adecvate contribuie la reducerea stresului prin organizarea haosului.

Gestionarea unei forțe de muncă la distanță

Primul lucru pe care trebuie să-l ia în considerare liderii este cel mai bun mod de a gestiona o forță de muncă la distanță atunci când colaborează la proiecte. Pentru a lucra împreună pentru a proiecta ceva nou, pentru a îmbunătăți ceva vechi sau pentru a inova soluții noi, este nevoie de instrumente de comunicare eficiente. Este esențial ca aceste instrumente să ajute oamenii să lucreze împreună, să se înțeleagă și să aducă claritate sarcinii în cauză.

Liderii echipei trebuie să abordeze posibilele probleme de lucru la distanță care pot apărea în prealabil. niste modalități de a promova un angajament eficient la distanță includ:

  • Fiind conștient de diferitele fusuri orare pentru membrii personalului, asigurându-vă că întreaga echipă poate programa întâlniri în mod regulat.
  • Reducerea stresului pentru membrii echipei prin utilizarea instrumentelor care încurajează comunicarea și coerența.
  • Construirea coeziunii echipei prin găsirea unor modalități creative de socializare a membrilor, cum ar fi la distanță activități de team building.

Aceste instrumente de rezolvare a problemelor pot ajuta lucrătorii să se simtă și împuterniciți. Când toată lumea are libertatea de a contribui la idei și de a evalua soluțiile posibile, fluxurile de creativitate și productivitatea crește. Pentru a se asigura că acest proces se desfășoară fără probleme, managerii trebuie să ofere echipelor lor la distanță un cadru.

Cadrele pentru rezolvarea problemelor

Un prim pas către promovarea contribuției este stabilirea unui cadru pentru rezolvarea problemelor. Un instrument pe care îl puteți utiliza este dezvoltarea iterativă. Deoarece orice problemă poate avea mai multe soluții, descoperirea celui mai bun răspuns pentru compania dvs. necesită multă muncă.

Dezvoltarea iterativă vă ajută să faceți acest lucru reducând în același timp testarea și munca. Oferă un cadru care permite personalului dvs. să ideeze multe soluții, apoi să le modifice până când doar câteva soluții sunt lăsate în etapa finală de testare. Cei 5 pași includ:

  • Defini provocările prin brainstorming soluții posibile.
  • Amenajări o modalitate de a arăta exemple de soluții.
  • Rafina procesul prin obținerea feedback-ului tuturor.
  • Crea prototipuri pentru soluțiile finale (2-3).
  • Test aceste soluții.

Pentru a vă ajuta echipa cu acest proces, examinați fiecare soluție inițială pentru a afla dacă este realist de implementat, dacă merită investiția și cum beneficiază compania și clienții dvs.

Acest tip de sistem de rezolvare a problemelor necesită o mare parte din contribuția echipei, oferind multiple oportunități membrilor echipei de a contribui.

Instrumente pentru conectivitate

Un cadru ca acesta îți menține echipa concentrată și organizată, dar necesită instrumente eficiente. Când angajații se află sub pistol pentru a rezolva problemele într-un termen limită, sesiunile de brainstorming pot fi agitate, în special pentru lucrătorii îndepărtați.

Instrumentele de comunicare adecvate contribuie la reducerea stresului prin organizarea haosului. Puteți realiza acest lucru prin îmbunătățirea întâlnirilor de brainstorming în moduri cheie:

  • Desemnează pe cineva care înțelege complexitatea problemei pentru a facilita sesiunea. De exemplu, dacă proiectați o soluție software, un dezvoltator de software cu abilități de management de proiect ar putea fi o alegere ideală.
  • Asigurați-vă că echipa pe care o reuniți are o gamă largă de experiență și perspective, precum și o miză în proiect.
  • Ajutați oamenii să se implice în sesiune cu o activitate de spargere de gheață. Apoi încurajați ideile să curgă liber, până când anumite idei apar înainte.

Iată trei instrumente pe care le puteți utiliza pentru a promova lucrul în echipă pentru proiectele de rezolvare a problemelor:

Tablă virtuală

Pentru a gestiona sesiunile de brainstorming, luați în considerare utilizarea unei table virtuale. Acest lucru va permite cu ușurință colaborarea între echipa dvs. la distanță. Notele lipicioase digitale și opțiunile de codare a culorilor îi ajută să organizeze ideile într-un mod clar pentru toți participanții. Această soluție permite, de asemenea, echipei dvs. să lucreze în timp real.

Alte opțiuni pe care le poate oferi un sistem de tablă digitală includ o gamă flexibilă de opțiuni de aspect și integrarea cu alte sisteme. De exemplu, integrarea cu instrumentele de gestionare a proiectelor vă poate traduce rapid soluțiile finale în repere și termene pentru testare.

Când toată lumea are libertatea de a contribui la idei și de a evalua soluțiile posibile, fluxurile de creativitate și productivitatea crește.

Cartografierea minții

Cartografierea mentală poate fi cel mai simplu mod de a crea o bază de soluții pentru dezvoltarea iterativă. Deoarece este un element vizual, cartografierea mentală poate ajuta membrii echipei să păstreze mai bine ceea ce văd în timpul întâlnirii. În plus, cercetările arată că unul dintre beneficiile cartografierii minții productivitatea îmbunătățită în rândul lucrătorilor.

Puteți utiliza problema pe care încercați să o rezolvați ca temă centrală și puteți lucra în exterior de acolo. Cartografierea minții este și mai eficientă pentru brainstorming-ul creativ soluții atunci când puneți câteva reguli de bază. Stabiliți o limită de timp, nu editați sau judecați ideile pe măsură ce acestea apar și ajutați ceilalți membri ai echipei să evite multitasking în timpul sesiunii.

Conectivitate și securitate

Pentru a susține sesiuni fără probleme, întâlniți-vă cu departamentul IT pentru a vă asigura că aveți lățimea de bandă și hardware-ul necesar sesiunilor de idei virtuale. Asigurați-vă că totul este actualizat, funcționând optim și că datele sunt sigure. Aceasta este o investiție necesară pentru a vă asigura că întâlnirile dvs., personalul dvs. la distanță și dvs. toate funcționează fără probleme.

Atunci când echipele nou-îndepărtate sunt obligate să aducă soluții la masă într-un termen limită, managerii și liderii trebuie să găsească modalități eficiente de a scoate tot ce este mai bun din aceste echipe. Gestionați-vă echipa astfel încât să se simtă confortabil în parteneriat împreună. Soluțiile inovatoare, dar simple, ajută la asigurarea impecabilă a unei atmosfere de lucru la distanță.

Imagine Recomandate sursă.

Frankie Wallace

Frankie Wallace este recent absolvent al Universității din Montana. Wallace locuiește în prezent în Boise, Idaho și îi place să scrie despre subiecte legate de afaceri, marketing și tehnologie.

Lasă un comentariu