Primul pas al unei bune planificări fiscale este o bună evidență

  • IRS sugerează ca contribuabilii să țină evidența timp de trei ani de la data depunerii declarației fiscale.
  • Înregistrările de păstrat includ: evidențe fiscale, scrisori IRS, notificări și declarații fiscale pentru anul anterior, venituri și cheltuieli de afaceri și asigurări de sănătate.

Planificarea fiscală pe tot parcursul anului este pentru toată lumea. O parte importantă a acestui lucru este păstrarea înregistrărilor. Adunarea documentelor fiscale pe tot parcursul anului și organizarea unui sistem organizat de evidență pot face mai ușor atunci când vine vorba de depunerea unei declarații fiscale sau de înțelegerea unei scrisori de la IRS.

Înregistrările bune ajută:

  • Identificați sursele de venit. Contribuabilii pot primi bani sau proprietăți dintr-o varietate de surse. Înregistrările pot identifica sursele de venit și pot ajuta la separarea afacerilor de veniturile non-comerciale și impozabile de veniturile neimpozabile.
  • Țineți evidența cheltuielilor. Contribuabilii pot utiliza înregistrări pentru a identifica cheltuielile pentru care pot solicita o deducere. Acest lucru vă va ajuta să stabiliți dacă să detaliați deducerile la depunere. De asemenea, îi poate ajuta să descopere deduceri sau credite potențial trecute cu vederea.
  • Pregătiți declarațiile fiscale. Evidențele bune îi ajută pe contribuabili să își depună declarația fiscală rapid și precis. Pe tot parcursul anului, aceștia ar trebui să adauge înregistrări fiscale la dosarele lor pe măsură ce le primesc pentru a facilita pregătirea unei declarații fiscale.
  • Articole de asistență raportate în declarațiile fiscale. Înregistrările bine organizate facilitează pregătirea unei declarații fiscale și contribuie la furnizarea de răspunsuri dacă declarația este selectată pentru examinare sau dacă contribuabilul primește o notificare IRS.

În general, IRS sugerează ca contribuabilii să țină evidența timp de trei ani de la data depunerii declarației fiscale. Contribuabilii ar trebui să dezvolte un sistem care să păstreze împreună toate informațiile lor importante. Aceștia pot utiliza un program software pentru evidența electronică. De asemenea, ar putea stoca documente pe hârtie în foldere etichetate.

Înregistrările de păstrat includ:

  • Evidențe fiscale. Aceasta include declarațiile de salarii și câștiguri de la toți angajatorii sau plătitorii, declarațiile de dobânzi și dividende de la bănci, anumite plăți guvernamentale precum compensarea șomajului, alte documente de venit și înregistrări ale tranzacțiilor cu monedă virtuală. Contribuabilii ar trebui să păstreze, de asemenea, chitanțe, cecuri anulate și alte documente - electronice sau pe hârtie - care susțin venituri, o deducere sau un credit raportat în declarația lor fiscală.
  • Scrisori IRS, notificări și declarații fiscale pentru anul anterior. Contribuabilii ar trebui să păstreze copii ale declarațiilor fiscale din anul anterior și a notificărilor sau scrisorilor primite de la IRS. Acestea includ notificări de ajustare atunci când se ia o acțiune în contul contribuabilului, notificări de plată cu impact economic și scrisori cu privire la plățile în avans ale creditului fiscal pentru copii 2021. Contribuabilii care primesc plăți în avans pentru creditul fiscal pentru copii în 2021 vor primi o scrisoare la începutul anului viitor, care furnizează suma plăților pe care le-au primit în 2021. Contribuabilii ar trebui să se refere la această scrisoare atunci când își depun declarația fiscală pentru 2021 în 2022.
  • Înregistrări ale proprietății.  Contribuabilii ar trebui, de asemenea, să păstreze evidențe referitoare la proprietățile de care dispun sau le vând. Ei trebuie să păstreze aceste înregistrări pentru a-și stabili baza pentru calculul câștigului sau pierderii.
  • Venituri și cheltuieli din afaceri. Pentru contribuabilii economici, nu există nicio metodă specială de contabilitate pe care trebuie să o folosească. Cu toate acestea, contribuabilii ar trebui să găsească o metodă care să reflecte în mod clar și exact venitul și cheltuielile lor brute. Contribuabilii care au angajați trebuie să țină toate evidențele impozitului pe muncă timp de cel puțin patru ani după ce impozitul este datorat sau plătit, oricare ar fi cel mai târziu.
  • Asigurare de sanatate. Contribuabilii ar trebui să țină evidența propriilor lor și a membrilor familiei lor de acoperire de asigurări de sănătate. Dacă solicită creditul fiscal premium, vor avea nevoie de informații despre orice plăți în avans primite prin piața asigurărilor de sănătate și primele pe care le-au plătit.

Abonați-vă la Sfaturi fiscale IRS

Filomena Mealy

Filomena este manager de relații pentru Direcția de informare fiscală, parteneriat și educație a Serviciului de venituri interne. Responsabilitățile sale includ dezvoltarea de parteneriate de sensibilizare cu companii, organizații și asociații non-fiscale, cum ar fi industria bancară, pentru a educa și a comunica schimbările în legislația, politica și procedurile fiscale. A furnizat conținut și a contribuit la diverse asociații și surse media online.
http://IRS.GOV

Lasă un comentariu