5 sätt att förbättra produktiviteten hos anställda

  • Rätt typ av teknik kan förbättra anställdas produktivitet enormt. Ge dina anställda användarvänlig teknik och programvara som faktiskt fungerar för dem.
  • Delegera uppgifter. Försök inte att sväva över varje anställd hela tiden och försök att fördela ansvarsfördelningen rättvist så att ingen anställd tar på sig mer än de kan hantera.
  • Att träna dina anställda över olika avdelningar kan hjälpa dem att hjälpa varandra och få arbetet gjort mer effektivt och med högre kvalitetsresultat.

Det är försvårande när laget ständigt ligger bakom schemat. Du verkar aldrig komma ikapp, oavsett vad du gör. Du vet att dina anställda kan vara produktiva; problemet är att du inte vet hur du kan hjälpa dem att göra det. Medarbetarnas engagemang är nu en av de viktigaste faktorerna för att bestämma produktiviteten på arbetsplatsen som så småningom kommer att leda till ditt företags framgång.

Medarbetarnas produktivitet beskrivs som att de anställda deltar aktivt och entusiastiskt tar på sig uppgifter på jobbet, vilket resulterar i att företaget genererar mer vinst. Om du tror att dina anställda inte är intresserade av sina jobb och inte är så effektiva som de borde vara, hjälper vi dig att lära dig hur du kan förbättra anställdas produktivitet:

Att ge arbetarna de resurser de behöver för att utmärka sig är en utmärkt plats att börja när det gäller att förbättra anställdas produktivitet. Mobila enheter och Cloud computing hjälper till som en lösning på detta problem.

Förse dina anställda med rätt teknik

Det finns inget som irriterar arbetarna mer än att inte få rätt resurser för jobbet. Många arbetare anser att de bör få den teknik de behöver för att kunna utföra sina jobb effektivt. Småföretagare har länge släpat efter gigantiska företag på grund av deras oförmåga att ha råd med ny teknik och utrustning.

Att ge arbetarna de resurser de behöver för att utmärka sig är en utmärkt plats att börja när det gäller att förbättra anställdas produktivitet. Mobila enheter och Cloud computing hjälper till som en lösning på detta problem. Istället för att köpa mjukvarulicenser i bulk minskar molnet kostnaderna i förväg och låter dig betala för de tjänster du behöver. Till en låg kostnad kan en smartphone ge användarna tillgång till applikationer och hålla dem anslutna. Rörelsekapital hjälper dig att få de pengar du behöver för att investera i programvara och köpa ny utrustning.

Det är bättre att delegera

Även om detta tips kan tyckas vara det mest uppenbara är det också det svåraste att genomföra. Vi förstår att ditt företag är ditt barn, och du vill vara involverad i alla aspekter av det eftersom du har lagt din svett och blod i det. Även om det inte är något fel med att sätta konsekvens först, kan du slösa allas dyrbara tid genom att dubbelkontrollera alla mindre detaljer i stället för att delegera.

Tilldela istället uppgifter till kvalificerade arbetare och lita på att de kan slutföra dem framgångsrikt. Detta gör att din personal kan lära sig värdefulla färdigheter och ledarupplevelse för att hjälpa organisationen på lång sikt. Ge dem en chans att visa varför du anställde dem i första hand.

Var fokuserad

Du kan inte förvänta dig att arbetare ska vara produktiva om de inte har ett tydligt mål i åtanke. Anställda skulle vara mindre effektiva om ett mål inte beskrivs tydligt och uppnås. Se till att medarbetarnas uppgifter är så specifika och begränsade som möjligt. Berätta för dem exakt vad du förväntar dig av dem och hur denna uppgift kommer att påverka dem.

Att se till att målen är ”SMART” - specificerade, meningsfulla, uppnåbara, pragmatiska och aktuella - är ett sätt att göra detta. Innan du tilldelar ett jobb till en anställd, se till att det uppfyller vart och ett av dessa kriterier. Om inte, överväga hur jobbet kan ändras för att hjälpa de anställda att vara centrerade och produktiva.

Korsutbildning av arbetare i olika roller gör det enklare att öka medarbetarnas effektivitet.

Utveckling genom korsutbildning

Anställda i småföretag har rykte om att ha flera hattar. Korsutbildning av arbetare i olika roller gör det enklare att öka medarbetarnas effektivitet. Anställda som ges en mängd olika färdigheter är mer engagerade och har lägre risk att lämna verksamheten. Korsutbildning personal utbildar dem för en mängd olika jobb.

Korsutbildning och kompetensutveckling för dina anställda är också fördelaktigt för ditt företag. När en anställd lämnar företaget kan det hjälpa dig att undvika produktivitetsbrister att ha arbetare som snabbt kan flytta in i olika positioner.

Få medarbetarens tidsklocka

När man använder ett tidklocksystem kan anställda inte längre be en kompis att klocka in för dem. En del tidtagningsprogramvara kombineras med GPS för att säkerställa att anställda slår in på rätt plats. Detta skulle också spara pengar genom att se till att företag betalar rätt person exakt vad de är skyldiga. Företagen kommer att se vilka arbetare som arbetar flest timmar och vilka arbetskategorier som är de dyraste.

Tidsklockor avslöjar också vem som gör mest övertid, hur mycket det kostar och hur det jämförs med branschnormer. Du kan få dina medarbetares klockor från lathem.com; de har alla typer av anställd tidsklocka tillgängliga.

Slutsats

Med hjälp av vår lista med tips kan du se till att dina anställda ökar sin produktivitet och inte hamnar efter.

McKenzie Jones

McKenzie är din typiska Midwestern gal. När hon inte skriver eller läser kan hon hitta träning för nästa halvmaraton, baka något sött, spela gitarr eller gosa med sin golden retriever, Cooper. Hon älskar att titta på fotboll, höstväder och långa vägresor.

Lämna ett svar